Katarzyna Lorens

• Organizacja i obsługa logistyczna szkoleń dla 80 pracowników z 16 oddziałów,
• Współpraca z działem szkoleń, finansów i wewnętrznym ośrodkiem szkoleń przy organizacji i rozliczaniu szkoleń,
• Współpraca z zewnętrznymi firmami szkoleniowymi,
• Kompleksowa obsługa dyrektora oraz sekretariatu,
• Monitorowanie terminów wykonania pracy wymagającej zebrania danych,
• Organizowanie delegacji służbowych;
• Współpraca z sekretariatami komórek organizacyjnych centrali oraz oddziałów;
• Koordynacja materiałów na narady;
• Zaopatrywanie sekretariatu w materiały biurowe

Zakres obowiązków:
• komunikacja z uczestnikami szkoleń,
• ustalanie i koordynowanie grafików zastępstw na czas szkoleń,
• administracja wewnętrznymi dokumentami szkoleniowymi
• współpraca z wykładowcami, oraz firmami szkoleniowymi,
• wysyłanie zaproszeń do uczestników szkoleń,
• kompleksowa, telefoniczna i e-mailowa obsługa połączeń w ruchu przychodzącym.

- Wsparcie przełożonego w zadaniach merytorycznych,
- Wykonywanie czynności administracyjnych w zespole tj. pilnowanie terminowości zadań, kontakt z działem prawnym, finansowym, marketingu
- Koordynowanie pracy i współpraca z różnymi komórkami organizacyjnymi w zakresie uzgodnień, przygotowywania i akceptacji dokumentów,
- Zapewnienie przepływu informacji pomiędzy poszczególnymi szczeblami współpracowników i działami,
- Opracowywanie dokumentacji formalnoprawnej wdrażanych usług, oraz aktualizacja dokumentacji produktowo-usługowej,
- Stałe monitorowanie procesu opiniowania i akceptacji dokumentów prawnych.

- Obsługa potencjalnego Klienta poprzez prezentowanie oferty firmy, oraz jej aktywną sprzedaż,
- Budowanie długofalowych, partnerskich relacji z Klientem Biznesowym, min. telewizja publiczną i komercyjną,
- Współpraca (min z działem prawnym, technicznym) oraz koordynowanie pracy komórek organizacyjnych, w zakresie przygotowywania dokumentów oraz prawidłowego uruchomienia i działania usługi,
- Nadzór nad realizacją postanowień zawartych w umowach, oraz współpraca z działem finansowym dotycząca windykacji należności, ,
- Tworzenia i aktualizacji bazy klientów

- Prowadzenie korespondencji i ewidencji poczty,
- Współpraca z różnymi komórkami organizacyjnymi,
- Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów.