Katarzyna Guzy

1. współpraca z podmiotami wewnętrznymi: Pion Operacyjny (wszystkie działy produktowe CHRE b.v., Dział Administracji i Jakości), Dział Floty, Dział Handlowy,
Dział Finansowy, Dział Prawny CHRE b.v. w Amsterdamie, z innymi oddziałami CHRE b.v. w Europie
2. współpraca z podmiotami zewnętrznymi: Klienci oraz Podwykonawcy (Kluczowi i Spedycje)
3. operacyjne wsparcie całego Pionu Operacyjnego w zakresie płynności funkcjonowania systemu Express, komunikacji miedzy Regionami, Oddziałami i Produktami, a także innymi oddziałami CHRE b.v. w Europie
4. kontrola zleceń niezafakturowanych w systemie spedycyjno-finansowym firmy
5. tworzenie raportów dotyczących progresu w zleceniach niezafakturowanych i niezamkniętych
6. współpraca z Działem Handlowym przy realizacji polityki sprzedaży (administrator
systemu Navisphere Online dla oddziałów ex-Apreo)
7. współpraca z Działem Floty przy realizacji polityki zakupów kontraktowych usług transportowych (przekazywanie zapytań, ofert, propozycji od przewoźników)
8. wsparcie dla Regionalnych Menedżerów Operacyjnych i Team Leaderów w kwestiach wątpliwości, dotyczących: weryfikacji kontrahentów pod kątem typów kontrahentów, poprawności danych słownikowych systemów informatycznych CHRE b.v., zaleceń operacyjnych, dotyczących obsługi konkretnych kontraktów z Klientami Bezpośrednimi, współpracy Spedytorów z Działem Reklamacji w zakresie weryfikacji polis OCP, wszelkich innych spraw, komunikowania/prezentowania wszelkich zmian operacyjnych dot. życia spółki
9. zarządzanie dostępem do giełd transportowych Teleroute, TimoCom, Trans
i innych użytkowanych w CHRE b.v. oraz platformy klienckiej Transporeon, rozliczanie faktur za użytkowanie, nadzorowanie ich użytkowania przez Spedytorów, współpraca z Działem Księgowości w kwestii rozliczania i podziału kosztów na poszczególne oddziały ex-Apreo
10. tworzenie zestawień, dotyczących postrzegania C.H. Robinson jako płatnika na
giełdzie Trans
11. prowadzenie Apreo Logistics GmbH (Wuppertal/Niemcy) od strony administracyjnej, kontakt z niemiecką księgowością, monitorowanie spraw sądowych
12. współpraca z Działem IT w zakresie technicznej obsługi giełd transportowych
13. weryfikowanie i rozliczanie faktur za monitoring C.H. Robinson w mediach (w
zastępstwie menedżera PR)
14. współpraca z Działem PR w Amsterdamie
15. dbanie o przepływ informacji między poszczególnymi działami firmy
16. Pozyskiwanie informacji od:
• Regionalnych Menedżerów Operacyjnych w zakresie komunikacji między Regionami
• Menedżerów Produktów w zakresie komunikacji między wszystkimi Produktami
• Team Leaderów w zakresie komunikacji między Oddziałami
• Spedytorów w zakresie komunikacji między nimi
• Działu Handlowego w zakresie obsługiwanego Klienta
• Działu Floty w zakresie umów z Przewoźnikami Kontraktowymi
• Działu Księgowości / Windykacji w zakresie Klientów nie realizujących płatności
• Działu Prawnego w Amsterdamie w zakresie różnych umów handlowych, uchwał,
etc

Obowiązki dodatkowe: Przedstawiciel Pracowników od roku 2005 do lipca 2014

rozwijanie nowej firmy spedycyjnej
- zarządzanie pracą kilkudziesięciu spedytorów z wszystkich oddziałów spedycyjnych Apreo Logistics SA: organizacja pracy, rozdział obowiązków, przydzielanie klientów oraz ocena pracowników pod kątem obsługi tychże klientów, przyjmowanie nowych pracowników, dbałość o odpowiednie szkolenia spedytorów, mające na celu doskonalenie ich umiejętności zawodowych, w tym negocjacyjnych, a także pracy zespołowej (teamwork)
- tworzenie budżetu działu spedycji, zasad premiowania
- spotkania z klientami - ścisła współpraca z działem sprzedaży naszej firmy
- kwotowania dla klientów, ofertowanie
- koordynowanie pozyskiwania nowych podwykonawców (firmy transportowe i transportowo-spedycyjne)
- współtworzenie instrukcji, mających na celu usprawnienie pracy spedytorów w naszym własnym systemie operacyjno-informatycznym SWIP
- ścisła współpraca z działami sprzedaży, reklamacji, invoicingu, księgowości oraz działem prawnym
- zarządzanie działem windykacji firmy Apreo Logistics SA - kontrola należności i zobowiązań, koordynowanie współpracy z zewnętrznymi firmami windykacyjnymi oraz wywiadowniami gospodarczymi
- koordynacja współpracy między wszystkimi oddziałami firmy Apreo Logistics SA w zakresie transportu samochodami polskich podwykonawców.

