Karolina Rybarczyk

Bezpośrednia współpraca z importerami i pośrednikami-bieżąca obsługa spraw
Planowanie i zarządzanie budżetem departamentowym ( zamówienia, faktury, system SAP)
Opracowanie materiałów marketingowych dla partnerów zewnętrznych jak i na potrzeby koordynatorów regionalnych (ulotki, materiały dla sprzedawców, plakaty, biuletyny)
Zamawianie materiałów reklamowych– segmentacja odbiorców, analiza ofert, współpraca z kontrahentami, dystrybucja do dealerów i pośredników
Konkursy sprzedażowe – opracowanie regulaminów, rozliczenia, analiza wyników
Organizacja wyjazdów szkoleniowo- integracyjnych
Bezpośrednie wsparcie Działu Sprzedaży- prace zlecone przez koordynatorów Regionalnych

Przygotowanie materiałów marketingowych BTL
Promowanie firmy na wydarzeniach branżowych
Konkursy sprzedażowe – opracowanie regulaminów, rozliczenia, analiza wyników
Organizacja wyjazdów szkoleniowo- integracyjnych
Planowane i zarządzanie budżetami
Tłumaczenia i prezentacje
Współpraca z centralą firmy - udział w projektach międzynarodowych
Prowadzenie programu ubezpieczeniowego

Prowadzenie kalendarza Dyrektorów, organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
Organizacja wyjazdów służbowych, rezerwacje biletowe i hotelowe, rozliczanie delegacji
Rozliczanie kart płatniczych oraz wydatków departamentowych
Obsługa faktur
Budżet - kontrola, planowanie
Organizacja administracyjna departamentu
Opieka nad praktykantami oraz organizacja nowych miejsc pracy
Archiwum dokumentów i korespondencji
Przygotowanie prezentacji
Tłumaczenie dokumentów i prezentacji
Redagowanie pism
Prowadzenie rejestru skarg
Potwierdzanie ochrony ubezpieczenia- współpraca z Polskim Biurem Ubezpieczycieli Komunikacyjnych, Ubezpieczeniowym Funduszem Gwarancyjnym oraz z zagranicznymi Biurami( korespondencja)
Organizacja szkoleń
Prowadzenie i aktualizacja bazy danych
Współpraca z siecią sprzedaży: wysyłanie wyników egzaminów do oddziałów i agencji, archiwizacja testów, prowadzenie bazy agentów
Współpraca z Dep. Marketingu przy organizacji corocznej konferencji dla agentów, pomoc przy klientach kluczowych podczas corocznego Festiwalu Filmowego Dwa Brzegi w Kazimierzu, pomoc językowa w bankietach i konferencjach, opieka nad zagranicznymi gośćmi
Kontakty z Departamentami oraz Instytucjami Państwowymi, Dealerami, Agencjami, Oddziałami, Właścicielami salonów, Importerami, Pośrednikami, klientami