Katarzyna Julia Lepianka

HR/recruitment/training/payroll/implementation/Oscar Wilde: „Uświadom sobie, co sprawia ci największą przyjemność, a potem znajdź kogoś, kto ci za to zapłaci”.
Warszawa, mazowieckie

Umiejętności

Wywiady Rekrutacje IT Reklama rekrutacyjna Rekrutacja przez Internet

Języki

angielski
dobry
niemiecki
podstawowy

Doświadczenie zawodowe

Logo
Payroll Analyst
Company
• pełnienie roli przewodnika w zakresie przygotowania, dokumentacji i wypłaty wynagrodzeń, podatków od wynagrodzeń, ubezpieczeń społecznych i obowiązkowych wypłat świadczeń pracowniczych
• terminowe przetwarzanie listy płac w każdym okresie wypłaty zgodnie ze standardowymi procedurami.
• udział w bieżących działaniach związanych z przetwarzaniem listy płac
• aktywnie uczestniczą w opracowywaniu, modyfikowaniu i wdrażaniu procedur i procesów, a także działają jako eksperci w danej dziedzinie w zakresie podatków od wynagrodzeń, czasu pracy i obecności
• działając jako główny punkt kontaktowy dla zewnętrznych dostawców, weryfikuje i zapewnia przestrzeganie zasad
• zarządzanie inicjatywami usprawniającymi, a także zapewnienie globalnych standardów w całej funkcji
• zapewnianie okresowej i doraźnej analizy sprawozdawczej, w razie potrzeby formułowanie zaleceń dotyczących redukcji kosztów
ADP Polska Sp.z.o.o.
specjalista ds zapewnienia jakości oprogramowania
• analizowanie i testowanie zmian w aplikacji kadrowej
• przeprowadzanie analizy przypadków z zakresu kadr i RCP
• tworzenie dokumentacji opartej na przeprowadzonych analizach
• stała współpraca z zespołem programistów i prawników
• prezentowanie przetestowanych zmian użytkownikom oraz Klientom
• efektywna współpraca w ramach działu oraz całej firmy
Inter Europol Piekarnia Szwajcarska S.A.
referent ds. kadr i płac
• zatrudnianie oraz zakładanie akt pracowniczych,
• naliczanie i wypłata wynagrodzeń (dla ponad 1000 pracowników),
• obsługa pracowników, w tym obcokrajowców,
• obsługa opieki medycznej i ubezpieczeń grupowych, kart sportowych,
• wystawianie zaświadczeń dla pracowników, informacja miesięczna,
• zgłaszanie oraz wyrejestrowywanie pracowników oraz członków rodzin do ZUS,
• wdrożenie: ubezpieczenia grupowego, kart sportowych i Kodeksu Etycznego,
• rekrutacja na stanowiska produkcyjne,
• auditor wewnętrzny ISO, BRC, IFS,
• członek zespołu FD-TACCP
IntraSoft 24 sp.j.
Specjalista ds. wdrożeń
• nadzór nad Centrum Wsparcia Aplikacji (w tym sprawy HR:
teczki pracownicze, grafiki, urlopy, sprawy pracownicze, tworzenie procedur, obsługa danych osobowych - GIODO)
• wsparcie przy tworzeniu koncepcji biznesowej systemu PlanQ - nowy standard planowania zasobów ludzkich,
• prowadzenie szkoleń i warsztatów,
• wsparcie udzielane zgłoszeniom przychodzącym z zakresu działalności systemu,
• testowanie zmian, nowych funkcjonalności pod względem zgodności z funkcjonalnością w koncepcji biznesowej oraz założeniami merytorycznymi, integrowanie z systemami kadrowo-płacowymi i RCP,
• udział w konferencjach HR (uczestnictwo Konwent HR w roku 2011: Innowacje w HRM - 28 marca 2011, Narzędzia i Dobre Praktyki w HRM - 13 czerwca 2011)
• rekrutacja
Randstad Polska
zarządzanie projektem na terenie Polski, dla międzynarodowej firmy z branży telekomunikacyjnej
• bieżąca obsługa Klienta Biznesowego,
• przekazywanie do regionów (15 biur regionalnych) informacji
dotyczącej programu zakupowego,
• weryfikacja informacji napływających od Klienta
Biznesowego i przekazywanie do
oddziałów regionalnych,
• windykacja należności,
• odpowiadanie na zapytanie ofertowe i zbieranie dodatkowych
informacji przed związanymi z nimi
spotkaniami handlowymi,
• koordynacja ewentualnych spotkań,
• bieżące raportowanie centralne i dotyczące działalności
regionalnej oddziałów,
• wyjaśnianie zamówień od Klienta dotyczące pracowników,
• kontrola stanowisk i zakresów obowiązków,
• obsługa systemu Klienta Biznesowego,
• szkolenia pracowników w regionalnych oddziałach do obsługi
Klienta Biznesowego
Monika Zimnicka
Monika Zimnicka · współpracownik
wystawiono
Osoba godna polecenie, pełen profesjonalizm i zaangażowanie w realizacji poleconych projektów.
Katarzyna O.
Katarzyna O. · klient
wystawiono
Polecam, terminowość realizacji, proklienckie podejście.
Kamila Stefanek (Wawrzynkowska)
Kamila Stefanek (Wawrzynkowska) · współpracownik
wystawiono
Bardzo pomocna koleżanka, nastawiona na satysfakcję klienta.
Joanna Bojarojć
Joanna Bojarojć · współpracownik
wystawiono
