Karolina Maślanka

Szczegółowy zakres obowiązków na stanowisku księgowej w dziale Zobowiązań:
- Księgowanie i dekretowanie dokumentów księgowych dotyczących zobowiązań, zarówno w obszarze zobowiązań jak i księgi głównej, zgodnie z przepisami oraz procesami obowiązującymi w firmie;
- Weryfikowanie danych zawartych na fakturach, kontakt z osobami aprobującymi faktury oraz przygotowywanie płatności;
- Uzgadnianie kont rozrachunkowych z dostawcami, kontakt w sprawie sald i niezgodności w dokumentacji;
- Wsparcie działów Księgi Głównej oraz Należności;
- Rozliczanie i księgowanie delegacji pracowników;
- Szkolenie nowych pracowników.

Ogólny zakres moich obowiązków na stanowisku Starsza Księgowa to przede wszystkim:
- Stosowanie się do zatwierdzonych polityk firmy, w tym w szczególności regulaminu pracy i ustalonego w firmie porządku oraz dyscypliny pracy;
- Przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., udział w szkoleniach z przepisów o ochronie danych osobowych;
- Przestrzeganie regulacji określonych w kodeksie pracy oraz regulacji bankowych;
- Dbałość o dobre imię i prestiż firmy;
- Rzetelne i efektywne wykonywanie powierzonej pracy, zapewniające wysoką jakość i sprawność funkcjonowania firmy;
- Dokładne i sumienne wykonywanie poleceń przełożonego;
- Bieżące informowanie przełożonego o stanie prowadzonych spraw;
- Efektywne organizowanie pracy pozwalające na ścisłe i terminowe rozliczanie się z powierzonych zadań;
- Przestrzeganie ustalonego w zakładzie porządku;
- Przestrzeganie przepisów i zasad BHP oraz przepisów p. pożarowych;
- Poddawanie się obowiązkowym szkoleniom z zakresu BHP;
- Należyta dbałość o mienie zakładu w szczególności o: miejsce pracy, powierzony sprzęt, narzędzia pracy, materiały;
- Przestrzeganie tajemnicy przedsiębiorstwa;
- Kształtowanie właściwej atmosfery w miejscu pracy.

Szczegółowy zakres obowiązków:
- Księgowanie i dekretowanie dokumentów księgowych zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- Obsługa klientów w zakresie prowadzenia Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów;
- Przygotowanie odpowiednich deklaracji PIT i VAT;
- Przygotowywanie zgłoszenia i rozliczeń do ZUS;
- Redagowanie pism do odpowiednich urzędów;
- Uzupełnianie i bieżąca kontrola umów, fakturowanie, wprowadzanie promocji i opłat dodatkowych;
- Pomoc merytoryczna mniej doświadczonym pracownikom;
- Wdrażanie nowego pracownika w codzienne obowiązki;
- Weryfikacje księgowań nowych pracowników;
- Przeprowadzanie szkoleń i warsztatów dla współpracowników.

Dodatkowe zadania:
- Prowadzenie wykładów i warsztatów z zakresu Podatkowej Książki Przychodów i Rozchodów, prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej, form opodatkowania oraz form finansowania działalności gospodarczej dla studentów I - IV roku Katedry Ekonomii Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach.