Katarzyna Majewska

• Organizuję spotkania biznesowe zarówno w biurze, jak i poza nim.
• Koordynuję podróże służbowe przedstawiając najbardziej optymalne rozwiązania.
• Odpowiadam za obieg faktur i zarządzam dokumentami. Archiwizuję je utrzymując porządek i przejrzystość.
• Wspieram rekrutacje pracowników. Administruję bazą kandydatów.
• Dokonuję wyboru firm współpracujących, negocjuję warunki umów (m.in. usługi kurierskie, biuro podróży i inne)
• Dbam o dobry wizerunek firmy.
• Zarządzam zakupami biurowymi.
• Wprowadziłam system prywatnej opieki medycznej. Wynegocjowałam warunki i przygotowałam jasną informację dla pracowników. Obsługuję opiekę medyczną od strony pracodawcy - m.in. zgłaszam nowe osoby do objęcia opieką medyczną, zgłaszam zmiany w pakietach medycznych itp.
• Uczestniczyłam w wyborze siedziby firmy. Wyselekcjonowałam biura najlepiej odpowiadające kryteriom. Przygotowałam short listę z najważniejszymi informacjami. Uczestniczyłam w negocjowaniu warunków umowy.

• Odpowiadałam za koordynację zebrań Zarządu oraz przygotowywałam notatki ze spotkań w języku polskim i angielskim.
• Efektywnie organizowałam spotkania biznesowe i konferencje. Nawiązałam dobre relacje z wieloma hotelami, czego efektem było uzyskanie specjalnych warunków oferowanych naszej firmie.
• Koordynowałam wyjazdy służbowe Członków Zarządu, najlepiej dopasowując koszty i czas podróży do potrzeb.
• Prowadziłam korespondencję w imieniu Członków Zarządu.
• Wspierałam dział HR:
- Pełniłam funkcję SAP HR Key User. Wspierałam wdrożenie systemu do dwóch spółek, administrowałam bazą danych pracowników, odpowiadałam za poprawność danych, korygowałam błędy, sporządzałam raporty z analizą danych zarówno na potrzeby polskiej spółki, jak i globalnych działów korporacji.
- Organizowałam wewnętrzne Kwartalne Spotkania z Pracownikami, dzięki którym wszyscy mieliśmy możliwość uzyskania informacji o bieżącej działalności firmy. Współpracowałam z kierownikami poszczególnych działów w tworzeniu agendy i prowadziłam spotkania.
- Przeprowadziłam wewnętrzne szkolenie antykorupcyjne dla pracowników trzech spółek. Przetłumaczyłam prezentację z języka angielskiego na polski.
• Pełniłam funkcję SAP Travel Assistant – prowadziłam rozliczenia podróży służobowych w systemie SAP.
• Podjęłam się funkcji Administratora korporacyjnego systemu Field Service Professional Skills Management. Odpowiadałam za wprowadzenie w polskiej organizacji systemu, który pozwalał na międzynarodowe koordynowanie prac Serwisu oraz nadzorowałam utrzymywanie poprawności danych w systemie.
• Rozpoczęłam projekt zmiany lokalizacji siedziby polskiej Spółki. Współtworzyłam listę kryteriów, wyselekcjonowałam z rynku odpowiednie obiekty oraz zredukowałam listę potencjalnych lokalizacji do trzech biur najlepiej spełniających wyznaczone kryteria.

• Negocjowałam i renegocjowałam umowy z hotelami, wypożyczalniami samochodów, kurierami. Uzyskałam korzystne warunki współpracy, np. koszty usług kurierskich obniżono o 50%.
• Koordynowałam proces pozyskiwania wiz dla pracowników. Przygotowywałam dokumenty, uzyskiwałam zaświadczenia
• Kierowałam projektem benefitów - wdrożyłam do trzech spółek i obsługiwałam grupowe ubezpieczenie na życie oraz prywatną opiekę medyczną. Po roku współpracy renegocjowałam umowy uzyskując znacznie korzystniejsze warunki.
• Przygotowywałam raporty urlopowe i raporty czasu pracy z analizą danych.
• Organizowałam wewnętrzne spotkania integracyjne.
• Odpowiadałam za kierowanie pracowników firmy na badania medycyny pracy w odpowiednim terminie. Udoskonaliłam formularz skierowania eliminując pomyłki.
• Zarządzałam infrastrukturą biurową i zakupami biurowymi.
• Byłam odpowiedzialna za proces obiegu faktur.
• Przygotowywałam zestawienia faktur gotówkowych.
• Zarządzałam korespondencją, redagowałam pisma.

• Koordynowałam terminarze poszczególnych pracowników (headhunterów, rekruterów).
• Administrowałam danymi w bazie Lotus Notes.
• Prowadziłam rejestr przychodów firmy.
• Zajmowałam się zaległymi płatnościami.
• Odpowiadałam za obieg i archiwizację dokumentów.
• Zarządzałam biurem.