Katarzyna Warzecha

- wsparcie pracowników oraz kierowników w aspekcie polskiego prawa pracy i procedur,
- przygotowanie dokumentów kadrowych takich jak: umowy o pracę, umowy zlecenie, porozumienia zmieniające do umów, wypowiedzenia umów o pracę,
- wprowadzanie danych personalnych do systemu SAP HR,
- rola Focal Pointa dla polskiego zespołu: współpraca z działem płac, wsparcie dla Lidera Zespołu, tworzenie oraz aktualizowanie wewnętrznych procedur,
- koordynowanie szkoleń wewnętrznych dla pracowników od strony administracyjnej,
- organizowanie procesu wprowadzenia nowych pracowników do firmy (Induction),
- koordynowanie procesu szkoleń językowych (faktury i certyfikaty),
- szkolenie oraz wspieranie nowych pracowników,
- uczestniczenie w projektach HR,
- stworzenie oraz prowadzenie szkoleń dla pracowników Centrum Usług Administracji Personalnej z zakresu polskiego prawa pracy oraz procedur i specyfiki pracy polskiego zespołu

- wykonywanie zadań administracyjnych związanych z zatrudnianiem, zmianami w umowach oraz zwolnieniami,
- kierowanie pracowników na badania lekarskie,
- aktualizacja bazy danych personalnych w systemie SAP HR,
- nadzorowanie zmian organizacyjnych dotyczących struktury,
- profesjonalna obsługa pracowników,
- rozwiązywanie problemów klienta w zakresie systemu MSS oraz wszelkich pytań kadrowych,
- przygotowywanie, naliczanie oraz koordynacja umów zleceń,
- aktualizacja dokumentów kadrowych,
- szkolenia pracowników z procesów kadrowych, aktywne dzielenie się wiedzą,
- pomoc nowozatrudnionym pracownikom w wypełnieniu dokumentów kadrowych,
- aktywne uczestniczenie w projektach HR,
- koordynacja programu dodatkowej opieki zdrowotnej dla pracowników

- prowadzenie pełnej dokumentacji pracowniczej,
- wykonywanie zadań administracyjnych związanych z zatrudnianiem, zmianami w umowach oraz zwolnieniami,
- ewidencja oraz rozliczanie czasu pracy i urlopów,
- sporządzanie zaświadczeń o zarobkach i o zatrudnieniu,
- przygotowywanie danych do listy płac,
- sporządzanie raportów wewnętrznych związanych ze sprawami pracowniczymi oraz dla instytucji (ZUS, GUS, PFRON),
- koordynacja: programu dodatkowej opieki zdrowotnej dla pracowników oraz procesu oceniania pracowników,
- prowadzenie szkoleń z zakresu oceniania pracowników,
- koordynacja szkoleń BHP

- zakładanie akt personalnych,
- wprowadzanie absencji do systemu (TETA),
- koordynacja i archiwizacja wniosków dot. absencji,
- kompleksowa obsługa klienta,
- pomoc administracyjna w pracy działu