Katarzyna Cieplak

• Kształtowanie strategii biznesowej i finansowej spółek grupy oraz nadzór nad ich realizacją
• Przygotowywanie budżetów i systematyczna analiza ich wykonania
• Prognozowanie przepływów finansowych, bieżąca kontrola cash-flow, nadzór nad podatkami
• Inicjowanie oraz analiza nowych projektów biznesowych, ocena projektów inwestycyjnych
• Przygotowanie i wdrożenie efektywnych procesów pozyskiwania informacji zarządczych do celów raportowania i budżetowania
• Współpraca z przedstawicielem właściciela, audytorami, bankami
• Bieżące zarządzanie wewnętrznym działem księgowości, produkcji, administracji, redakcji czasopism, działalności książkowej
• Współpraca i nadzór nad usługami zewnętrznymi (outsourcingiem): IT, personalnymi i prawnymi (w tym nadzór nad prawami autorskimi i licencyjnymi)
• Współpraca i negocjacje z zewnętrznymi partnerami biznesowymi
• Kształtowanie polityki personalnej w firmie
• Przygotowywanie i przeprowadzanie procesów optymalizacji kosztów
• Nadzór nad poprawnością rozliczeń i dokumentacją przy transakcjach firm powiązanych kapitałowo

• Wspomaganie udziałowca w procesie podejmowania decyzji dotyczących spraw finansowych
• Bezpośredni nadzór nad wewnętrznymi działami: rozliczeń, personalnym oraz administracją oraz odpowiedzialność za współpracę z zewnętrznym biurem księgowo-personalnym
• Przygotowanie systemu planowania i analizowania wyniku zgodnie z MSSF
• Prognoza cash-flow w ujęciu dziennym oraz decydowanie o wydatkach
• Nadzór nad finansowym rozliczaniem systemu motywacyjnym dla handlowców
• Przygotowanie planu wdrożenia insourcing systemu księgowego z zewnętrznej firmy księgowej zgodnie z wytycznymi grupy oraz nadzór nad implementacją
• Przygotowanie propozycji optymalizacji kosztowych oraz organizacyjnych

• Doradztwo dla właścicieli firmy handlowej importującej obuwie z zagranicy, wprowadzenie systemu raportowania, budżetowania, wprowadzenie mechanizmu kontroli cash-flow
• Przygotowanie systemu motywacyjnego dla handlowców
• Analiza opłacalności firmy customowej, wprowadzenie systemu raportowania wyniku oraz obiegu dokumentów pomiędzy firmą a księgowością zewnętrzną
• Analiza opłacalności działalności książkowej w podziale na kanały dystrybucji oraz poszczególne produkty
• Przygotowanie systemu raportowania wyniku w wydawnictwie prasowym
• Przygotowanie systemu budżetowania w wydawnictwie prasowym

• Współtworzenie strategii biznesowej i finansowej spółek grupy
• Sprawowanie funkcji doradczej dla Zarządu i Centrali, wsparcie w podejmowaniu decyzji strategicznych
• Odpowiedzialność za kontakty i współpracę z Centralą firmy w obszarze finansowym
• Przygotowywanie strategii i bezpośredni nadzór nad pracą działów operacyjnych: księgowość, controlling, dział prawny, HR, IT, produkcja i przygotowanie do druku
• Przygotowywanie planów inwestycyjnych, ich ocena wraz z rekomendacją, nadzór nad wdrożeniem
• Przygotowywanie i odpowiedzialność za wdrażanie projektów restrukturyzacyjnych w firmie (obniżenie kosztów departamentów operacyjnych o około 30% poprzez optymalizację procesów i outsourcing)
• Project Manager lub członek Komitetu Sterującego w projektach międzynarodowych i krajowych wykorzystujących efekt synergii grupowej (przykłady: centralizacja dostawcy materiałów promocyjnych dla Polski i Hiszpanii, wprowadzenie ogólnopolskiej umowie kurierskiej oraz transportowej dla grupy)
• Uczestnictwo w negocjacjach umów strategicznych i outsourcingowych (konieczność kontrasygnaty na każdej umowie), przykłady: zakup udziałów w firmie internetowej poprzedzony due duligence, outsourcing płac oraz windykacji należności
• Wspieranie dyrektorów handlowych w negocjacjach (ustalenie polityki rabatowo – cenowej, terminów płatności) oraz w negocjacjach czynszowych, ubezpieczeniowych, zakupów materiałów biurowych itp.
• Nadzór nad audytem wewnętrznym i zewnętrznym (regularne półroczne audyty oraz audyty poszczególnych procesów tj. rabatowy, rozliczenie delegacji, przestrzegania praw autorskich, naliczania opłat licencyjnych)
• Nadzór nad poprawnością rozliczeń i dokumentacją przy transakcjach firm powiązanych kapitałowo
• Odpowiedzialność za przepływy pieniężne, optymalizację podatkową, zabezpieczenie ryzyka walutowego

• Dostarczanie informacji związanych z aktualną oraz prognozowaną sytuacją finansową, nadzór nad raportami, sprawozdaniami, analizami zgodnymi z wymaganiami prawa oraz standardami korporacyjnymi
• Analiza rynku i konkurencji, tworzenie i realizacja krótko- i długookresowych planów finansowych firmy
• Dostarczanie informacji związanych z aktualną oraz prognozowaną sytuacją finansową, nadzór nad raportami, sprawozdaniami, analizami zgodnymi z wymaganiami prawa oraz standardami korporacyjnymi
• Nadzór nad realizacją decyzji operacyjnych, raportowanie oraz analizowanie: wskaźników finansowych do oceny działalności operacyjnej, odchyleń od budżetu, odchyleń od kosztów; rekomendowanie oraz wprowadzanie działań
• Uczestnictwo w audytach wewnętrznych
• Aktualizacja procedur i optymalizacja procesów w firmie
• Doświadczenie przy wdrażaniu projektów informatycznych wspierających biznes (kierownik projektu przy implementacji modułów SAP: FI, CO, AM)
• Tworzenie, wdrażanie, aktualizacja i kontrola nad przestrzeganiem standardów oraz procedur wewnętrznych