Katarzyna Danuta Roszczyńska

- kontrola merytoryczna i księgowa otrzymanych i wysyłanych dokumentów księgowych,
- poprawne opisywanie faktur kosztowych i przychodowych;
- nadzór nad poprawnym i terminowym wystawianiem faktur sprzedażowych;
- wystawianie faktur sprzedażowych;
- kontrola nad terminowością dokonywanych i otrzymywanych płatności;
- windykacja płatności;
- przygotowywanie przelewów bankowych;
- prowadzenie kasy firmy;
- przygotowywanie comiesięcznych raportów kasowych;
- rozliczanie delegacji służbowych;
- przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązaniem stosunku pracy: umowy o prace, umowy cywilno-prawne, a także przygotowywanie umów o współpracy, umów o staż;
- przygotowywanie dokumentów związanych z rozwiązaniem stosunku pracy: świadectwa pracy, zaświadczenia, itp.;
- naliczanie wynagrodzenia osób będących zatrudnionych na podstawie umów cywilno-prawnych;
- ścisła współpraca z biurem księgowo-rachunkowym;
- prowadzenie spraw pracowniczych: wyliczanie i ewidencja urlopów wypoczynkowych, ewidencja zwolnień lekarskich, akta osobowe, legitymacje ubezpieczeniowe, zaświadczenia o wysokości osiąganego dochodu, skierowania na szkolenia, badania wstępne i okresowe, szkolenia BHP;
- wyliczanie premii sprzedażowej, realizacyjnej wynikającej z regulaminu wynagrodzeń pracowników;
- na życzenie Prezesa przygotowywanie drobnych analiz finansowych;
- nadzór nad terminowym odnawianiem polis ubezpieczeniowych;
- współpraca z prawnikiem, bankiem oraz konsultantami zewnętrznymi;
- zbieranie oraz analiza ofert dostawców;
- wprowadzanie oraz nadzór nad przestrzeganiem zasad określonych ustawą o ochronie danych osobowych;
- inwentaryzacja majątku firmy.

- kontrola merytoryczna i księgowa otrzymanych dokumentów księgowych,
- przygotowywanie i archiwizowanie dokumentacji księgowej;
- poprawne opisywanie faktur kosztowych;
- kontrola nad terminowością dokonywanych płatności;
- przygotowywanie przelewów bankowych;
- prowadzenie kasy Biblioteki;
- tworzenie comiesięcznych raportów kasowych;
- prowadzenie dokumentacji kadrowej: ewidencja i wyliczanie urlopów pracowniczych, ewidencja czasu pracy, roczne karty ewidencji urlopów pracowników;
- prowadzenie ewidencji majątku Biblioteki;
- współpraca z księgową;
- prowadzenie spraw ogólno-administracyjnych Biblioteki.

-kontakty z dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi;
-obsługa zamówień przyjmowanych od klienta;
-sporządzanie zamówień;
-organizacja dostaw z krajów UE (monitoring dostaw);
-kontakt z agencjami i urzędami celnymi;
-tłumaczenie faktur zagranicznych;
-prowadzenie korespondencji handlowej (również w języku angielskim);
-przygotowywanie ofert handlowych;
-wystawianie faktur VAT;
-wypełnianie deklaracji Intrastat;
-informowanie klientów o produktach firmy;

-przygotowywanie zapotrzebowania na materiały do prac biurowych;
-współpraca z działem handlowym, kadr i księgowości;
-przygotowywanie comiesięcznych zestawień księgowych dotyczących przychodów i poniesionych wydatków;
-wystawianie faktur VAT;
-rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych;
prowadzenie korespondencji;
-redagowanie pism;
-segregowanie, kompletowanie i gromadzenie dokumentów;
-obsługa klientów firmy;
-pełna obsługa sekretariatu firmy.