Katarzyna Anna Tomaszczyk

Pełna obsługa asystencka MP ze szczególnym uwzględnieniem organizacji podróży zagranicznych (logistyka+materiały), prowadzenie codziennej agendy spotkań zewnętrznych i wewnętrznych, organizowanie spotkań z raportującymi Partnerami oraz pozostałymi pracownikami, prowadzenie comiesięcznych rozliczeń finansowych z kancelarią prawną MP, rejestracja i weryfikacji nowych klientów z uwzględnieniem systemów zabezpieczających pod kątem konfliktu interesów, realizacja wszelkich innych poleceń MP.

Pełna obsługa asystencka Prezesa Zarządu oraz pozostałych członków Zarządu ze szczególnym uwzględnieniem organizacji podróży zagranicznych (logistyka+materiały), prowadzenie codziennej agendy spotkań, organizowanie spotkań z raportującymi dyrektorami oraz pozostałymi pracownikami, sporządzanie protokołów spotkań i egzekwowanie ich realizacji; prowadzenie bazy danych związanych rejestrowaniem i podpisywaniem umów z dystrybutorami i sprzedawcami; dbałość o prawidłowy obieg dokumentów i codzienne sprawne działanie biura zarządu w zakresie jego zaopatrzenia i prawidłowego działania wszelkich urządzeń biurowych. Organizowanie cotygodniowych posiedzeń zarządu oraz wsparcie logistyczne w zakresie organizacji posiedzeń Rady Nadzorczej.

Przebieg kariery zawodowej;
08/2006- 30/12/2012 - TUiR Warta S.A., TUnŻ Warta S.A. – Asystentka Prezesa Zarządu
[obsługa asystencka Prezesa Zarządu – ze szczególnym uwzględnieniem prowadzenia korespondencji w języku angielskim i wykonywaniu tłumaczeń dokumentów, utrzymywanie łączności korespondencyjno-logistycznej pomiędzy Prezesem Zarządu a Zarządem Właściciela, koordynowanie działań pozostałych Asystentek Członków Zarządu]
02/2006-07/2006 Finco Group Sp. z o.o. – Asystentka Zarządu, Szef Biura
[obsługa asystencka członków Zarządu, kierowanie administracyjne biurem firmy (12 osób)]
09/2003-11/2005 KPMG Sp. z o.o. – Practice Management Group, Asystentka [obsługa bazy danych firmy pod kątem rejestracji i weryfikacji nowych klientów z uwzględnieniem systemów zabezpieczających, prowadzenie szkoleń dla pracowników merytorycznych dot. znajomości i wprowadzania w życie przepisów powstałych na mocy aktu Sarbanes- Oxley]
10/1999-09/2003 KPMG Sp. z o.o. - Asystentka Partnera w grupie Corporate Finance, [wszelkie prace asystenckie związane ze wsparciem dla Partnera w grupie Corporate Finance – prowadzenie elektronicznego kalendarza spotkań, organizowanie spotkań z klientami w firmie i poza nią, przygotowywanie wszelkich materiałów potrzebnych na spotkania, organizowanie wyjazdów służbowych od strony logistycznej, przyjmowanie poleceń szefa skierowanych do grupy sekretarek, rozdzielanie obowiązków i egzekwowanie ich terminowego i dokładnego wykonania, prace administracyjno – sekretarskie dla całej grupy CF)
09/1998-06/1999 Warner Lambert Poland Sp. z o.o. - Asystentka Dyrektora Generalnego [prace asystenckie związane ze wsparciem dla Dyrektora Generalnego – pełna obsługa sekretariatu firmy]
01/1998-09/1998 Merck Sharp & Dohme Idea Inc., Warsaw Branch, Asystentka Dyrektora Generalnego [obsługa sekretariatu firmy. Prace asystenckie dla Dyrektora Generalnego, organizowanie spotkań Dyrektora Generalnego z Dyrektorami departamentów, sporządzanie protokołów zebrań i egzekwowanie terminowego wykonania zadań]
03/1996-09/1997 Electrolux Poland Sp. z o.o. - Asystentka Dyrektora Generalnego, Szefowa Działu Administracyjnego - obsługa Zarządu [obsługa sekretariatu, prace asystenckie dla Dyrektora Generalnego, zarządzanie zespołem składającym się z 2 sekretarek, 2 recepcjonistek, kierowcy, gońca – delegowanie obowiązków i kontrolowanie ich wykonania]
08/1995-02/1996 Statoil Polska Sp. z o.o. - Sekretarka, Departament Konstrukcyjny [prace asystencko – sekretarskie dla Dyrektora Departamentu oraz zespołu inżynierów]
01/1991-10/1994 Deloitte & Touche Sp. z o.o. - Asystentka Dyrektora Generalnego [organizacja 1ego biura firmy z całą infrastrukturą, prowadzenie wraz z drugą asystentką sekretariatu firmy]
09/1983-09/1990 Expolco Holding S.A. - Asystentka Dyrektora Generalnego [wszelkie prace asystencko-sekretarskie dla Dyrektora Generalnego, organizowanie coroczne stoiska firmy na Targach Poznańskich – logistyka, zatrudnianie obsługi, organizowanie spotkań]