Karolina Łukasik (Kolpacka)

- Koordynacja programu rozwoju kompetencji przywódczych (włączając w to proces rekrutacji do programu oraz komunikacji)
- Koordynacja szkoleń lokalnych i regionalnych
- Koordynacja procesu rekrutacji do programu Akademia Absolwenta oraz wsparcie działań Employer Brandingowych
- Koordynacja programu H&W
- Zarządzanie biblioteką firmową
- Tworzenie zestawień, podsumowań dot. szkoleń
- Koordynacja płatności za usługi dostawców szkoleń i rekrutacji
- Członek redakcji wewnętrznego magazynu dla pracowników
- Kontakt z agencjami kreatywnymi i graficznymi
- Tworzenie artykułów w wewnętrznym intranecie
- Wsparcie projektów związanych z rozwojem pracowników/ organizacji, zaangażowaniem pracowników, komunikacją wewnętrzną.

- Wsparcie koordynacji szkoleń lokalnych i regionalnych
- Wsparcie w zakresie logistyki programu rozwoju kompetencji przywódczych
- Wsparcie w organizacji działań z zakresu H&W
- Zarządzanie biblioteką firmową
- Tworzenie zestawień, podsumowań dot. szkoleń
- Koordynacja płatności za usługi dostawców szkoleń i rekrutacji
- Wsparcie projektów związanych z rozwojem pracowników, komunikacją wewnętrzną.

- Prowadzenie procesów rekrutacyjnych Programu Praktyk (tworzenie i zamieszczanie ogłoszeń, screening CV, kontakt z kandydatami, prowadzenie rozmów rekrutacyjnych)
- Zarządzanie i aktualizacja baz pracowników (łącznie 460 osób)
- Przygotowywanie dokumentów pracowniczych
- Tworzenie komunikacji wewnętrznej o zmianach personalnych
- Współzarządzanie obszarem szkoleń (zbieranie i weryfikacja potrzeb, wyszukiwanie i ewaluacja szkoleń, kontakt z firmami szkoleniowymi, administracja budżetem i wnioskami szkoleniowymi)
- Koordynacja procesu oceny kompetencji 2 funkcji ICT

- Administracja procesem zatrudnienia nowych pracowników
- Przygotowanie stanowisk pracy dla nowych pracowników
- Stworzenie narzędzia do zarządzania ścieżkami karier
- Wsparcie w procesie Oceny Rocznej Pracowników
- Zbieranie informacji, przygotowanie prezentacji dla menedżera
- Wsparcie menedżera w codziennych obowiązkach (m.in. organizacja spotkań biznesowych)

- Rekrutacja (tworzenie ogłoszenia, screening CV, umawianie spotkań, udział w rozmowach rekrutacyjnych, przeprowadzanie testów kompetencji)
- Wsparcie w procesie Badania Zaangażowania Pracowników
- Organizacja Konkursu Fotograficznego
- Logistyka szkoleń wewnętrznych i imprez
- Administracja platformą szkoleń wirtualnych
- Tworzenie list uczestników szkoleń unijnych
- Tworzenie i tłumaczenie komunikacji oraz dokumentów z zakresu HR
- Wsparcie działu w codziennych pracach

- Współorganizacja XI Targów Obiektów i Usług Konferencyjno-Szkoleniowych
- Tworzenie bazy potencjalnych wystawców z wykorzystaniem Microsoft Access
- Kontakt telefoniczny z wystawcami
- Obsługa gości odwiedzających stoisko firmy na targach
- Udzielanie informacji na temat działalności firmy

- Praca w 7 osobowej Radzie Wykonawczej Komitetu Lokalnego, tworzenie wizji i planów na najbliższy rok dla całego Komitetu i ich realizacja.
- Planowanie rozwoju obszaru Studentów Wyjeżdżających w ujęciu strategicznym przy użyciu Zbilansowanej Karty Wyników (macierz BSC)
- Przygotowanie merytoryczne i logistyczne, oraz przeprowadzenie 4 rekrutacji (tworzenie i selekcja aplikacji, przeprowadzanie rozmów)
- Przeprowadzanie Assessment Center
- Tworzenie materiałów i prowadzenie szkoleń np. z zakresu umiejętności „miękkich”. Treningi prowadzone w językach: polskim i angielskim
- Nadzór nad wdrożeniem do organizacji i przygotowaniem do wyjazdu studentów wyjeżdżających na praktyki
- Koordynacja formalności dla studentów wyjeżdżających oraz wracających z praktyk zagranicznych
- Nawiązywanie kontaktów międzynarodowych

- Tłumaczenie tekstów nt. kultury, z języka polskiego na język hiszpański

- Obsługa gości odwiedzających stoisko ambasady
- Udzielanie informacji o atrakcjach turystycznych i kulturze Wenezueli
- Pełnienie roli tłumacza języka hiszpańskiego w rozmowach biznesowych

- Zarządzanie zespołem 5 osób
- Stworzenie wizji, celów oraz planu działania dla całego projektu oraz dla poszczególnych jego członków
- Wdrożenie członków zespołu w prace projektu i pomoc w bieżących aktywnościach
- Przygotowanie i prowadzenie cotygodniowych spotkań oraz nadzór nad prawidłowym przepływem informacji w zespole
- Podział i egzekwowanie zadań wewnątrz zespołu
- Pozyskiwanie oraz obsługa firm i organizacji współpracujących z projektem
- pisanie wniosku grantowego i jego otrzymanie