Katarzyna Rzeszutek

- nadzór nad zasadnością zamówień dotyczących zaopatrzenia w materiały biurowe, spożywcze oraz chemiczne, zatwierdzanie wydatków
- koordynacja, nadzór i bezpośrednie kierowanie zespołem sekretariatu
- nadzór i monitorowanie przepływu informacji i dokumentów wewnątrz Grupy oraz zarządzanie prawidłowym obiegiem dokumentów/korespondencji
- nadzór nad zawarciem oraz realizacją umów (negocjowanie cen, warunków współpracy, planowanie budżetu)
- rejestracja, archiwizacja oraz dysponowanie obiegiem umów w obrębie firmy
- nadzór nad procesem obiegu dokumentów księgowych
- organizacja eventów / wydarzeń firmowych na zlecenie Zarządu spółki
- organizacja i rozliczanie podróży służbowych
- zapewnienie efektywnego przepływu informacji pomiędzy zarządem a innymi jednostkami organizacyjnymi w Grupie,
- bezpośrednia współpraca z Zarządcą budynku, w ramach warunków współpracy, prac adaptacyjnych
- utrzymywanie stanu biura i organizowanie niezbędnych napraw
- organizowanie oraz koordynowaniem spotkań

• prowadzenie sekretariatu: koordynowanie obiegu informacji, dokumentów i korespondencji,
• obsługa telefoniczna biura oraz urządzeń biurowych,
• ewidencja korespondencji wychodzącej i przychodzącej,
• realizacja i koordynacja zakupów bieżących,
• dokonywanie wszelkich rezerwacji hotelowych, lotniczych itp.
• przygotowywanie korespondencji, przesyłanie faksów,
• dbanie o sprawne funkcjonowanie biura,
• udział w tworzeniu pozytywnego wizerunku firmy,
• współpraca z firmami kurierskimi i obsługa przesyłek kurierskich,
• przygotowanie i obsługa spotkań.

• obsługa Klienta,
• przygotowanie ofert sprzedażowych,
• prowadzenie dokumentacji klientów,
• przygotowanie i obsługa spotkań,
• czynny udział w ogłaszanych przetargach, tworzenie ofert przetargowych,
• przygotowanie ofert sprzedażowych oraz wycen usług serwisowych,
• prowadzenie windykacji,
• prowadzenie dokumentacji serwisowej,
• prowadzenie terminowości przeglądów eksploatacyjnych,
• doradztwo techniczne,
• przygotowanie dokumentacji serwisowej oraz technicznej,
• weryfikacja oraz przygotowywanie produktów do sprzedaży
• prowadzenie negocjacji oraz korespondencji z zagranicznymi producentami
• tworzenie oraz realizacja wniosków gwarancyjnych,
• przygotowanie analiz oraz raportów sprzedaży usług serwisowych,
• koordynacja pracy serwisu na terenie kraju,
• opieka nad klientem posprzedażowym.

• obsługa Klienta,
• przygotowanie i obsługa spotkań,
• czynne pozyskiwanie klientów,
• przygotowanie ofert sprzedażowych,
• prowadzenie dokumentacji klientów,
• sprzedaż B2B,
• prowadzenie reklamacji,
• organizacja oraz czynny udział w Targach stomatologicznych,
• przygotowanie ofert sprzedażowych,
• Przygotowanie i obsługa spotkań,
• prowadzenie windykacji,
• realizacja wszelkich odpraw towarowych,
• doradztwo merytoryczne na temat urządzeń medycznych, przyjmowanie zamówień,
• obsługa programu Optima, EKN, pakiet MS Office, Open Office prowadzenie kalendarza-Google, z zadaniami dziennymi,
• czynny udział w ogłaszanych przetargach,,
• przygotowanie analiz oraz raportów sprzedaży,
• opieka klienta indywidualnego oraz hurtowego,
• fakturowanie
• przygotowywanie oraz akceptowanie wniosków rabatowych,
• tworzenie oraz realizacja akcji rabatowych.

• prowadzenie sekretariatu: koordynowanie obiegu informacji, dokumentów i korespondencji,
• obsługa telefoniczna biura oraz urządzeń biurowych,
• ewidencja korespondencji wychodzącej i przychodzącej,
• realizacja i koordynacja zakupów bieżących,
• dokonywanie wszelkich rezerwacji hotelowych, lotniczych itp.
• przygotowywanie korespondencji, przesyłanie faksów,
• dbanie o sprawne funkcjonowanie biura,
• udział w tworzeniu pozytywnego wizerunku firmy,
• realizacja udziału firmy na różnorodnych targach, Konferencjach, zjazdach,
• rejestracja produktów medycznych
• współpraca z firmami kurierskimi i obsługa przesyłek kurierskich,
• przygotowanie i obsługa spotkań,
• reklama firmy, tworzenie katalogów, projektów, prowadzenie wycen powierzchni reklamowych, realizacja zleceń reklamowych,
• redagowania tekstów, pism do prawników, lekarzy, urzędów, czasopism, placówek kosmetycznych oraz medycznych (szpitale, salony kosmetyczne),
• opieka nad terminowością certyfikacji urządzeń medycznych

• sprzedawca produktów firmy,
• opieka powierzonego oddziału,
• raportowanie sprzedaży do głównej siedziby firmy,
• dekorowanie sklepu
• przyjmowanie zamówień oraz doradztwo produktowe,
• obsługa klienta nowego oraz posprzedażnego,
• zamawianie brakującego asortymentu,
• zarządzanie zespołem pracowników.

• przeprowadzanie ankiet,
• prowadzenie kalendarza spotkań,
• prowadzenie obiegu dokumentacji,
• dystrybucja produktów sieci Play,
• pomoc w wyborze ofert , wsparcie merytoryczne,
• raportowanie procesów sprzedażowych,
• przygotowywanie ofert handlowych, wsparcie handlowców regionalnych
• obsługa klienta.

• organizowanie spotkań,
• prowadzenie korespondencji,
• prowadzenie sekretariatu szkolnego,
• gromadzenie, rejestracja informacji oraz dokumentów w sekretariacie i ich przetwarzanie,
• wykonywanie materiałów dekoracyjnych związanych z uroczystościami szkolnymi,
• dodatkowo w okresie wakacji pracowałam jako współorganizatorka półkolonii dla dzieci,
• koordynowanie działań(narad, szkoleń, konferencji) i różnorodnych akcji organizowanych w szkole.