Katarzyna Mielczarek

Zarządzanie kalendarzem Dyrektora Departamentu; umawianie spotkań, organizacja podróży służbowych krajowych i zagranicznych
Organizacja spotkań Dyrektora i kadry managerskiej
Uczestnictwo w spotkaniach tygodniowych kadry managerskiej, sporządzanie notatek
Prowadzenie sekretariatu, obsługa kancelaryjna, prowadzenie terminarzy, przyjmowanie gości i interesantów oraz organizacja wyposażenia sekretariatu w materiały i sprzęt
Zapewnienie komunikacji pomiędzy pracownikami a pozostałymi jednostkami w banku
Organizacja spotkań biznesowych w banku oraz poza siedzibą
Planowanie oraz bezpośrednia koordynacja budżetu departamentu, nadzorowanie budżetu szkoleń, bieżąca analiza i planowanie potrzeb
Przygotowywanie raportów i analiz na potrzeby dyrektora departamentu

Obsługa biura dyrektora, wsparcie asystenckie
Koordynacja kalendarza spotkań dyrektora oraz zastępców
Organizacja spotkań biznesowych w banku oraz poza siedzibą
Przygotowywanie prezentacji Power Point oraz materiałów na spotkania
Sporządzanie raportów
Przygotowywanie, rozliczanie i koordynacja zadań związanych z zatrudnianiem pracowników przez firmę zewnętrzną
Wsparcie pracowników w sprawach kadrowych
Udział w spotkaniach dyrekcji z menedżerami oraz sporządzanie sprawozdań
Tłumaczenia tekstów w języku angielskim
Organizacja i rozliczanie podróży służbowych, usług cateringowych

Obsługa asystencka Zarządu firmy
Telefoniczna i elektroniczna obsługa biura
Czynności kancelaryjne na potrzeby spółki : nadawanie, odbiór, rejestracja korespondencji pocztowej
Kontrola nad właściwym obiegiem korespondencji oraz dokumentacji
Dekretacja faktur
Dbanie o bieżące zaopatrzenie biura
Kompleksowa organizacja podróży służbowych : krajowych i zagranicznych
Kontrola oraz dysponowanie zasobami samochodów służbowych
Prowadzenie kalendarza i koordynacja pracy kierowcy Biura Zarządu
Dbanie o zewnętrzny wizerunek Biura Zarządu