Katarzyna Izbicka

Obsługa kadrowa pracowników: prowadzenie akt pracowniczych, wystawianie
zaświadczeń związanych z zatrudnieniem, obsługa zwolnień lekarskich oraz
urlopów. Sprawdzanie poprawności grafików lekarzy w systemie zmianowym,
wystawianie dokumentów dla pracowników archiwalnych. Sporządzanie umów
o pracę oraz umów cywilnoprawnych. Ogłaszanie konkursów na stanowiska
medyczne.

Obsługa umów cywilnoprawnych
Rozliczanie dokumentów w wewnętrznym systemie rozliczeń
Fakturowanie i Monitorowanie płatności
Sprawdzanie dokumentów księgowych
Wsparcie działu sprzedaży w procesie zamknięcia miesiąca i raportowania wyników finansowych
Pozostałe prace administracyjno-biurowe

pomoc w księgowaniu dokumentów,
prowadzenie rejestru płatności,
sporządzanie zestawień księgowych.

Zakres obowiązków:
• Współpraca z zewnętrzną firmą księgową;
• Nadzór nad przepływem dokumentacji;
• Wystawianie i przyjmowanie faktur oraz ich rejestracja;
• Nadzór nad rozrachunkami z kontrahentami i klientami;
• Realizacja płatności;
• Monitorowanie spływu naleŜności, kontakt z dostawcami i odbiorcami;
• Obsługa pliku controllingowego (wpisywanie danych, przygotowywanie raportów i
zestawień).

• Płacowe: naliczanie wynagrodzeń, rozliczanie umów o dzieło oraz umów zleceń,
rozliczanie delegacji oraz ryczałtów samochodowych, uzgadnianie rozrachunków
odbiorców i dostawców, sporządzanie dokumentów ZUS (Program Płatnik);
• Kadrowe: prowadzenie akt pracowniczych, rozliczenie urlopów pracowniczych,
delegowanie pracowników na badania kontrolne i szkolenia bhp, wystawianie
wszelkich druków kadrowych;
• Finansowe: przygotowywanie przelewów dla dostawców krajowych i
zagranicznych oraz dla urzędów, rozliczanie przelewów od odbiorców, windykacja
należności (wysyłanie ponagleń, rozmowy z dłużnikami, przygotowywanie
dokumentów dla firmy windykującej, nadzór nad sprawami windykacyjnymi aż do
ich zamknięcia);
• Administracyjne: prowadzenie i koordynowanie spraw administracyjnogospodarczych
firmy: przygotowywanie wewnętrznych aktów prawnych (tj.
zarządzeń, aneksów, poleceń służbowych oraz różnych pism urzędowych),
nadzorowanie przepływu korespondencji oraz archiwum biura,
organizacja i nadzór zaopatrzenia biura, współpraca z doradcami prawnymi, z
bankami i innymi instytucjami zewnętrznymi, współpraca z biurem rachunkowym;
• Księgowe: wprowadzanie dokumentów księgowych, wystawianie faktur VAT
sprzedaży, dokumentowa obsługa magazynu.