Karolina Szuba

• Koordynacja programu Erasmus+
• Prowadzenie dokumentacji personalnej uczestników (studentów polskich i przybywających, przedstawicieli dydaktycznych obu stron umowy, zespołu administracyjnego)
• Wsparcie uczestników przy ustalaniu i tworzeniu programów nauki czy treningu
• Sporządzanie umów finansowych z uczestnikami
• Nawiązywanie kontaktów i zawieranie umów współpracy z zagranicznymi placówkami
• Tłumaczenie dokumentów
• Współpraca z Narodową Agencją Systemu Edukacji
• Praca na programach: Mobility Tool, OLS, FRSE

HR Kreacja – działalność własna
• Doradztwo Zawodowe dla klientów indywidualnych
• Komunikacja wewnętrzna (działania projektowe dla firm – Employer Branding)
• Planowanie i organizacja eventów okolicznościowych (głównie team building)
• Działania z zakresu HR w obszarze kontraktów prowadzonych dla firm:

iProspect Sp. Z o.o. – Grupa Dentsu Aegis Network
Pozycja kontraktu: HR Business Partner
• Przejście przez proces akwizycyjny
• Ujednolicanie ram strukturalnych ze spółkami nadrzędnymi
• Obsługa kadrowo-płacowa (Raks)
• Prowadzenie pełnej dokumentacji personalnej
• Rekrutacje (w jednym miesiącu 23 procesy o różnych profilach stanowiskowych) i derekrutacje
• Prowadzenie Szkoleń (on-boarding, mediacje, szkolenie nowych managerów)
• Prowadzenie ocen pracowniczych
• Raportowanie bezpośrednio do Zarządu spółki córki i Dyrektor HR w centrali firmy
• Współpraca z Dyrektorami operacyjnymi w celu optymalizacji działań zespołów i działań między zespołowych
• Podleganie procedurom wewnętrznym firmy w Polsce i integracja z globalnymi zarządzeniami
• Prognozowanie w ramach dashboard HR (raz na kwartał)
• Prowadzenie działań wspierających kontrole urzędowe
• Ukazywanie klarownego obrazu pracowniczego i sytuacyjnego kierownikom
• Kształtowanie kultury organizacji (elastyczność, pionierskość, ambicja, odpowiedzialność, współpraca)
• Prowadzenie działań Employer Branding, wraz z komunikacją wewnętrzną
• Pozyskiwanie doświadczenia biznesowego z zakresu Marketingu (Digital, SEM, SEO, FB, YT, on-line marketing, grafika, development, analityka)

Parama Group Sp. Z o.o.
Pozycja kontraktu: HR Specialist
• Dostarczanie kompleksowych usług HR dla biznesu
• Płace
• Pomiar satysfakcji pracowników i identyfikacja obszarów wymagających poprawy
• Performance Management obejmujący zakres szkoleniowy dla managerów (zarządzanie wydajnością)
• Zapewnienie rozwoju dla Managerów i ich zespołów
• Rekrutacja
• Doradztwo w obszarze wynagrodzeń, premii i umów
• Prowadzenie komunikacji wewnętrznej i biuletynów informacyjnych
• Wsparcie w zakresie wdrażania polityki i procedur firmy
• Pozyskiwanie doświadczenia biznesowego z zakresu nieruchomości

• Wsparcie HR Business Partnerów (dla Front Office i Back Office)
• Tworzenie opisów stanowisk i ich wartościowanie (wg . Hay Group)
• Prowadzenie selekcji kandydatów i procesów rekrutacyjnych (stanowiska asystenckie i specjalistyczne oraz prescreen na wyższe stanowiska)
• On-boarding
• Uczestniczenie w przygotowaniu i wdrożeniu szkoleń dla pracowników
• Wsparcie komunikacyjne managerów
• Akademia Managera
• Przeprowadzanie exit-interview, wsparcie i tworzenie programu outplacement
• Reprezentowanie firmy podczas targów pracy i prowadzenie programu stażowego
• Tworzenie i wspieranie komunikacji wewnętrznej (w języku polskim i angielskim)
• Wsparcie komunikacyjne podczas przejęcia spółek (po obu stronach)
• Tworzenie opracowań treści intranetu (utrzymanie i odświeżanie zawartości)
• Sesje Q & A, organizacja konkursów i eventów, koordynowanie przebiegu spotkań Zarządu z pracownikami
• Prowadzenie projektu, który zakończył się wyróżnieniem wśród Grupowych Ubezpieczycieli

ASYSTENTKA ZARZĄDU

• Wsparcie i współpraca z Zarządem w codziennej pracy
• Przygotowywanie i tłumaczenie dokumentów, raportów, prezentacji
• Tworzenie protokołów z Posiedzeń Zarządu
• Zapewnienie przepływu informacji pomiędzy Zarządem a innymi działami firmy
• Współpraca z Radą Nadzorczą spółki
• Koordynacja pracy głównego sekretariatu firmy
• Angażowanie się w projekty PR (np. nowa strona internetowa ABC Data S.A.)
• Zarządzanie kalendarzami 4 Członków Zarządu i organizacja wyjazdów służbowych

SEKRETARKA - Początki współpracy z ABC Data S.A. na zlecenie

• Odpowiedzialność za pierwszy kontakt z klientem
• Przyjmowanie i klasyfikacja dokumentów
• Organizacja delegacji pracowników firmy
• Wprowadzanie faktur do wewnętrznego systemu księgowego i ewidencja poczty

Praca:
• Manor Dental Practice NHS (Rececjonistka/Pielęgniarka)
• Sahara (Asystentka Managera)
• Puccinos Café (Kelnerka)

Uczelnie:
• Oxford Brookes University (studia I stopnia – wcześniejszy powrót do Polski ze względów osobistych)
• King’s School (certyfikat uprawniający do podjęcia studiów w języku angielskim)
• Cherwell Valley College (Kurs językowy)

• J.W. Construction Holding (Kontrola jakości usług Działu Handlowego)
• Orange (call center)
• Cinema City (wsparcie - marketing)
• Teatr Świt (aktorka)
• Angażowanie się w wolontariat organizowany przez szkołę