Katarzyna Pokrzewnicka

Udział w przygotowywaniu propozycji polityki w zakresie pozyskiwania usług transportowych, outsourcingu i pozostałych zasobów logistycznych koniecznych do realizacji zadań POL
Udział w przygotowywaniu dokumentacji merytorycznej do centralnych postępowań przetargowych w zakresie usług transportowych, outsourcingu i pozostałych zasobów logistycznych koniecznych do realizacji zadań POL
Terminowe wykonywanie sprawozdawczości wewnętrznej i zewnętrznej
Współpraca w oparciu planu rzeczowo - finansowego w zakresie kompetencji Wydziału
Współpraca z organami administracji publicznej i samorządowej oraz uprawnionymi podmiotami do przeprowadzania kontroli zewnętrznych
Nadzór nad działalnością Wydziałów Technicznych
Nadzór nad realizacją i rozliczeniem usług serwisowych realizowanych we własnych stacjach obsługi i w serwisach zewnętrznych
Organizowanie i nadzór nad podległymi komórkami organizacyjnych w sposób zapewniający prawidłową realizację zadań i efektywne oraz racjonalne gospodarowanie częścią majątku Spółki oddaną w użytkowanie,
Sprawowanie nadzoru i administracja merytoryczna nad systemami specjalistycznymi wspierającymi działalność Wydziałów Technicznych
Weryfikacja wierzytelności pracowników POL we współpracy z innymi j.o .
Współpraca przy tworzeniu akt zarządu wewnętrznego
Merytoryczna administracja nad zezwoleniem na wykonywanie zawodu przewoźnika, licencją na wykonywanie transportu drogowego w zakresie pośrednictwa przy przewozie rzeczy, lenicją dotycząca międzynarodowego, zarobkowego przewozu drogowego rzeczy we współpracy z Reginami Dystrybucji

Samodzielne prowadzenie sekretariatu biura
Organizowanie i zaopatrywanie firmy w materiały potrzebne do funkcjonowania biura
Wykonywanie czynności z zakresu przepisów o zamówieniach publicznych
Prowadzenie spraw kadrowych
Prowadzenie dokumentów kasowych
Rejestr, wystawianie FV i monitorowanie płatności
Przygotowywanie kompletu dok do biura rachunkowego oraz eksport dokumentów z programu księgowego
Rejestr rachunków Bankowych

Obowiązki: -nawiązywanie i utrzymywanie stałych kontaktów ze strategicznymi klientami
-bezpośrednia i bieżąca obsługa klientów ( przyjmowanie zamówień, --negocjacje umów, nadzór nad właściwą realizacją)
-przygotowywanie ofert, wycen, projektów
-koordynacja realizacji projektu
-stały kontakt z partnerami biznesowymi z zakresu materiałów potrzebnych do produkcji
-nadzór nad montażem

-zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura
-planowanie i nadzór nad kalendarzem spotkań
-udzielanie informacji partnerom wewnętrznym i zewnętrznym
-lekka praca na warsztacie (wyklejanie, składanie liter)

Obowiązki: -obsługa klienta na poziomie sprzedaży
-sporządzanie raportów (tygodniowych, miesięcznych, zestawienia roczne)

-zarządzanie podległym zespołem sprzedażowym
-realizowanie wytyczonych celów ilościowych i jakościowych
-dbanie o wizerunek marki oraz dobre imię podległego salonu sprzedaży
-raportowanie efektów pracy
-rozliczanie podległych pracowników z wyników ich pracy oraz należytą organizację pracy punktu sprzedaży

-realizacja celów sprzedażowych
-kontakty z przedstawicielami działającymi na rynku
-budowanie i utrzymywanie dobrych relacji z klientem
-podpisywanie umów