Katarzyna Rybak

Administrative Assistant
Warszawa, mazowieckie

Umiejętności

Analiza danych Wywiady Analiza rynku Rekrutacja Sales Zarządzanie Sprzedażą Wyławianie talentów

Języki

polski
ojczysty
angielski
dobry
niemiecki
podstawowy

Doświadczenie zawodowe

Neinver Polska
Koordynator ds. Najemców
Logo
wychowawca kolonijny
Klub sportowy
Neinver Polska
Administrative Assistant
- Analysis and reporting: inflow, sales, key indicators, average sales, KPI
- Coordination and control of service companies:security, general maintenance, cleaning
- Cooperation with other departments as Leasing, Facility, Marketing
- Mainteining long-term business relations with tenants and providers
- Coordination of programmes like NAM, Extranet, Planon, Business Inteligence, CRM
- Control of invoices in accordance with SAP requirements
- Operational, marketing and administrative support Administration Team Members
Wydawnictwo C.H. Beck
Asystent Handlowy
telefoniczny oraz e-mailowy kontakt z Klientami - badanie potrzeb, zainteresowania
współudział w rozwoju oferty produktowej
pozyskiwanie nowych potencjalnych klientów
obsługa i zarządzanie bazą danych w CRM
budowanie bazy klientów
prowadzenie rozmów handlowych
czynny udział w tworzeniu oferty produktowej
współpraca z handlowcem w wyznaczonym regionie
weryfikacja baz danych
Jobfitter Sp. z o.o.
Asystent ds. wsparcia sprzedaży od 01.03.2013; wcześniej stażystka od 03.12.2012 do 28.02.2013
telefoniczny oraz e-mailowy kontakt z Klientami - badanie potrzeb,
zainteresowania i finalizacja współpracy
przygotowywanie treści materiałów promocyjnych
współudział w rozwoju oferty produktowej
reprezentowanie i promocja firmy na regionalnych wydarzeniach
pozyskiwanie ofert pracy oraz ich zamieszczanie w serwisie i
monitorowanie procesu rekrutacji
prowadzenie działań związanych z wprowadzaniem nowego produktu na
rynek
obsługa serwisu Jobfitter.pl (testowanie poprawności działania systemu,
administracja serwisu, kontakt z użytkownikami indywidualnymi i
firmowymi)
organizacja biura (przygotowywanie dokumentów, pism, sporządzanie
raportów z wykonanej pracy, wykonywanie prac administracyjnych)
analiza rynku, konkurencji i wydatków na usługi HR
nawiązywanie kontaktu z Uczelniami Wyższymi i Urzędami Pracy
organizacja warsztatów prowadzonych dla studentów
budowanie bazy klientów
Magdalena Wielgos
Magdalena Wielgos · współpracownik
wystawiono
Katarzyna to bardzo inteligentna i szybko chłonąca wiedzę osoba.
Ogromne zaangażowanie, skuteczność i szybkość to na pewno mocne strony Pani Katarzyny.
Powierzone zadania wykonuje w mgnieniu oka, jest bardzo proaktywna i samodzielna.
Szybko przystosowuje się do nowego środowiska pracy oraz nawiązuje pozytywne relacje ze współpracownikami.
Zdecydowanie polecam współpracę z Kasią!
HRK S.A.
Research Consultant - Financial Markets
-bieżące wsparcie w wielojęzykowych, pojedynczych i masowych rekrutacjach dla klientów z centrów usług wspólnych, outsourcingu procesów biznesowych
- uczestnictwo w pierwszych etapach procesu rekrutacyjnego,
- aktywne pozyskiwanie kandydatów z doskonałą znajomością języków obcych na stanowiska specjalistyczne i kierownicze o profilach finansowych, księgowych, HR, administracyjnych,
- samodzielny kontakt z kandydatami, przeprowadzanie wstępnych wywiadów telefonicznych, umawianie kandydatów na rozmowy kwalifikacyjne z klientami,
- sprawdzanie kompetencji językowych kandydatów,
- uczestniczenie w spotkaniach rekrutacyjnych z kandydatami,
- tworzenie i zamieszczanie ogłoszeń w mediach,
- bieżące wsparcie konsultantów w czynnościach administracyjnych
WorkStreet Sp. z o.o.
Researcher
Główne obowiązki:
- raportowanie z przeprowadzanych działań rekrutacyjnych
- pozyskiwanie Klientów B2B
- budowanie długofalowych kontaktów biznesowych z Klientami i Kandydatami
- redagowanie ogłoszeń do mediów
- analiza rynku pod kątem potencjalnych kandydatów
- aktywne poszukiwanie kandydatów metodą Direct & Executive search
- ocena przydatności i weryfikacja profilu zawodowego pod kątem specyfikacji projektu – selekcja napływających aplikacji
- administrowanie bazą danych kandydatów
Kancelaria Notarialna w Warszawie
asystent notariusza
Kancelaria Notarialna w Warszawie
sporządzanie projektów aktów notarialnych, kontakty z klientami, pomoc przy sporządzaniu odpisów i wypisów aktów notarialnych, obsługa programu "Rejent", "LEX"
Logo
doradca finansowy
TUFConsulting
pozyskiwanie oraz kompleksowa obsługa klientów w szeroko pojętym zakresie finansów; długoterminowa współpraca z klientami
RESERVED
pracownik działu sprzedaży
obsługa klienta
Logo
animator
winterfresh
pozyskiwanie klientów, organizacja eventów związanych z promocją marki winterfresh

