Karolina Wołoszyn

- dobór kadry dydaktycznej prowadzącej szkolenia zgodnie z wymogami obowiązującymi w Uniwersytecie Pedagogicznym oraz przygotowywanie umów cywilno-prawnych z osobami zatrudnionymi w ramach zadania
- informowanie kadry dydaktycznej o sposobie realizacji szkoleń zgodnie z wytycznymi unijnymi
- kompletowanie i weryfikowanie dokumentacji uczestników danego szkolenia
- opracowywanie harmonogramu szkoleń
- koordynacja pracy osób zatrudnionych podczas realizacji projektu w ramach poszczególnych szkoleń
- prowadzenie rekrutacji kandydatów na szkolenia
- kontrolowanie realizacji programu i harmonogramu szkoleń, wizytacje na zajęciach
- realizacja zakupów zgodnie z zaleceniami kierownika projektu i procedurami uczelni.
- przeprowadzanie wszelkich wymaganych ankiet ewaluacyjnych wśród beneficjentów, na podstawie formularzy obowiązujących w projekcie
- terminowe przygotowywanie i przekazywanie do koordynatora ds. merytorycznych sprawozdań miesięcznych i kwartalnych

- prowadzenie w porozumieniu z przełożonym spraw administracyjnych oraz sprawozdawczość w zakresie tego zagadnienia
- monitorowanie konkursów i ofert grantowych na terenie Polski i Unii Europejskiej
- korespondencja z partnerami zagranicznymi w projektach realizowanych przez Centrum
- merytoryczna koordynacja zawartości strony internetowej Centrum (Drupal CMS)
- archiwizowanie dokumentacji projektowej
- opracowywanie bieżących dokumentów (analizy, opisy, wnioski, zestawienia budżetowe) na potrzeby projektów
- koordynowanie szkoleń realizowanych w Centrum (listy szkolonych, certyfikaty, harmonogramy zajęć)
- przygotowywanie podróży służbowych
- przygotowywanie (pod względem organizacyjnym) konferencji, zebrań, narad i seminariów

- prowadzenie kancelarii szkolnej w oparciu o jednolity rzeczowy wykaz akt
- przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie pism zgodnie z zasadami obiegu dokumentów w szkole
- prowadzenie ewidencji i dokumentacji przebiegu nauczania tj. księgi ocen, arkuszy
ocen
- bieżące załatwianie spraw uczniowskich (m.in. legitymacje szkolne, przygotowywanie zaświadczeń na potrzeby różnych instytucji, odpisy arkuszy ocen, dupikaty świadectw)
- wykonywanie prac kancelaryjnych biurowych
- obsługa urządzeń biurowych i poligraficznych
- zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych
- przestrzeganie i nadzorowanie obiegu dokumentów szkolnych
- prowadzenie archiwum szkolnego
- udzielanie informacji interesantom

- kierowanie bieżącą działalnością i pracą hufca
- koordynowanie działań komendy hufca
- motywowanie i dbałość o rozwój kadry, odpowiedzialność za realizację Planu Rozwoju Hufca
- kontakt z władzami ZHP, a także z władzami samorządowymi, reprezentowanie hufca w kontaktach zewnętrznych
- nadzorowanie pracy i dbałość o prawidłowe funkcjonowanie podległych zespołów organizacyjnych i zadaniowych
- merytoryczna koordynacja zawartości strony internetowej Centrum (Xoops CMS)
- prowadzenie gospodarki finansowej przy pomocy skarbnika
- nadzór nad wypoczynkiem dzieci i młodzieży w terminach letnich i zimowych
- przygotowywanie wniosków grantowych (wraz z pozostałymi członkami komendy oraz skarbnikiem)

- praktyki pedagogiczne w klasach 4-6 ("Przyroda")