Katarzyna Podolec

- planowanie i koordynacja migracji procesów księgowo - finansowych ze spółek w regionie EMEA do Centrum Finansowego Aon Hewitt w Krakowie
- nadzorowanie przygotowania dokumentacji procesowej
- współpraca z kontrolerami finansowymi i managerami procesów w centrum w celu osiagniecia planowanych wyników zgodnie z harmonogramem projektu
- zarządzanie ryzykiem i tworzenie planów działań korygujących
- zarządzanie zmiana
- przygotowywanie raportów statusowych
- standaryzacja oraz ciągle doskonalenie procesów
- nadzór nad wdrażaniem nowych narzędzi w Centrum Finansowym,
- rekrutacja nowych członków zespołu
- współpraca w tworzeniu planów rozwojowych dla pracowników Centrum Finansowego
- planowanie, koordynacja, coaching 3-osobowego zespołu koordynatorów ds procesow migracji

Stanowisko: Team Leader w zespole G/L, j. angielski. Obowiązki:
- dbałość o właściwe realizowanie procesu G/L zgodnie z wymaganiami klienta(procesy uzgadniania kont bankowych i kontrolnych, intercompany)
- monitorowanie wydajności zespołu i zapewnienie zrównoważonego i optymalnego wykorzystania zasobów
- przygotowywanie miesięcznych statystyk (CSL i KM)
- tworzenie pozytywnej relacji z klientem
- rekrutacja, przeprowadzanie ocen pracowniczych
- systematyczna identyfikacja potrzeb szkoleniowych członków zespołu, wdrażanie działań rozwojowych dostosowanych do ich indywidualnych potrzeb
- nadzór nad jakością dokumentacji
- stymulowanie klimatu sprzyjającego zaangażowaniu i podejmowaniu inicjatyw usprawniających proces
- raportowanie do Młodszego Managera
- analiza wpływu zmian na wykonywane przez zespół procesy i nadzór testów w systemie SAP
- koordynacja transferu nowych procesów od klienta do centrum BPO

-Operational Support Specialist w zespole Cash & Bank (Starszy Księgowy), język angielski
Obowiązki: zarządzanie zmianą, koordynacja testów (UAT), tygodniowy i miesięczny reporting, zarządzanie dostępami do systemów, Internal Control Framework, continuous improvement, nadzór nad dokumentacją (DTP i process maps), eskalacja do managerów, support dla liderów, autoryzacja dziennych płatności, trener wewnętrzny dla szkolenia: 'How to write effective business emails', udział w transition w Anglii 5 tygodni

- Księgowy w dziale G/L, język angielski i francuski. Zakres obowiązków: środki trwałe, payroll, VAT, CAPEX, reconciliation kont, alokacja kosztów, amortyzacja, kontrola transakcji bankowych, przygotowywanie raportów KPI.

- Młodszy księgowy w dziale AP, język angielski. Obowiązki: księgowanie faktur, rozwiązywanie niezgodności, obsługa klienta, kontrola raportów dotyczących płatności, udział w transition w USA 6 tygodni