Szkolenia i kursy

2012 Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia „Autoprezentacja – o sztuce
prezentowania własnego wizerunku”
 2011 Certyfikat ukończenia szkolenia „Obsługa systemu onformacji prawnej
LEGALIS
 2011 Certyfikat ukończenia szkolenia obsługi serwisu internetowego EMIS
 2011 – Zaświadczenie o odbyciu szkolenia dla osób ubiegających się o uzyskanie
możliwości wykonywania czynności agencyjnych z zakresu pośrednictwa
ubezpieczeniowego
 2011 Zaświadczenie o zdaniu egzaminu dla osób ubiegających się o uzyskanie
wpisu do rejestru agentów ubezpieczeniowych w KNF
 2010 Certyfikat z języka angielskiego TOLES (Test of Legal English Skills Higher
Level)
 2008 Zaswiadczenie o ukończeniu kursu “Wychowawca w placówkach
wypoczynku dzieci I młodzieży”

Edukacja

Logo
Psychologia w biznesie, licencjackie
WSZiP im. Heleny Chodkowskiej
Logo
prawo, magisterskie
Akademia im. Leona Koźmińskiego w Warszawie

Specjalizacje

Edukacja/Szkolenia
Inne

Zainteresowania

literatura
sport
film

Inne

brak nałogów
odporność na stres
szybkie przyswajanie wiedzy oraz ogromna chęć poszerzania horyzontów
komunikatywność, kreatywność, dynamiczność, odpowiedzialność

Grupy

Akademia Leona Koźmińskiego
Akademia Leona Koźmińskiego
Niepubliczna szkoła wyższa o statusie akademii założona w 1993 r. Najbardziej akredytowana i najwyżej notowana w międzynarodowym rankingu Financial Times szkoła biznesu w Europie Środkowo-Wschodniej
Business Consulting
Business Consulting
Grupa firm branży KONSULTING / DORADZTWO. Liderzy i Eksperci. Wydarzenia branżowe rynku konsultingowego i doradczego. Doradztwo finansowe, inwestycyjne, biznesowe, personalne. Consulting, Konsul
Kino
Kino
Kinomaniacy, przyłaczcie się! Może ktoś oglądał ostatnio ciekawy film, albo chce pogadać o swoim ulubionym reżyserze, aktorze, filmowej scenie.
Management zespołu
Management zespołu
Grupa docelowo ma trafić do ludzi zajmujących się promocją, PR i organizacją koncertów dla jakiegoś zespołu lub miejsca.
Marketing sportowy/Sponsoring sportowy
Marketing sportowy/Sponsoring sportowy
Serdecznie zapraszam do rozmów o marketingu sportowym, marketingu w sporcie oraz inwestowaniu w sport. O wydarzeniach sportowych oczywiście także:)
NICK VUJICIC W POLSCE
NICK VUJICIC W POLSCE
Największe wydarzenie motywacyjne w Europie. Nick Vujicic, Les Brown, Łukasz Jakóbiak, Jakub B. Bączek.
Psychologia Perswazji
Psychologia Perswazji
Zapraszam do grupy, dzięki której zgłebiać będziesz tajniki najskuteczniejszych strategii perswazji, sprzedaży i negocjacji.
Reklama, marketing, marka
Reklama, marketing, marka
Reklama, marketing, zarządzanie marką
Rozwój osobisty
Rozwój osobisty
Dla tych, co już znaleźli i dla tych, co właśnie szukają. Siebie.
Sport moim życiem.
Sport moim życiem.
Aktywność w naszym życiu - sport, rozrywka, kształtowanie naszej osobowości. Sport w ujęciu całościowym, rozwój intelektualny, dążenie do poszerzenia horyzontów.