Kasia dała się poznac jako osba komunikatywna, chętnie pomagająca innym. Zawsze mogłam liczyć na Kasi pomc (rozliczanie pracowników, wyjaśnianie spraw związanych z przepisami KP). Dobrze mieć taką osobę w zespole.
Randstad Polska
Specjalista ds Personalnych
• udzielanie pełnej informacji na zapytania Klientów,
• przygotowanie kalkulacji dotyczącej współpracy z Klientem,
• stały kontakt z Klientem, rozwiązywanie problemów,
• bieżąca obsługa Klienta i Pracowników Tymczasowych,
• wydawanie zaświadczeń na prośbę pracownika,
• wydawanie legitymacji ubezpieczeniowych,
• wystawianie umów według zamówienia, wyjazdy do Klienta,
• przygotowanie raportów na potrzeby Klienta dotyczącej
zatrudnienia,
• drukowanie RMUA,
• przygotowywanie druków delegacji pracowniczych,
• rozliczanie umów zleceń,
• outsourcing,
• rekrutacja
Anna Jędrzej
Anna Jędrzej · klient
wystawiono
Bardzo profesjonalne podejście i pełne wsparcie, tak niezwykle ważne przy obsłudze pracowników outsourcingowych!
Monika Oniszczuk-Czechowska
Monika Oniszczuk-Czechowska · współpracownik
wystawiono
Katarzyna to osoba o ponadprzeciętnej komunikatywności, profesjonalistka w kontaktach z klientami i współpracownikami. Jako pracownik bardzo pracowita i lojalna.
Robert F.
Robert F. · współpracownik
wystawiono
Znam Kasię na gruncie zawodowym od prawie sześciu lat. Wiele się od niej nauczyłem podczas naszej współpracy obejmującej tak naprawdę trzy różne środowiska firmowe podczas tego okresu czasu. Kasia ma w sobie dużo pasji dla tego, co robi, zaangażowania i zapału podpadającego niekiedy pod pracoholizm - no i wykazuje się naprawdę godnym naśladowania profesjonalizmem w tym, co robi.
Magdalena Boczek
Magdalena Boczek · współpracownik
wystawiono
Katarzyna jest pracownikiem kompetentnym oraz profesjonalnie podchodzącym do powierzonych jej obowiązków. Osoba godna polecenia.
Usunięty Użytkownik
współpracownik
wystawiono
Katarzyna jest osobą energiczną, komunikatywną, szybko odnajduje się w nowym otoczeniu i łatwo nawiązuję kontakty interpersonalne. Potrafi pracować zarówno samodzielnie, jak i w grupie. Jest osobą sumienną i zaangażowaną w pracę, powierzone zadania wykonuje dokładnie i systematycznie.
Usunięty Użytkownik
współpracownik
wystawiono
Katarzyna jest osobą w pełni zaangażowaną w cele firmy, posiada zdolności organizacyjne, a działania które wykonuję mają 100% realizacje oraz w perspektywie przynoszą pozytywne efekty. Jest osobą sumienną, mocno komunikatywną i dynamiczną. Słucha i jest słuchana. W pełni angażuję się w wykonywanie obowiązki, odporna na stres i uśmiechnięta.
Active Plus Sp. z o. o.
Specjalista ds Obsługi Klienta
• bieżąca obsługa Klientów i Pracowników Tymczasowych,
• wprowadzanie, uzupełnianie i weryfikacja bazy danych
Pracowników,
• odbieranie kart czasu pracy od Klientów, wprowadzanie
ewidencji czasu pracy do Resetu,
• rozliczanie umów zleceń,
• sporządzanie zestawień i wystawianie faktur dla Klienta,
• raporty na potrzeby grupy firmy,
• wydawanie legitymacji ubezpieczeniowych,
• wystawianie zaświadczeń dla pracownika,
• outsourcing
Grzegorz K.
Grzegorz K. · współpracownik
wystawiono
Katarzyna jest osobą profesjonalną i całkowicie zaangażowaną w swoją pracę. Dawno nie spotkałem tak fascynująco dobrego współpracownika na polu HR.
Piotr Ż.
Piotr Ż. · współpracownik
wystawiono
Pani Kasia jest osobą przedsiębiorczą, energiczną, komunikatywną, szybko odnajduje się w nowym otoczeniu i łatwo nawiązuję kontakty interpersonalne. Jest osobą sumienną i zaangażowaną w pracę, a powierzone zadania wykonuje dokładnie i systematycznie.
Maciej M.
Maciej M. · współpracownik
wystawiono
Kompetentna, energiczna, zaangażowana w swoją pracę
Logo
Obsługa biura Przewodniczącego
Związek Zawodowy Pracowników Drogownictwa RP
• przygotowanie i uporządkowanie archiwum ZZPD,
• sporządzenie zestawień związkowych,
• prace związane z obsługą administracji
Logo
Konsultant sprzedawca
Perfumeries Marionnaud
• obsługa klienta
• sprzedaż głównie produktów selektywych i do Instytutu: Decleor, Carita, Phytomer
• umawianie spotkań do Instytutu
Sephora Polska sp. z o.o.
Konsultant ds. biurowych i zakupów
• opieka nad pracowniczymi kartami rabatowymi,
• zamawianie kosmetyków i perfum w SAP R/3,
• przeprowadzenie reklamacji z dystrybutorami,
• nadzór i prace pod kątem logistycznym po przejęciu EMPIK Perfumerie: weryfikacja kosmetyków i perfum, dat ważności, wprowadzenie do SAP R/3,
• obsługa klienta,
• sprzedaż głównie produktów selektywych
Rózne firmy
hostessa
różne firmy
różnego rodzaju akcje związane z hipermarketami, pubowe, Fair Play XII 2001, Empik i Sephora

