Katarzyna (Stroińska)Hycnar

CEO & Managment Support
- Prowadzenie kalendarza Prezesa Zarządu, organizacja spotkań, tłumaczenie korespondencji;
- Organizowanie wyjazdów służbowych Prezesa i Managerów;
- Przygotowanie i prowadzenie prezentacji na potrzeby Prezesa i jego gości;
- Tworzenie raportów sprzedażowych, budowanie bazy danych aktualnych i potencjalnych klientów.
- Rozliczanie kart kredytowych oraz zaliczek Członków Zarządu.
- Organizacja i obsługa posiedzeń Zarządu.
- Prowadzenie spraw związanych z zagadnieniami PR i marketingu Spółki.

Corporate/Legal
-Zarządzanie obiegiem dokumentów w Spółce;
-Zarządzanie procedurami Spółki;
-Prowadzenie rejestru umów oraz przechowywanie centralne umów Spółki;
-Prowadzenie spraw/projektów korporacyjnych (przygotowywanie protokołów Zarządu, kontakt z kancelarią prawną);

Building & Administration
-Nadzór nad przeglądami, konserwacją budynku (gaz, energia, wentylacja, klimatyzacja, itp);
-Organizacja dostaw mediów do siedziby Spółki;.
-Organizacja i nadzorowanie przeprowadzek i remontów;
-Nadzór nad ochroną budynku;
-Utrzymanie porządku w budynku oraz w otoczeniu firmy (organizacja i kontakt z firmami w kwestii odśnieżania, koszenia trawy, sprzątania);
-Budżetowanie i kontrolowanie wydatków administracyjnych;
-Zarządzanie flotą samochodową spółki (konserwacje, przeglądy, nadzór);

Recepcja
-Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem Recepcji (obieg dokumentów, obsługa korespondencji, przyjmowanie i obsługa gości z najwyższymi standardami jakości, kontakt z klientem, centrala telefoniczna, rezerwacja sal konferencyjnych, itp.)

Prowadzenie kalendarza spotkań Prezesa Zarządu;
Organizacja delegacji oraz szkoleń dla Członków Zarządu oraz pracowników firmy;
Tworzenie nowych oddziałów firmy we Wrocławiu i Warszawie;
Budowa oraz utrzymywanie relacji z kontrahentami, a także prowadzenie prezentacji i negocjacji handlowych;
Monitorowanie rynku inwestycji budowlanych oraz tworzenie baz danych inwestycji w początkowych fazach realizacji;
Współpraca z firmami zewnętrznymi na podłożu marketingowym.

Wsparcie administracyjne Zarządu firmy, prowadzenie kalendarza spotkań Członków Zarządu;
Organizacja podróży służbowych (krajowych i zagranicznych) Zarządu i pracowników firmy oraz wizyt gości i klientów biznesowych;
Współtworzenie i nadzór nad archiwum dokumentacji firmy;
Ewidencja i nadzór nad obiegiem dokumentacji pomiędzy Zarządem, pracownikami spółki oraz instytucjami zewnętrznymi;
Prowadzenie kasy gotówkowej, praca z programem księgowym Comarch.

Doradztwo w zakresie:
- konstruowania projektu unijnego,
- pisania wniosku aplikacyjnego, jak również dostosowania pomysłów na projekty do jego specyfiki,
- źródeł finansowania projektów społecznych ,
- procedury pozyskiwania środków unijnych,
- tworzenia budżetu projektu unijnego,
- tworzenia elementów biznes planu.

Opracowywanie projektów uchwał, zarządzeń, pism ogólnych oraz prowadzenie ich rejestrów i nadzór nad ich realizacją;
Monitorowanie zmian w przepisach prawnych dotyczących działalności organów samorządowych;
Audytowanie wewnętrznych komórek organizacyjnych Starostwa Powiatowego w Będzinie pod względem Systemu Zarządzania Jakością zgodnego z normą ISO 9000 oraz ISO 9001:2000; Przygotowywanie posiedzeń Zarządu Powiatu, protokołowanie, sporządzanie sprawozdań z jego działalności;
Zarządzanie obiegiem informacji i dokumentacji pomiędzy Zarządem,a komórkami wewnętrznymi Starostwa oraz jednostkami organizacyjnymi Powiatu Będzińskiego.

Obsługa sekretariatu i recepcji; Podstawowe czynności administracyjne i kancelaryjne; Przygotowywanie dokumentów uprawniających do wejścia
na obiekty techniczne PTK Centertel.

Przygotowywanie dokumentów finansowych;

Rejestrowanie i wprowadzanie dokumentów kadrowych;

Obsługa kancelarii.

Aktywne wyszukiwanie pracowników na stanowiska stałe i tymczasowe;

Rejestracja pracowników tymczasowych;

Sporządzanie dokumentów kadrowo-płacowych.