Katarzyna Dobrzyńska

Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura, przygotowywanie procedur obowiązujących dla wszelkich czynności biurowych,przygotowywanie wewnętrznych aktów prawnych, tj. zarządzenia, aneksy, polecenia służbowe oraz pisma urzędowe, planowanie, organizacja i nadzór nad pracą podległych pracowników, nadzorowanie przepływem korespondencji oraz archiwum biura, kontrola wydatków biurowych, nadzór nad pracami konserwatorskimi i porządkowymi, organizacja i nadzór zaopatrzenia biura w materiały, urządzenia biurowe, współpraca z instytucjami zewnętrznymi, pełnienie nadzoru nad prowadzeniem spraw osobowych, tj. rekrutacji, rozmieszczenia, fluktuacji, kadr, nagradzania i karania pracowników oraz prowadzenie akt i dokumentów pracowniczych, uczestniczenie w zebraniach zarządu firmy

Analiza planów produkcyjnych pod kątem potrzeb materiałowych, koordynowanie przepływu materiałów i surowców produkcyjnych w firmie, współpraca z dostawcami w zakresie realizacji zamówień i transportu, obsługa zamówień związanych z zakupem materiałów produkcyjnych i pośrednio produkcyjnych, wdrażanie nowych rozwiązań mających na celu poprawę efektywności stosowanych procesów; prowadzenie statystyk i raportów związanych z przepływem materiałów, kompleksowa obsługa klienta, współpraca z magazynem, wystawianie dowodów dostawczych, zamówień i dokumentów produkcyjnych i transportowych

Księgowanie dokumentów, uzgadnianie ewidencji z kontami księgi głównej , sprawdzanie poprawności rachunkowej przygotowanych deklaracji i sprawozdań, potwierdzanie i uzgadnianie sald z kontrahentami, prowadzenie ewidencji kasowej, kontrola formalna i merytoryczna dokumentów.
Praca z systemem NAVISION.

Wykonywanie czynności kancelaryjnych, w tym protokołowanie sesji, gromadzenie i przechowywanie dokumentacji, wprowadzanie danych do komputerowej bazy danych CURRENDA, przygotowywanie sesji, wykonywanie prac administracyjno-biurowych, wykonywanie zarządzeń, wysyłanie i podkładanie korespondencji.