Katarzyna Bolesta

Koordynownie bieżących spraw Biura
Organizowanie pracownikom wyjazdów na delegacje słuzbowe, krajowe I zagraniczne
Rozliczanie delegacji
Rozliczanie ewidencji czasu pracy pracowników Biura
Zarządzanie mieniem powierzonym przez spółkę, sprzęt flota samochodowa
Prowadzenie ewidencji
Przyjmowanie I wysyłanie korespondencji
Dbałosć o zasoby biurowe
Wsparcie procesu rekrutacji w Firmie

Obsługa Systemu Sprzedażowo Księgowego – wprowadzanie, wystawianie faktur, Wprowadzanie i rozliczanie WB, KP, KW, Generowanie zestawień (sprzedaż, należności, zobowiązania, wezwania do zapłaty).

Ewidencja korespondencji wychodzącej/przychodzącej
Kontakty do urzędów i instytucji właściwych dla spółek

Zaopatrzenie i organizacja biura

Dbałość o dokumentację: budowlaną monitoring, ochrona), kadrową, formalną (protokoły z posiedzień, uchwały), dokumenty rejestrowe.

organizacja wydarzeń w spółce, w tym szkoleń (wewnętrznych w firmie i szkoleń zewnętrznych), spotkań z klientami
wsparcie księgowości (duplikaty faktur, dokumenty na zakończenie miesiąca i roku, uzgadnianie magazynów, stanów należności, inne)

Wsparcie procesu rekrutacji w Spółce
Dbałość i wspracie procesów we współpracy z Firmą Hewlett Packard oraz Microsoft
Liczne kontakty z dystrybucją oraz wsparcie pionu handlowego.

Dbałość o zgodną ze standardami i jakością Obsługę Klienta Detalicznego
Dbałość o należytą ekspozycję towaru w sklepie
Obsługa kasy fiskalnej oraz programu sprzedażowego
Znajomość technik sprzedaży
Znajomość praw konsumenta oraz zasad procesu reklamacyjnego

Organizowanie oraz nadzorowanie prawidłowego procesu przebiegu szkoleń i konferencji.

Dbałość o należytą jakość Obsługi Klienta.

Wdrażanie strategii promocyjnych oraz monitorowanie ich skutków, współpraca z mediami, tworzenie notatek prasowych, promowanie firmy.

Wdrażanie Strategii promocyjnej nowego produktu, wyszukiwanie potencjalnych grup docelowych, udział w Targach oraz działaniach promocyjnych.

Kierowanie grupą ludzi. Praca i nadzorowanie projektów promujących rozwój przedsiębiorczości w regionie.

Nadzorowanie pracy nad prawidłowym przebiegiem projektu, wdrażanie i monitorowanie skutków strategi promocyjnej dla Festiwalu. Organizacja oraz podział pracy w ramach projektu.

Udział w ogólnopolskich projektach oraz ich koordynacja
Szkolenia organizowane w ogólnopolskim zakresie