Szkolenia i kursy

• “Zmiany w progranie Płanik - wersja 9.01.001” - 18.11.2013
(potwierdzone zaświadczeniem),
• Auditor wewnętrzny ISO 22000:2005, BRC wyd. 6, IFS wyd 6-7.08.2013
(potwierdzone zaświadczeniem),
• Food defense - 23-24.05.2013 (potwierdzone zaświadczeniem),
• Systemy Zarządzania Bezpieczeństwem Żywności ISO 22000:2005, BRC
wyd. 6, IFS wyd. 6 - 17.05.2013 (potwierdzone zaświadczeniem),
• szkolenie “Kadry i płace” - Ośrodek Doskonalenia Zawodowego Akademia Umiejętności - 20.08 - 2.10.2012 (potwierdzone certyfikatem i zaświadczeniem),
• szkolenie "Podstawowe umiejętności pracy z grupą" - dla IntraSoft24 sp.j. - 16-17.04.2011 (potwierdzone zaświadczeniem),
• szkolenie "Sztuka skutecznego porozumiewania się" - dla IntraSoft24 sp.j. - 2.04.2011 (potwierdzone zaświadczeniem),
• szkolenie "Planowanie i rozliczanie czasu pracy" - Pogotowie Kadrowe - 5.01.2011 (potwierdzone zaświadczeniem),
• szkolenie “Nowa Kwalifikacja” - O.K. Centrum Języków Obcych - 16.09-14.12/21.12.2010 (potwierdzone zaświadczeniami),
• szkolenie “Spadochron” - Wyższa Szkoła Menedżerska -
28.06-01.07.2010 (potwierdzone certyfikatem),
• Warszaty Kompetencji Psychologicznych - Wyższa Szkoła Menedżerska - 24-28.05.2010 (potwierdzone certyfikatem),
• szkolenie: SAP HR, czas pracy, rekrutacja - X 2008 - Randstad Sp. z o.o.,
• szkolenie: praca tymczasowa, zawieranie umów cywilnoprawych, outsourcing, ZUS, faktury - Active Plus Sp. z o.o.,
• kurs asystencko - sekretarskie - Knowledge - 08.06.2006 (potwierdzone certyfikatem),
• kurs techniki sprzedaży - HOFFMANN CONSULTING dla Sephora Polska - "Simply the best"- 04.02.2003 (potwierdzone dyplomem),
• szkolenia: marki selektywne i massmarketowe w kosmetologii
i perfumiarstwie - współpracujący dystybutorzy z Sephora Polska i Perfumeries Marionnaud - IX 2002 - IX 2005

