Katarzyna Jackowska
samodzielny referent, Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu
Poznań,
wielkopolskie
Umiejętności
Microsoft Excel
Microsoft Word
Adobe Dreamweaver
Języki
angielski
dobry
Doświadczenie zawodowe
Samodzielny Referent
Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, Wydział Biologii, Biuro Dyrekcji
Bieżąca obsługa administracyjna Instytutu, w tym:
- przygotowywanie korespondencji, prowadzenie rejestrów, archiwizowanie,
- sprawy kadrowe i finansowe,
- rozliczanie delegacji,
- przygotowywanie wniosków związanych z zamówieniami publicznymi,
- nadzór nad przepływem dokumentów pomiędzy jednostkami administracyjnymi,
- obsługa spraw związanych z działaniami inicjowanymi przez Dyrekcję.
Ponadto:
- przygotowywanie dokumentów na posiedzenia Rady Instytutu, protokołowanie,
- udział w pracach Komitetu Organizacyjnego Warsztatów Naukowych,
- programowanie strony internetowej Instytutu, stała aktualizacja danych,
- przygotowywanie prezentacji multimedialnych, materiałów promocyjnych,
- udział w pracach związanych z pozyskiwaniem przez Instytut zewnętrznych źródeł finansowania działalności naukowej.
- przygotowywanie korespondencji, prowadzenie rejestrów, archiwizowanie,
- sprawy kadrowe i finansowe,
- rozliczanie delegacji,
- przygotowywanie wniosków związanych z zamówieniami publicznymi,
- nadzór nad przepływem dokumentów pomiędzy jednostkami administracyjnymi,
- obsługa spraw związanych z działaniami inicjowanymi przez Dyrekcję.
Ponadto:
- przygotowywanie dokumentów na posiedzenia Rady Instytutu, protokołowanie,
- udział w pracach Komitetu Organizacyjnego Warsztatów Naukowych,
- programowanie strony internetowej Instytutu, stała aktualizacja danych,
- przygotowywanie prezentacji multimedialnych, materiałów promocyjnych,
- udział w pracach związanych z pozyskiwaniem przez Instytut zewnętrznych źródeł finansowania działalności naukowej.
Starszy Referent
Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, Wydział Prawa i Administracji, Biuro Dziekana
Odpowiedzialność za obsługę administracyjną biura Dziekana oraz sprawy finansowe związane z działalnością Wydziału Prawa i Administracji. Obowiązki obejmowały między innymi:
- monitoring wydatkowania przez wydział środków finansowych;
- przygotowywanie danych do analiz, sporządzanie planów budżetowych, sprawozdań oraz innych dokumentów finansowych na polecenie Dziekana;
- przygotowywanie wniosków, umów i innych dokumentów związanych z zamówieniami publicznymi;
- rozliczanie wynagrodzeń za godziny ponadwymiarowe pracowników akademickich;
- rozliczanie delegacji;
- ewidencję faktur i rachunków;
- szkolenie pracowników administracyjnych w zakresie spraw finansowych.
Praca w biurze Dziekana obejmowała również :
- bieżącą obsługę wszelakich spraw związanych z działaniami inicjowanymi przez Dziekana;
- przygotowywanie korespondencji, prowadzenie rejestrów i archiwizowanie;
- nadzór nad przepływem dokumentów pomiędzy jednostkami administracyjnymi;
- udział w organizowaniu spotkań wydziałowych, posiedzeń Rad Wydziału, uroczystości inauguracji roku akademickiego, wykładów otwartych, obron rozpraw doktorskich i innych;
- przygotowywanie dokumentów na posiedzenia Rady Wydziału;
- przygotowywanie i zlecanie ogłoszeń do prasy.
- monitoring wydatkowania przez wydział środków finansowych;
- przygotowywanie danych do analiz, sporządzanie planów budżetowych, sprawozdań oraz innych dokumentów finansowych na polecenie Dziekana;
- przygotowywanie wniosków, umów i innych dokumentów związanych z zamówieniami publicznymi;
- rozliczanie wynagrodzeń za godziny ponadwymiarowe pracowników akademickich;
- rozliczanie delegacji;
- ewidencję faktur i rachunków;
- szkolenie pracowników administracyjnych w zakresie spraw finansowych.
Praca w biurze Dziekana obejmowała również :
- bieżącą obsługę wszelakich spraw związanych z działaniami inicjowanymi przez Dziekana;
- przygotowywanie korespondencji, prowadzenie rejestrów i archiwizowanie;
- nadzór nad przepływem dokumentów pomiędzy jednostkami administracyjnymi;
- udział w organizowaniu spotkań wydziałowych, posiedzeń Rad Wydziału, uroczystości inauguracji roku akademickiego, wykładów otwartych, obron rozpraw doktorskich i innych;
- przygotowywanie dokumentów na posiedzenia Rady Wydziału;
- przygotowywanie i zlecanie ogłoszeń do prasy.
Szkolenia i kursy
2013: Prawo jazdy Kat. B
2010: LLP – Erasmus Programme, Individual Work Programme for Staff Training Mobility at University Rovira i Virgili , Spain
2000 - 2001: Krajowa Korporacja Oświatowa - Studium Policealne - Prawo i Administracja
2000: Krajowa Korporacja Oświatowa - Kurs Samodzielnego Księgowego
2010: LLP – Erasmus Programme, Individual Work Programme for Staff Training Mobility at University Rovira i Virgili , Spain
2000 - 2001: Krajowa Korporacja Oświatowa - Studium Policealne - Prawo i Administracja
2000: Krajowa Korporacja Oświatowa - Kurs Samodzielnego Księgowego
Edukacja
Specjalizacje
Edukacja/Szkolenia
Uczelnie
Inżynieria
Inne
Zainteresowania
Czytanie, fotografowanie, malowanie
Organizacje
Założyciel i były honorowy Koła Naukowego Administratywistów "Ad Rem", Wydział Prawa i Administracji Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu
Grupy
Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu
Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu to jedna z najlepszych uczelni w Polsce. W uznanych rankingach polskich szkół wyższych UAM sytuuje się w ścisłej czołówce najlepszych uczelni