Katarzyna Szymczyk

- opracowywanie planów kontroli
- prowadzenie rejestrów kontroli
- prowadzenie rejestrów wewnętrznych
- przygotowywanie projektów pism
- kontrola obiegu dokumentów
- udzielanie odpowiedzi zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej, interpelacje radnych, innych pism
- przygotowywanie sprawozdań oraz dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia kontroli
- obsługa interesantów zgłaszających się do biura

- obsługa studentów i wykładowców

- współpraca z kierownikiem dziekanatu i prodziekanami w zakresie spraw związanych z organizacją pracy, obsługą studentów i wykładowców oraz obowiązującymi procedurami

- bieżące wprowadzanie informacji o studentach i realizowanym toku studiów do systemu informatycznego

- przygotowywanie zestawień dla władz uczelni i dla instytucji zewnętrznych

- prowadzenie wymaganej dokumentacji studiów

- współpraca z firmami kurierskimi
- tworzenie zestawień na potrzeby pracodawcy lub firm zewnętrznych
- realizacja zakupów na potrzeby biura (biurowe, spożywcze itp.)
- współpraca przy organizacji imprez dla pracowników (spotkania świąteczne, integracja, szkolenia)

- koordynacja pracy recepcji,
- prace asystenckie na rzecz Członków Zarządu
- rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- obsługa klientów zewnętrznych i wewnętrznych,
- organizowanie spotkań i konferencji ( przygotowanie sal i poczęstunku)

- prowadzenie zmian z pracownikami
- kontakt z klientem
- rozliczanie dostaw