Karolina Żbikowska-Rawska

-Dbanie o bieżące funkcjonowanie biura
-Administracyjne wsparcie Pracowników-przygotowywanie umów o dzieło, zlecenie, pracy w kooperacji z działem kadr
-Koordynacja procesów obiegu dokumentów, archiwizacja
-Koordynacja działań w zakresie finansów, płatności i faktur
-Przygotowywanie rozliczeń i porządkowanie dokumentacji
-Współpraca z dostawcami, administracją budynku, i firmami współpracującymi ze spółką
-Planowanie i kontrolowanie kosztów w zakresie działalności administracyjno-biurowej
-Odpowiedzialność za prawidłowy przepływ informacji
-Przygotowywanie raportów dotyczących działalności firmy
-Koordynowanie procesami remontowymi, naprawczymi itp.
-Windykacja
oraz wiele innych :)

-Dbanie o bieżące funkcjonowanie biura
-Administracyjne wsparcie Pracowników-przygotowywanie umów o dzieło, zlecenie, pracy w kooperacji z działem kadr
-Koordynacja procesów obiegu dokumentów, archiwizacja
-Koordynacja działań w zakresie finansów, płatności i faktur
-Przygotowywanie rozliczeń i porządkowanie dokumentacji
-Współpraca z dostawcami, administracją budynku, i firmami współpracującymi ze spółką
-Planowanie i kontrolowanie kosztów w zakresie działalności administracyjno-biurowej
-Odpowiedzialność za prawidłowy przepływ informacji
-Przygotowywanie raportów dotyczących działalności firmy
-Koordynowanie procesami remontowymi, naprawczymi itp.
-Windykacja
-Emisja spotów do stacji telewizyjnych
oraz wiele innych :)

Prowadzenie własnej firmy wielobranżowej, która na przestrzeni lat zmieniała charakter i rodzaj usług od sprzedaży wyrobów metalowych, po usługi sprzątające kończywszy na koordynowaniu produkcji i postprodukcji.

- Koordynowanie działań mających na celu poprawne prowadzenie projektów,
- Wyszukiwanie nowych inwestycji i informacji o przetargach
- Super User Super Office CRM
- Ofertowanie produktów Ecophon
- Wysyłanie pełnych dokumentacji produktowych na poszczególne budowy (atesty, certyfikaty, deklaracje zgodności)
- Wsparcie działu sprzedaży i marketingu

- Organizacja spotkań Zarządu, prowadzenie kalendarza spotkań
- Obsługa recepcji biura, w szczególności:
obsługa klientów odwiedzających firmę
obsługa połączeń telefonicznych, kierowanie ich do odpowiednich pracowników
- Tworzenie i aktualizacja bazy danych kontaktów firmy
- Obsługa korespondencji: odbieranie, sortowanie korespondencji zarówno poczty tradycyjnej jak i elektronicznej, współpraca z firmą kurierską
- Organizacja spotkań i wyjazdów, noclegów prawników Firmy
- Obsługa gości zagranicznych, organizacja wyjazdów i noclegów
- Wsparcie działu logistyki, sprzedaży i marketingu
-Koordynacja pracy biur spółki SG

- Organizacja spotkań Zarządu, prowadzenie kalendarza spotkań
- Obsługa recepcji biura, w szczególności:
obsługa klientów odwiedzających firmę
obsługa połączeń telefonicznych, kierowanie ich do odpowiednich pracowników
- Tworzenie i aktualizacja bazy danych kontaktów firmy
- Obsługa korespondencji: odbieranie, sortowanie korespondencji zarówno poczty tradycyjnej jak i elektronicznej, współpraca z firmą kurierską
- Organizacja spotkań i wyjazdów, noclegów prawników firmy
- Obsługa gości zagranicznych, organizacja wyjazdów i noclegów
- Wsparcie działu logistyki, sprzedaży i marketingu
- Comiesięczne rozliczanie budów i poszczególnych projektów: fakturowanie
- Wydawanie atestów, prowadzenie dokumentacji poszczególnych budów
- Przygotowywanie podstawowych dokumentów księgowych i kadrowych