Karolina Muras

• Przygotowywanie ofert biorących udział w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego – kompletacja wymaganej dokumentacji, kontakt z bankiem w sprawach dotyczących wymaganych oświadczeń oraz wadium, prowadzenie korespondencji z Zamawiającym w sprawach związanych z postępowaniem przetargowym.
• Koordynowanie realizacji udzielonego zamówienia publicznego – odpowiedzialność za kontakt z Zamawiającym, nadzór na realizacją zapisów umowy, kontrola budżetu, prowadzenie negocjacji z firmami/osobami uczestniczącymi w realizacji zamówienia, sprawozdawczość wobec Zamawiającego, nadzór nad dokumentacją projektu.
• Przygotowywanie ofert przesyłanych klientom w odpowiedzi na otrzymane zapytanie (również w języku angielskim).
• Prezentacja firmy na organizowanych spotkaniach informacyjnych projektów.
• Odpowiedzialność za promocję projektu „Usługa szkoleniowo-doradcza w zakresie nowego podejścia do zamówień publicznych” (zamówienie realizowane na rzecz Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości) – przygotowanie oraz nadzór nad realizacją planu promocji projektu, koordynowanie prac związanych z przygotowaniem projektu oraz wykonaniem strony internetowej i innych materiałów promocyjnych, opracowanie treści materiałów promocyjnych.
• Odpowiedzialność za przygotowanie materiałów szkoleniowych do projektu Akademia EURO 2012 – opracowanie układu treści; znalezienie wykonawcy materiałów; prowadzenie negocjacji cenowych; współpraca z wykonawcą: nadzór nad przygotowaniem materiałów do druku i wykonaniem wymaganych projektów, planowanie dostaw, kontrola jakości.

• Poszukiwanie trenerów o odpowiednich kwalifikacjach.
• Rekrutacja uczestników szkoleń realizowanych w ramach zamówienia publicznego udzielonego przez Kancelarię Prezesa Rady Ministrów – przygotowanie i prowadzenie bazy uczestników szkoleń, nadzór nad dokumentacją zgłoszeniową, wysyłanie zaproszeń, odpowiedzialność za kontakt z uczestnikami szkoleń oraz przekazywanie informacji organizacyjnych.
• Rekrutacja uczestników szkoleń realizowanych w ramach projektu pt. „D@ta Explorer - cykl szkoleń z zakresu prowadzenia badań, statystyki i analizy danych z użyciem SPSS” – przygotowanie i prowadzenie bazy uczestników szkoleń, nadzór nad dokumentacją zgłoszeniowa, odpowiedzialność za kontakt z uczestnikami szkoleń oraz przekazywanie informacji organizacyjnych.
• Opracowywanie analizy ankiet oceny szkoleń realizowanych w ramach zamówienia publicznego udzielonego przez Kancelarię Prezesa Rady Ministrów (część sprawozdawczości) – opracowanie bazy do gromadzenia i analizy danych, przygotowanie analizy statystycznej, interpretacja uzyskanych wyników.

Zarządzanie i nadzór nad działalnością firmy.

Obsługa klienta (stoisko z pieczywem na Clapham Junction Market oraz na Primrose Hill).