Edukacja

Logo
Kadry i płace w prawie i praktyce ed VI, studia podyplomowe
Akademia Leona Koźmińskiego w Warszawie
Logo
Zarządzanie, specjalność: ZZL, 2-letnie, praca magisterska dotyczy: outplacementu jako procesu derekrutacji personelu, magisterskie
Wyższa Szkoła Menedżerska w Warszawie
Logo
turystyka krajów bibilijnych; indywidualny tok nauczania, licencjackie
Wyższa Szkoła Teologiczno - Humanistyczna im. Michała Beliny - Czechowskiego

Specjalizacje

Human Resources/Zasoby ludzkie
Kadry i płace
IT - Rozwój oprogramowania
Zarządzanie projektem

Zainteresowania

podróże po wyspach, literatura z branży HR, kryminalna
i obyczajowa, muzyka jazzowa, moda, pilates

Inne

Windows, Ms Office (Word, Excel, Power Point, Access), Adobe Photoshop, SAP R/3, SAP HR, Lotus Notes, WinMag, KC-Firma, Symfonia Handel, Symfonia Kadry i Płace, RAKS SQL Kadry i Płace, Reset R2płatnik, Płatnik, e-PFRON, Mac OS X, iWork (Pages, Numbers, Keynote), obsługa urządzeń biurowych, prawo jazdy kat B

Grupy

Akademia Leona Koźmińskiego
Akademia Leona Koźmińskiego
Niepubliczna szkoła wyższa o statusie akademii założona w 1993 r. Najbardziej akredytowana i najwyżej notowana w międzynarodowym rankingu Financial Times szkoła biznesu w Europie Środkowo-Wschodniej
ABI
ABI
Administratorzy Bezpieczeństwa Informacji
Agencje Doradztwa Personalnego
Agencje Doradztwa Personalnego
Praca w Agencji Doradztwa Personalnego od kuchni.
Anioły Pracy
Anioły Pracy
Jesteśmy społecznością ludzi pomagających sobie nawzajem w znalezieniu pracy zgodnej z naszymi umiejętnościami, predyspozycjami (talentami) i indywidualnymi priorytetami.
Apple
Apple
Dla tych, którzy żyją w cieniu logo jabłuszka.
Apple 2
Apple 2
Grupa zrzeszająca użytkowników komputerów i rozwiązań firmy Apple
Asertywność i Komunikacja
Asertywność i Komunikacja
Nie daj sobie wejść na głowę i zawsze bądź sobą! Grupa dla osób, które w swoim życiu chcą stosować postawę asertywną opartą się na wzajemnym szacunku.
Asesorzy
Asesorzy
Grupa zrzesza osoby zainteresowane tematyka oceny kompetencji przy zastosowaniu procedur Assessment / Development Centre
Auditorzy Systemów Zarządzania
Auditorzy Systemów Zarządzania
Grupa osób związanych z auditowaniem Systemów Zarządzania takich jak ISO 9001, ISO 14001, PN-N/OHSAS 18001, ISO 27001, ISO/TS 16949, ISO 22000 (IFS, BRC), ISO 13485, ISO/IEC 17025, IRIS itp.
Australia, Nowa Zelandia
Australia, Nowa Zelandia
Ideą grupy jest wymiana doświadczeń oraz informacji dot. życia, pracy, kontaktów w Australii i Nowej Zelandii.
Bądź Lwicą
Bądź Lwicą
Miejsce dla najbardziej wyjątkowych i interesujących Kobiet, wolnych emocjonalnie i niezależnych, każdego dnia coraz lepszych, odważnych i absolutnie pięknych, oraz dla wszystkich tych, które chcą sta
Bezpłatne Porady Psychologiczne i Coachingowe
Bezpłatne Porady Psychologiczne i Coachingowe
Potrzebujesz porady psychologa, coacha albo specjalisty od rozwoju osobistego? Ta grupa jest dla Ciebie. Jesteś psychologiem, coachem lub specjalistą od rozwoju osobistego i chcesz dać się poznać j