Katarzyna Agnieszka Parafińczuk

Wspieranie Partnerów w rozwijaniu i wdrażaniu inicjatyw typu "business development".
Przygotowywanie dokumentów ofertowych i innych materiałów promocyjnych kancelarii.
Aktualizacja bazy ofert biznesowych.Prowadzenie monitoringu biznesowego mediów za pomocą dostępnych narzędzi.
Przygotowywanie raportów na temat klientów na podstawie pozyskanych i przetworzonych informacji.
Koordynowanie i aktualizowanie bazy artykułów prawników i doradców podatkowych.
Współpraca z Partnerami przy inicjatywach typu "client care".
Współpraca z agencją prasową.
Monitoring izb, instytucji oraz organizacji branżowych w celu zapewnienia informacji o możliwościach biznesowych.
Gromadzenie i systematyzowanie materiałów szkoleniowych oraz wspieranie prawników w opracowaniu prezentacji na warsztaty i szkolenia organizowane przez klientów.
Współpraca z globalnymi działami BD.

Bieżąca obsługa zespołu w tym: koordynacja prac zespołu prawa farmaceutycznego, przygotowywanie ofert dotyczących świadczenia usług prawnych przez kancelarię, stworzenie oraz prowadzenie katalogu know-how farmaceutycznego, „master filing” dokumentacji klienckiej, kompletowanie dokumentacji wysyłanej do sądów; przygotowywanie prezentacji PPP na potrzeby konferencji oraz spotkań klienckich, redagowanie pism oraz innego rodzaju dokumentacji klienckiej, archiwizacja korespondencji/dokumentacji klienckiej, łączenie rozmów telefonicznych oraz telekonferencji, inne prace zlecane przez przełożonego/przełożonych, etc.
Wsparcie zespołu w pracach legislacyjnych na potrzeby prac nad pakietem zdrowotnym.
Opracowywanie raportów i analiz na podstawie zleconych research’ów.
Współorganizowanie konferencji/seminariów wewnętrznych

Organizacja comiesięcznych spotkań naukowych, cyklicznych konferencji tematycznych jak również spotkań z cenionymi osobistościami świata nauki i administracji rządowej.
Aktualizacja bazy danych osobowych.
Nadzorowanie/aktualizacja strony internetowej Stowarzyszenia, jak również bardzo aktywne uczestniczenie w stworzeniu forum internetowego.
Utrzymanie sprawnej komunikacji pomiędzy Zarządem a Członkami Stowarzyszenia.
Opracowanie systemu ściągalności składek członkowskich.
Bieżąca obsługa administracyjna.

Bieżąca obsługa sekretariatu w tym: „master filing” dokumentacji klienckiej na potrzeby zgłoszeń do UOKiK i innych urzędów państwowych, kompletowanie dokumentacji wysyłanej do sądów; przygotowywanie prezentacji PPP na potrzeby konferencji oraz spotkań klienckich, przygotowywanie ofert dotyczących świadczenia usług prawnych przez kancelarię, redagowanie pism oraz innego rodzaju dokumentacji klienckiej, archiwizacja korespondencji/dokumentacji klienckiej, łączenie rozmów telefonicznych oraz telekonferencji, inne prace zlecane przez przełożonego/przełożonych, etc.
Opracowywanie raportów i analiz na podstawie zleconych research’ów.
Szkolenie nowozatrudnionych sekretarek.
Współuczestniczenie w opracowywaniu procedur szkoleniowych dla sekretariatu oraz procedur administracyjnych biura.
Organizacja konferencji/seminariów wewnętrznych dla sekretariatu oraz prawników.
Współorganizowanie konferencji/seminariów zewnętrznych.
Współpraca z wyspecjalizowaną firmę zewnętrzną w przedmiocie opracowywania pracowniczych testów kompetencyjnych oraz luk szkoleniowych/motywacyjnych pracowników.
Opracowywanie ankiet/badań opinii pracowniczych.

Organizacja wiz pobytowych dla pracowników zagranicznych.
Organizacja pozwoleń na pracę dla pracowników zagranicznych.
Organizacja odprawy celnej mienia przesiedleńczego pracowników zagranicznych.
Koordynowanie pracy prywatnej firmy medycznej obsługującej pracowników zagranicznych.
Utrzymywanie kontaktów z ambasadami i konsulatami.
Bieżąca obsługa kadrowa pracowników zagranicznych.
Bieżąca praca administracyjna.