- rozwijanie nowej firmy spedycyjnej
- zarządzanie pracą kilkudziesięciu spedytorów z wszystkich oddziałów spedycyjnych Apreo Logistics SA: organizacja pracy, rozdział obowiązków, przydzielanie klientów oraz ocena pracowników pod kątem obsługi tychże klientów, przyjmowanie nowych pracowników, dbałość o odpowiednie szkolenia spedytorów, mające na celu doskonalenie ich umiejętności zawodowych, w tym negocjacyjnych, a także pracy zespołowej (teamwork)
- tworzenie budżetu działu spedycji, zasad premiowania
- spotkania z klientami - ścisła współpraca z działem sprzedaży naszej firmy
- kwotowania dla klientów, ofertowanie
- koordynowanie pozyskiwania nowych podwykonawców (firmy transportowe i transportowo-spedycyjne)
- współtworzenie instrukcji, mających na celu usprawnienie pracy spedytorów w naszym własnym systemie operacyjno-informatycznym SWIP
- ścisła współpraca z działami sprzedaży, reklamacji, invoicingu, księgowości oraz działem prawnym
- zarządzanie działem windykacji firmy Apreo Logistics SA - kontrola należności i zobowiązań, koordynowanie współpracy z zewnętrznymi firmami windykacyjnymi oraz wywiadowniami gospodarczymi
- koordynacja współpracy między wszystkimi oddziałami firmy Apreo Logistics SA w zakresie transportu samochodami polskich podwykonawców.

- tworzenie od podstaw nowej firmy spedycyjnej, w chwili obecnej z naciskiem na rekrutację nowych spedytorów międzynarodowych
- zarządzanie kilkunastoma spedytorami międzynarodowymi z wszystkich oddziałów spedycyjnych Apreo Logistics SA: organizacja pracy, rozdział obowiązków, przydzielanie klientów oraz ocena pracowników pod kątem obsługi tychże klientów, przyjmowanie nowych pracowników, dbałość o odpowiednie szkolenia spedytorów, mające na celu doskonalenie ich umiejętności zawodowych, w tym negocjacyjnych, a także pracy zespołowej (teamwork)
- tworzenie budżetu działu spedycji międzynarodowej, zasad premiowania
- spotkania z klientami - ścisła współpraca z działem sprzedaży naszej firmy
- kwotowania dla klientów, ofertowanie
- koordynowanie pozyskiwania nowych podwykonawców (firmy transportowe i transportowo-spedycyjne)
- współtworzenie instrukcji, mających na celu usprawnienie pracy spedytorów
- ścisła współpraca z działami sprzedaży, reklamacji, invoicingu, księgowości oraz działem prawnym
- zarządzanie działem windykacji firmy Apreo Logistics SA - kontrola należności i zobowiązań, koordynowanie współpracy z zewnętrznymi firmami windykacyjnymi oraz wywiadowniami gospodarczymi
- koordynacja współpracy między wszystkimi oddziałami firmy Apreo Logistics SA w zakresie transportu samochodami polskich podwykonawców.

- zarządzanie 39 osobami z wszystkich oddziałów spedycyjnych (spedycja międzynarodowa, krajowa oraz drobnica) Vos Logistics Polska: organizacja pracy, rozdział obowiązków, przydzielanie klientów oraz ocena pracowników pod kątem obsługi tychże klientów, rekrutacja nowych pracowników, dbałość o odpowiednie szkolenia spedytorów, mające na celu doskonalenie ich umiejętności zawodowych, w tym negocjacyjnych, a także pracy zespołowej (teamwork)
- tworzenie budżetu działu spedycji, premiowania
- spotkania z klientami - ścisła współpraca z działem sprzedaży naszej firmy
- kwotowania dla klientów, ofertowanie
- koordynowanie pozyskiwania nowych podwykonawców (firmy transportowe i transportowo-spedycyjne)
- współtworzenie instrukcji, mających na celu usprawnienie pracy spedytorów
- ścisła współpraca z działami sprzedaży, reklamacji, invoicingu, księgowości oraz działem prawnym
- zarządzanie działem windykacji firmy Vos Logistics Polska (4 osoby) - kontrola należności i zobowiązań, koordynowanie współpracy z zewnętrznymi firmami windykacyjnymi oraz wywiadowniami gospodarczymi
- koordynacja współpracy między wszystkimi filiami firmy Vos Logistics w zakresie transportu samochodami polskich podwykonawców. Filie te mieszcza sie m.in. w Holandii (siedziba i kilka oddziałów), Francji, Hiszpanii, Belgii, Niemczech
- auditor wewnetrzny w firmie Vos Logistics Polska od 2001 roku

obsługa kluczowych klientów firmy
przydzielanie i koordynacja pracy, prowadzenie 25 aut, typu mega, zestaw
negocjacje cenowe z klientami
użytkowanie giełd transportowych
pozyskiwanie przewoźników do obsługi kluczowych klientów
pozyskiwanie nowych klientów
windykacja należności
fakturowanie