Karolina Szumińska

• realizacja międzynarodowego kontraktu „Podziemny Magazyn Gazu Wierzchowie”,
• zarządzanie zespołem odpowiedzialnym za realizację procesu zakupów w projekcie inwestycyjnym (akcje ofertowe, negocjacje, przygotowanie umowy, kontrola realizacji części finansowej umowy),
• koordynacja, nadzór oraz udział w realizacji warunków umowy z partnerami międzynarodowego Konsorcjum (raportowanie, organizacja spotkań Komitetu Sterującego, protokoły finansowe, dokumenty prawne, finansowe i ubezpieczeniowe),
• nadzór nad przygotowaniem umów dot. zakupów materiałów i usług na potrzeby realizacji projektu,
• kontrola procesu komunikacji - rejestracja, archiwizacja i dystrybucja dokumentacji projektu pomiędzy wszystkimi uczestnikami Inwestycji,
• nadzór oraz realizacją tłumaczeń dokumentacji związanej z projektem,
• nadzór oraz udział w przygotowaniu dokumentacji roszczeniowej związanej z projektem, współpraca z kancelariami,
• udział w przygotowaniu dokumentacji procesowej,
• koordynacja wsparcia prawnego dla uczestników projektu.

• bezpośrednia współpraca z Zarządem Spółki w celu kształtowania polityki personalnej,
• odpowiedzialność za planowanie, zarządzanie i kontrolę polityki personalnej firmy,
• wspieranie menedżerów w podejmowaniu decyzji biznesowych i rozwiązywaniu problemów personalnych,
• kreowanie i realizacja polityki personalnej firmy,
• tworzenie strategii rozwoju zasobów ludzkich,
• nadzór nad zespołem zajmującym się procesem rekrutacji w firmie,
• zarządzanie systemem szkoleń i programami rozwojowymi,
• nadzór nad polityką wynagradzania,
• koordynowanie procesu wewnętrznej komunikacji w firmie,
• reprezentowanie firmy w relacjach z instytucjami związanymi z zarządzaniem personelem.
• dostarczanie informacji i analiz dotyczących wskaźników związanych z kosztami pracy,
• udział w projektach wdrażających systemy motywacyjne, oceny pracownicze, karty stanowiskowe, ścieżki kariery, itp.,
• nadzór nad zespołem sporządzającym umowy o pracę, umowy cywilno-prawne, świadectwa pracy oraz dokumentację towarzyszącą,
• nadzór nad zespołem prowadzącym akta pracownicze oraz pozostałą dokumentację kadrową (karty zasiłkowe, karty czasu pracy, dokumentacja ubezpieczeniowa),
• sporządzanie list płac wraz z rozliczaniem wszystkich składników wynagrodzeń oraz zasiłków,
• nadzór nad przygotowaniem dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS,
• sporządzanie rozliczeń podatkowych pracodawcy oraz pracowników i kontrahentów,
• sporządzanie dokumentacji sprawozdawczej GUS,
• przygotowywanie dokumentacji związanej z kapitałem początkowym,
• planowanie, kontrola wykonania i aktualizacja budżetów kosztów stałych,
• obsługa programów BOSS, KOMPRO, SYMFONIA, PŁATNIK, ORACLE, VDESK.

• organizacja oraz obsługa imprez i przedsięwzięć z zakresu PR spółki,
• udział w przygotowaniach spółki do zdobycia ISO oraz Polskiej i Europejskiej Nagrody Jakości,
• udział w opracowaniu pierwszej wizji, misji i strategii rozwijającej się spółki,
• tłumaczenia językowe.

Obsługa dokumentacji i rozliczeń związanych ze stacjami bazowymi operatora na terenie Wielkopolski