Karolina Kotarska

Administracja HR, w języku niemieckim
▪ Ewidencja i administracja kadrowa i aktualizacja w programach/systemach HR
▪ Sporządzanie umów o pracę i umów cywilno-prawnych
▪ Sporządzanie świadectw pracy/referencji (Zwischenzeugnis, Arbeitszeugnis)

Wsparcie procesu naliczania wynagrodzeń
▪ Kontrola, ewidencja i rozliczanie czasu pracy pracowników produkcyjnych i biurowych
▪ Kompletowanie, aktualizacja i przekazywanie kompletu danch do naliczenia wynagrodzeń

Współpraca i reprezentacja Pracodawcy przed Radą Zakładową (Betriebsrat)

Współpraca z agencjami pracy tymczasowej, w Polsce i w Niemczech
▪ Koordynacja i planowanie zatrudnienia pracownikow tymczasowych

Realizacja założeń prawa pracy przy współpracy z niemiecką kancelarią prawną

Rekrutacja i on-boarding, wewnętrzna i zewnętrzna

HR & Administration Manager: od stycznia 2013
HR & Administration Supervisor: wrzesień 2009 - grudzień 2012

Zarządzanie zasobami ludzkimi
▪ „Go-to person ” dla wszystkich zagadnień związanych z zespołem i jego członkami
▪ Kształtowanie komunikacji wewnętrznej i kultury organizacyjnej
▪ Rekrutacja i selekcja pracowników
▪ Wdrażanie nowych pracowników
▪ Koordynnacja i nadzorowanie procesu ewaluacji zespołów i pracowników
▪ Wspieranie szkoleń i rozwoju, analiza zapotrzebowania i rekomendacje
▪ Tworzenie budżetu dla funkcji HR, zaangażowanie w proces definiowania biznes planów
▪ Organizacja imprez i akcji integracyjnych

Administracja HR
▪ Ewidencja i administracja kadrowa i aktualizacja w programach/systemach HR
▪ Sporządzanie umów o pracę i umów cywilno-prawnych
▪ Wsparcie dla obcojęzycznych członków zespołu w relacjach z urzędami i instytucjami

Zarządzanie administracją
▪ Zarządzanie zespołem administracji Back Office – rekrutacja, rozwój i ewaluacja członków zespołu
▪ Organizacja obsługi Shared Service klientów