Karolina Jasińska

• Tworzenie i dostarczanie pakietów wynagrodzeń dla ekspatriantów (obecnych i nowych)
• Przeprowadzanie oraz kontrolowanie procesu negocjacji (powyżej 25-ciu międzynarodowych zatrudnień miesięcznie)
• Bezpośrednie zarządzanie i wspieranie ekspatriantów w zagranicznych placówkach
• Doradzanie w zakresie wynagrodzeń i dodatków dla lokalnych HR na całym świecie
• Tworzenie procedur oraz procesów wynagradzania i dodatkowych świadczeń
• Dostarczanie miesięcznych raportów i analiz dotyczących wewnętrznej listy wynagrodzeń i świadczeń
• Sporządzanie miesięcznej listy płac dla ponad 250 zatrudnionych
• Wspieranie działu mobilizacji pracowników (przygotowywanie i sprawdzanie dokumentów wizowych, organizacja podróży służbowych)
• Przyjmowanie, sprawdzanie i księgowanie faktur od zewnętrznych dostawców
• Administrowanie i kontrola wewnętrznych danych firmy
• Administrowanie i kontrola danych pracowniczych w systemie SAP SuccessFactors
• Sporządzanie miesięcznych oraz rocznych raportów finansowych
• Sporządzanie kontraktów pracowniczych

• Profesjonalna obsługa sklepu
• Kontrolowanie dostawy oraz przygotowywanie dokumentów przewozowych
• Przyjmowanie i zarządzanie dostawą
• Bezpośredni kontakt z klientem
• Rozliczanie kasy oraz przygotowywanie raportów
• Prowadzenie dokumentacji sprzedażowej
• Dbanie o wizerunek sklepu

• Zarządzanie pracownikami
• Szkolenie nowych pracowników
• Składanie zamówień na środki czystości oraz sprzęty
• Sprawdzanie stanowisk pracy oraz raportowanie o nieprawidłowościach
• Stały kontakt telefoniczny z menadżerem
• Przygotowywanie kart czasu pracy oraz miesięcznych raportów
• Zarządzanie harmonogramem czasu pracy oraz urlopami pracowników
• Monitorowanie przebiegu pracy

• Przygotowywanie i wysyłanie dokumentów księgowych (Faktury VAT, dokumenty przewozowe)
• Księgowanie dokumentów w programie 'Mała księgowość' i 'Aga'
• Prowadzenie rozliczeń ZUS w systemie 'Płatnik'
• Przygotowywanie i wysyłanie dokumentów do PEFRON
• Przygotowywanie deklaracji podatkowych VAT oraz bezpośrednie wysyłanie ich do urzędu
• Przygotowywanie rocznych rozliczeń podatkowych
• Przygotowywanie dokumentów do Urzędu Pracy o dotacje z Unii Europejskiej na założenie działalności
• Stały kontakt telefoniczny z Urzędem Skarbowym oraz Krajową Informacją Podatkową
• Sprawdzanie zagranicznych faktur oraz wprowadzanie ich do programu księgowego
• Przygotowywanie dokumentów pracowniczych (kart pracy, kartotek pracowniczych, umów o pracę, zwolnień oraz odcinków wypłaty)
• Przyjmowanie oraz nadawanie korespondencji
• Archiwizacja i opis dowodów księgowych

• Księgowanie i rozliczanie dokumentów w programie RachmistrzGT
• Monitorowanie i księgowanie transakcji wewnątrzwspólnotowych w programie RewizorGT
• Stały kontakt telefoniczny z Urzędem Skarbowym oraz Krajową Informacją Podatkową
• Przygotowywanie rocznych rozliczeń podatkowych
• Sporządzanie deklaracji miesięcznych
• Przygotowywanie deklaracji podatkowych VAT
• Elektroniczna wysyłka dokumentów
• Sprawdzanie dokumentów przewozowych
• Archiwizacja dokumentów księgowych

• Archiwizacja dokumentów
• Wprowadzanie danych do programu mMedica