Katarzyna Wieczorek

• Responsible for Payroll of 71 countries i.e. 100 entities in EMEA, APAC, LATAM and US so in total 10,000 employees
• Leading a team of 21 team members (4 Payroll Leaders - direct reports)
• From 2010 Booking.com grow from 1.500 employees until 2016 up to 12.000 employees
• Opening new offices
• Build International Payroll Team, bring clarity in role and responsibilities from HR/Payroll/Finance
• Vendor Management Selection TMF, Mazars and GT
• Global responsibility for SBC
• Cost savings through price negotiation with vendors
• Automate payroll output, input, workflow and controls for SOX (no paper back up everything is on line)
• Introduce and implementing fluxes, reconciliation, check lists, calendars, SOX Controls, narratives, flowcharts, KPI’s
• Systems: Workday, SAP

• przygotowywanie składników płacowych dla 7 krajów (Australia,Niemcy,Szwecja,Dania, Szwajcaria,Irlandia,UK)
• pełna kontrola nad dwoma krajami Australia oraz Niemcy
• sprawdzenie kompletnej dokumentacji płacowej przychodzącej z działu płac danego kraju
• kontrola nad urlopami danych krajów
• przygotowywanie miesięcznych dokumentów podatkowych
• kontakt z działem HR oraz GL Account
• przygotowywanie journali płacowych do działu finansowego
* przygotowywanie raportów dla Stanów w formie "balance sheet reconciliation"oraz "flux'es"
* pełna kontrola nad "Employee Share Purchase Plan" (Planem Pracowniczym Udziałów/Akcji Firmy)

• Odpowiedzialna za gotówkę w sejfie (wymiana
kasy, wysyłanie przychodów do banku itd.),
• Zliczanie dziennych przychodów z restauracji,
• Odpowiedzialna za tygodniowe oraz miesięczne
raporty księgowe,
• Karty pracy,
• Wystawianie faktur,
• Korespondencja,

Specjalista ds. Płac od 01/2005 do 12/2006
• sporządzanie list płac;
• obsługa płacowa ok. 1200 pracowników tymczasowych;
• rozliczenia z ZUS oraz z Urzędem Skarbowym;
• prowadzenie szkoleń dla Administratorów;
• przygotowywanie czasopism doszkalających z zakresu kadr;
• pomoc we wdrożeniu systemu płacowo-kadrowego Teta;
• obsługa programu Teta Personel, Płatnik, Solo;

Specjalista ds. administracji od 05/2004 do 12/2004
• obsługa kadrowo ok. 600 osób;
• rozliczanie czasu pracy;
• zgłaszanie oraz wyrejestrowywanie pracowników z ZUS-u
• kontrola nad absencjami zasiłkowymi oraz nie zasiłkowymi;
• prowadzenie dokumentacji związanej z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników;
• prowadzenie i archiwizacja teczek osobowych pracowników;

Specjalista ds. kadr od 09/1998 do 03/2000

Sekretarka do 01/1998 do 08/1998