Katarzyna Grochólska-Grabau

Kompleksowa obsługa dofinansowań dla firm - głównie szkoleniowo-doradczych dla MŚP.
Z poziomu projektów: wyszukiwanie projektów, kontakt z operatorami, wdrożenie zespołu w zasady realizacji danego projektu (pozyskania dofinansowania, realizacji usług, rozliczenia dofinansowania), ustalenie budżetu, terminów realizacji.
Z poziomu Klienta: badanie potrzeb rozwojowych, dopasowanie odpowiednich projektów (proces doradczo-sprzedażowy), zapoznanie Klienta z zasadami projektu, wymaganymi dokumentami. Przygotowywanie dokumentacji zgłoszeniowej, prowadzenie Klienta przez proces pozyskania dofinansowania, zawarcia umowy wsparcia, w tym przygotowanie dokumentów, uczestnictwa w projekcie - w tym pełna obsługa BUR, rozliczenia dofinansowania - w tym przygotowanie wniosków o płatność i innych dokumentów. Przygotowywanie i negocjacja warunków umów na realizację projektu.
Z poziomu realizacji: koordynacja procesu składania wniosków, kontakty na linii Klient - operator - realizator, organizacja szkoleń i doradztwa, zawieranie umów z Klientem, trenerami, doradcami, kompleksowa obsługa BUR, rozliczenia z trenerami/doradcami, z Klientami, z operatorami. Tworzenie umów, dokumentacji projektowej, nadzór nad ich archiwizacją.
Ponadto: udział w procesie pozyskiwania Klientów, w działaniach marketingowych, tworzenie ofert, treści reklamowych, opisów szkoleń i usług. Udział w rekrutacji pracowników i trenerów, tworzenie opisu stanowisk, wdrażanie nowych pracowników, trenerów, lektorów. Współpraca z działem księgowości, z działem prawnym oraz metodykami. Reprezentowanie Firmy podczas kontroli PARP i w kontaktach z operatorami i dostawcami zewnętrznymi.

Obsługa korespondencji zarządu, tłumaczenia angielsko-polskie i polsko-angielskie, kontakt z zagranicznymi kontrahentami, udział w negocjacjach, udział w pracach rejestracyjnych, redagowanie pism, praca na rzecz Fundacji Good Life - administrowanie danymi podopiecznych Fundacji, rejestracja chorych, zarządzanie kalendarzem wysyłek, raportowanie, telefoniczna i mailowa obsługa podopiecznych, księgowanie wpłat podopiecznych i darczyńców; przygotowywanie materiałów na stronę Spółki i Fundacji.

Administracyjna obsługa biura szkoły językowej, kompletowanie i archiwizacja dokumentów kursów, rozliczenia z lektorami, rozliczenia Klientów, wystawianie umów, dokumentów rozliczeniowych, obsługa lektorów, Klientów, nadzór nad pracą biura. Wdrożenie projektu mBon, - składanie wniosków, rozliczenia dofinansowań, obsługa BUR.

Rejestracja umów energetycznych i ubezpieczeniowych, ich weryfikacja pod względem kompletności, poprawności, zgodności z przepisami prawnymi, kompletowanie dokumentacji, telefoniczna obsługa klienta, rejestracja korespondencji, weryfikacja poprawności wprowadzania umów przez podwykonawców.

Weryfikacja umów energetycznych, telekomunikacyjnych, zdrowotnych i charity (sprawdzanie poprawności, kompletności i zasadności podpisanych umów), rejestracja umów i ich kompletna obsługa w programie Access, przyjmowanie przesyłek, przygotowywanie raportów, zarządzanie korespondencją, tłumaczenia procedur i korespondencji z języka polskiego na angielski i z angielskiego na polski, telefoniczna rejestracja i obsługa klientów w ramach wszystkich obsługiwanych projektów, inne prace biurowe.

Przyjmowanie wniosków o udostępnianie danych, rejestracja wniosków w systemie eDok, przekazywanie zarejestrowanych wniosków do odpowiednich komórek Wydziału Udostępniania Danych, współpraca z koordynatorem i pracownikami WUD - kontrolowanie stanu realizacji wniosków, wysyłanie odpowiedzi na wnioski, archiwizacja dokumentów, kontakt telefoniczny z wnioskodawcami.

koordynacja inwentaryzacji, szkolenia.

Sprzedaż wysokogatunkowych herbat, dodatków, porcelany.

transkrypcje IDI, Focus; wprowadzanie danych

kontrole, szkolenia, rekrutacja, koordynacja badań, prace biurowe.