Karolina Kowalska

1) przyjmowanie wpływających do zapłaty z wydziałów Urzędu Miasta Krakowa
sprawdzonych pod względem merytorycznym oraz zatwierdzonych do wypłaty rachunków,
faktur i innych dowodów księgowych;
2) kompletowanie dokumentów oraz sprawdzanie zatwierdzenia na przedłożonych do zapłaty
dokumentach w zakresie klasyfikacji budżetowej i zadaniowej z uwzględnieniem kategorii
zadania, rodzaju kosztu oraz wydatku strukturalnego, zgodnie z przyjętym planem
finansowym;
3) dekretowanie dowodów księgowych dotyczących wydatków budżetowych Urzędu Miasta
Krakowa, zgodnie z Zakładowym Planem Kont;
4) prowadzenie kontroli formalno-rachunkowej dowodów księgowych przedłożonych
do zapłaty;
5) kwalifikowanie do zapłaty w formie gotówkowej i bezgotówkowej i przygotowywanie
w aplikacji informatycznej "WYBUD" poleceń księgowania dowodów księgowych;
6) regulowanie zobowiązań poprzez dokonywanie przelewów za pośrednictwem systemu
bankowości internetowej, przygotowywanie podjęcia do kasy w przypadku wypłat
gotówkowych oraz przygotowywanie przekazów pocztowych;
7) udzielanie zaliczek na pokrycie wydatków związanych z podróżami służbowymi
krajowymi oraz zagranicznymi. Rozliczanie kosztów podróży służbowych krajowych
i zagranicznych pracowników Urzędu Miasta Krakowa oraz Radnych Miasta Krakowa i Rad
Dzielnic;
8) prowadzenie ewidencji zaliczek i kontrola terminowości ich rozliczań;
9) przygotowywanie do wypłaty ryczałtów za korzystanie z samochodów prywatnych
do celów służbowych. Prowadzenie ewidencji umów, kartotek dokonywanych wypłat oraz
naliczanie od wypłacanych ryczałtów zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych;
10) naliczanie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych z tytułu wypłaconych diet
oraz kwot stanowiących zwrot kosztów, otrzymywanych przez osoby wykonujące czynności
związane z pełnieniem obowiązków społecznych i obywatelskich, przekraczających kwotę
olną określoną w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych;
11) sporządzanie zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i/lub zdrowotnych osób
zatrudnionych na podstawie umowy zlecenia z wykorzystaniem aplikacji informatycznej
"PŁATNIK";
12) prowadzenie ewidencji osób zatrudnionych na podstawie umowy zlecenia oraz umowy
o dzieło. Naliczanie składek na ubezpieczenie społeczne i/lub zdrowotne z tytułu zawartych
umów;
13) sporządzanie miesięcznych, częściowych deklaracji rozliczeniowych DRA z tytułu
wypłaconych wynagrodzeń dla osób zatrudnionych na podstawie umów zleceń;
14) wyrejestrowywanie osób fizycznych z ubezpieczeń społecznych i/lub zdrowotnych
po wygaśnięciu umowy zlecenia;
15 sporządzanie informacji dla ubezpieczonych o należnych składkach na ubezpieczenie
społeczne i zdrowotne pobranych na podstawie zawartych umów zleceń za ubiegły rok
w rozbiciu na poszczególne miesiące, w terminie do 28 lutego następnego roku;
16) rozliczanie umów zleceń i o dzieło zawartych z osobami fizycznymi niemającymi miejsca
zaieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
17) naliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych z tytułu zawartych umów zleceń
i umów o dzieło. Prowadzenie kartotek podatkowych osób zatrudnionych na podstawie umów
zleceń i o dzieło;
18) naliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych z tytułu wypłacanych nagród
dla osób niebędących pracownikami Urzędu Miasta Krakowa;
19) przekazywanie na rachunek bankowy właściwego Urzędu Skarbowego kwot pobranych
zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych;
20) sporządzanie miesięcznych zestawień wypłaconych wynagrodzeń z tytułu zawartych
umów zleceń i o dzieło z pracownikami Urzędu Miasta Krakowa oraz przekazywanie
do Wydziału Organizacji i Nadzoru;
21) sporządzanie rocznych informacji podatkowych:
a) o dochodach oraz o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy PIT-11,
b) o wypłaconych podatnikowi kwotach z tytułu pełnienia obowiązków społecznych
i obywatelskich PIT-R,
c) o wypłaconym stypendium, o przychodach z innych źródeł oraz o niektórych dochodach
z kapitałów pieniężnych PIT-8C,
d) o wysokości przychodu (dochodu) uzyskanego przez osoby fizyczne niemające
w Polsce miejsca zamieszkania IFT-1/IFT-1R;
22) miesięczne uzgadnianie przesłanych z aplikacji informatycznej "WYBUD" do aplikacji
informatycznej "PŁACE" zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych;
23) wystawianie zaświadczeń o wysokości wypłaconego wynagrodzenia dla osób
zatrudnionych na podstawie umowy zlecenia lub o dzieło (na wniosek zainteresowanej
strony);
24) wypłata miesięcznych wynagrodzeń pracownikom Urzędu Miasta Krakowa na podstawie
list wypłat przedłożonych przez Referat Płac Wydziału Organizacji i Nadzoru;
28) sporządzanie korekt deklaracji rozliczeniowych DRA za lata ubiegłe z tytułu zawartych
umów zleceń, na podstawie informacji otrzymanych z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych;
29) sporządzanie korekt składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne pracowników
zlikwidowanych miejskich jednostek organizacyjnych na podstawie informacji otrzymanych
z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych;

- rejestracja zaświadczeń
- wypisywanie zwrotnych potwierdzeń do korespondencji
- wprowadzanie danych do ewidencji działalności gospodarczej na nośnikach informatycznych
- wprowadzanie zmian do programu podatkowego
- układanie i wpinanie akt do dokumentacji
- wypisywanie zaświadczeń z ewidencji podatkowej
- obsługa ksero