Karolina Pawełoszek-Kozłowska

• Manages cooperation with temporary workforce suppliers.
• Interacts with local management team to understand temporary staffing needs of the factory.
• Oversees improvement initiatives with regard to performance and quality of service of temporary staffing agencies.
• Manages end to end internal recruitment process for manufacturing roles:
 Prepares and promotes job postings on internal/external job boards
 Screens applications
 Schedules and conducts interviews
 Develops offers in line with approved guidelines
 Prepares paper work for hires
 Conducts HR training for hires
• Follows local and global talent acquisition policies
• Supports and oversees internal and external university relations initiatives (ex. graduate program, job fairs, open-door)

Utrzymywanie relacji biznesowych z klientami, partnerami i dostawcami.
Wykorzystywanie systemu VMS w procesie zarządzania serwisem dostaw.
Zarządzanie systemem ewidencji czasu pracy kontraktorów.
Monitorowanie aprobat dokonywanych przez Hiring Managerów oraz kontrolowanie ww. zadań przez odpowiednie podmioty.
Raportowanie wyników.
Nadzorowanie procesu pod kątem zgodności z procedurami.
Rozwiązywanie bieżących problemów związanych z przebiegiem procesu.

Prowadzenie ewidencji czasu pracy
Prowadzenie akt pracowniczych
Kontrola urlopów
Administrowanie danymi osobowymi osób zatrudnionych w firmie
Koordynacja procesów rekrutacyjnych
Redagowanie i zamieszczanie ogłoszeń na portalach pracy
Tworzenie materiałów reklamowych
Koordynacja i współtworzenie systemów, stron internetowych, platform e-learningowych i innych
Opieka marketingowa nad produktem Magiczny Dywan – m.in. prowadzenie fanpage, aktualizacja strony www, wprowadzanie produktów na stronę, tworzenie mechanizmów oraz grafiki do gier
Kontrola, aktualizacje, dbanie o sprzęt komputerowy pracowników (formatowanie, instalowanie potrzebnych programów, konfiguracja)
Dodatkowo: lektor w projekcie edukacyjnym
Zarządzanie biurem

Koordynacja procesów rekrutacyjnych
Redagowanie i zamieszczanie ogłoszeń na portalach pracy
Pozyskiwanie praktykantów
Pomoc przy bieżących projektach firmy
Tworzenie materiałów reklamowych, współtworzenie systemów i stron internetowych
Koordynowanie procesu powstawania tablic interaktywnych z poziomu graficznego
Dodatkowo: lektor przy tablicach interaktywnych oraz wokalistka przy utworach muzycznych potrzebnych do ww. tablic

Opieka nad nowymy pracownikami (przy podpisywaniu dokumentów)
Prowadzenie rozmów kwalifikacyjnych
Przygotowywanie raportów i zestawień
Pomoc w bieżących projektach działu HR
Współpraca przy tworzeniu newslettera
Tworzenie projektów graficznych na potrzeby firmy
Archwizacja akt pracowniczych
Formułowanie korespondencji do pracowników
Aktualizacja szaty graficznej oraz danych w podręczniku dla pracowników

Umawianie kandydatów na rozmowy kwalifikacyjne
Prowadzenie rozmów kwalifikacyjnych
Zarządzanie bazą aplikacji
Edycja szkoleniowych prezentacji multimedialnych
Administrowanie bazą CV
Zapraszanie na rozmowy kwalifikacyjne
Uczestnictwo w szkoleniach on-line w tematyce „Social Media and Communities”
Udział w szkoleniu Six Sigma Yellow Belt
Pomoc w bieżących projektach działu HR

Koordynowanie pracy struktury wspierającej
Pozyskiwanie partnerów komitetu
Przeprowadzanie szkoleń sprzedażowych
Umawianie oraz przeprowadzanie spotkań z firmami
Sporządzanie Market Research
Administrowanie CRM
Mentoring
Zarządzanie sprzedażą całego komitetu
Tworzenie i zarządzanie product portfolio
Udział w spotkaniach networkingowych i biznesowych
Dbanie o relacje z partnerami komitetu
Zarządzanie kartą partnerów

Koordynowanie pracy zespołu
kontakt z NGOsami
przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych z obcokrajowcami

Dbanie o konsumenta
Sprzedaż produktów
Udział w szkoleniach
Sporządzanie raportów
Dbanie o merchandising