Katarzyna Jarząbkowska

 Rozliczanie faktur zakupowych (weryfikacja zgodności z umową, kwalifikacja kosztów zgodnie z obowiązującym w Spółce rachunkiem kosztów oraz planem kont);
 Analiza kosztów administracyjnych i zgłaszanie rezerw na koszty w ramach zamknięcia miesiąca do księgowości;
 Prowadzenie rejestru umów (zgodnie z obowiązującą w Spółce instrukcją kancelaryjną);
 Aktualizacja bazy danych floty samochodowej, weryfikacja i prowadzenie ewidencji przejazdów samochodowych;
 Raportowanie w MS Excel (np. stopnia wykonania umowy, realizacji budżetu kosztów).

 Zakładanie i archiwizacja akt;
 Wykonywanie zleceń dla działu finansowego.

 Sporządzanie dokumentów (opinie i raporty dla biegłego sądowego);
 Tworzenie baz danych i raportowanie;
 Rejestracja, katalogowanie i archiwizacja dokumentów;
 Przyjmowanie, spisywanie i wydawanie materiału dowodowego.

 Sporządzanie dokumentów (opinii i decyzji sanitarnych)
 Aktualizacja baz danych;
 Obsługa centrali telefonicznej i interesantów;
 Rejestracja, katalogowanie i archiwizacja dokumentów;
 Przygotowywanie korespondencji do wysyłki.