Karolina Masalska

Obowiązki recepcyjne, obsługa urządzeń biurowych, organizacja kalendarza Prezesa itp.

- wprowadzanie do systemu obrotów miesięcznych i kwartalnych kontrahentów
- naliczanie bonów z tytułu umów marketingowych, porozumień zadaniowych oraz retr udziałowcom ,partnerom oraz kontrahentom spółki
- prowadzenie rejestru magazynu; organizacja dostaw materiałów marketingowych oraz wydawanie zamówień, wystawianie dokumentów WZ
- fakturowanie; przygotowywanie załączników do faktur
- prowadzenie rejestru faktur
- weryfikacja danych obrotowych
- przygotowywanie faktur kosztowych oraz dokumentacji na zabrania zarządu spółki
- wspomaganie recepcji, obsługa centrali telefonicznej, urządzeń biurowych, przygotowywanie spotkań z kontrahentami, administracja biura, organizacja spotkań biznesowych z partnerami
- windykacja dłużników firmy, przygotowywanie raportów windykacyjnych
- zadania zlecone przez przełożonych

•koordynacja pracy recepcji
•kontrola obiegu dokumentów w firmie
•prowadzenie korespondencji w języku polskim oraz angielskim
•prowadzenie rejestru korespondencji (kontrola nad jej wewnętrznym obiegiem),rejestru faktur oraz umów
•przygotowywanie zaproszeń dla obcokrajowców oraz organizacja wiz dla pracowników
•organizacja wyjazdów służbowych
•opieka nad salami konferencyjnymi oraz przygotowywanie spotkań
•zaopatrywanie firmy w artykuły biurowe oraz spożywcze
•obsługa urządzeń biurowych oraz centrali telefonicznej
•opisywanie faktur
•przygotowywanie payroli
•sporządzanie rozliczeń telefonów firmowych
itd.