Karolina Buszkiewicz

• koordynacja programów edukacyjnych: GeoTalent (PGNiG), Zagrzewamy do nauki (PGNiG TERMIKA), 6.zmysł (Orange Polska), Fiber to the Future (TELTECH) - zakres obowiązków analogiczny do pełnionych na stanowisku Menedżera Projektu (wymienone poniżej),
• koordynacja pracy zespołu Działu Realizacji złożonego ze Specjalistów ds. Projektów i Stażystów,
• prowadzenie procesów rekrutacji wewnętrznych do zespołu PSZK/BFS Group,
• wdrażanie nowych pracowników do organizacji,
• wsparcie merytoryczne dla młodszych stażem pracowników,
• pełnienie roli Opiekuna/Mentora stażystów i praktykantów.

zakres obowiązków analogiczny do pełnionych na stanowisku Menedżera Projektu (wymienione poniżej), dodatkowo:
• koordynacja Konkursu Prac Dyplomowych GeoTalent (opracowanie formuły konkursu w zespole projektowym, promocja konkursu na uczelniach z całej Polski, bieżący kontakt z uczestnikami konkursu),
• koordynacja Konferencji GeoTalent (opracowanie programu konferencji, organizacja zaplecza logistycznego, promocja konferencji, organizacja zapisów i bieżący kontakt z zaproszonymi gośćmi, potwierdzanie udziału, współpraca z dostawcami - catering, gadżety reklamowe, transmisje online, nagłośnienie),

Koordynacja Programu GeoTalent - Programu edukacyjnego PGNiG:
• promocja i organizacja wydarzeń na uczelniach partnerskich (warsztaty, konkurs wiedzy branżowej),
• przygotowanie i realizacja kampanii rekrutacyjnych do Programu Praktyk Letnich oraz Programu Ambasadorskiego,
• koordynacja udziału firmy w Targach Pracy i Targach Organizacji Studenckich,
• rekrutacja i koordynacja 30-osobowego zespołu Ambasadorów,
• badanie potrzeb edukacyjnych studentów oraz ich oczekiwań wobec pracodawcy,
• prowadzenie warsztatów z zakresu zarządzania karierą dla studentów,
• koordynacja Programu stypendialnego dla pracowników PGNiG (zapisywanie stypendystów na szkolenia zagraniczne, wyszukiwanie, przygotowywanie rekomendacji i koordynacja zakupu biletów lotniczych i noclegów, wsparcie w procesie aplikowania o wizy do USA),
• budowanie relacji i współpraca z partnerami akademickimi - biurami karier, organizacjami studenckimi, kadrą naukową, etc.,
• budowanie relacji i współpraca z patronami medialnymi, mediami studenckimi, etc.,
• współtworzenie koncepcji materiałów promocyjnych i wizerunkowych,
• przygotowanie treści newsletterów, artykułów do wewnętrznego magazynu firmowego, informacji prasowych,
• zarządzanie stroną internetową Programu oraz profilami w mediach społecznościowych (Facebook, LinkedIn),
• współpraca z grafikami, programistami, fotografami, etc.,
• współpraca z firmami zewnętrznymi (drukarnie, dostawcy gadżetów, firmy cateringowe, itp.),
• przygotowywanie raportów podsumowujących działania zrealizowane w ramach Programu,

inne zadania:
• kompleksowy research informacji na potrzeby realizowanych projektów,
• analiza danych oraz przygotowanie raportów z badań wśród studentów,
• przygotowanie programu praktyk w PSZK zgodnie z Polskimi Ramami Jakości Staży i Praktyk oraz pełnienie roli Opiekuna/Mentora praktykantów,
• prowadzenie warsztatów dla menedżerów z zakresu współpracy z osobami z pokolenia Y oraz pełnienia roli Mentora.

Prowadzenie warsztatów rozwoju kompetencji miękkich (integracja, komunikacja, kreatywność, współpraca w zespole i przywództwo, integracja międzypokoleniowa, podstawy coachingu, zarządzanie sobą w czasie, planowanie ścieżki kariery, warsztaty biograficzne), skierowanych głównie do studentów, seniorów oraz grup między-/wielopokoleniowych.

Współpraca z Fundacją Krzyżowa dla Porozumienia Europejskiego, Kreisau-Initiative, Pracownią Filmową Cotopaxi, Sektorem 3 we Wrocławiu, Klubem Aktywnego Seniora we Wrocławiu, Pracownią Aktywnego Działania Półpiętro, Brando Group, Szkołą Wyższą Psychologii Społecznej w Warszawie, Uniwersytetem Łódzkim, AEGEE-Warszawa.

StartUp w Karierę to program rozwojowy uszyty na miarę potrzeb studentów i absolwentów, którego celem było wsparcie uczestników w zwiększaniu swojej atrakcyjności na rynku pracy. W ramach projektu odbywały się liczne warsztaty rozwoju kompetencji miękkich oraz sesje coachingu kariery. Początkowo jako członek zespołu organizacyjnego, byłam odpowiedzialna za:
• założenie i administrowanie stroną internetową projektu: www.startupwkariere.pl (Wordpress),
• koordynację zapisów i kontakt z uczestnikami warsztatów,
• współprowadzenie fanpage’a projektu na facebooku.
Od stycznia 2013, jako Koordynator Projektu, byłam odpowiedzialna za bieżącą koordynację działań 10-osobowego zespołu trenerów i coachów.

Koordynacja projektów Oceny 360 stopni oraz Badań Opinii i Satysfakcji Pracowników:
• identyfikacja potrzeb klientów,
• planowanie i tworzenie harmonogramów projektów,
• przygotowywanie metodologii,
• komunikacja z uczestnikami,
• zbieranie i analiza danych,
• opracowywanie raportów indywidualnych i grupowych,
• koordynacja spotkań feedbackowych,
• współpraca z konsultantami i coachami zewnętrznymi.

Współpraca z zespołem Assessment|Development Centre przy realizacji bieżących projektów:
• przygotowywanie baz danych oraz matryc do generowania raportów,
• opracowywanie raportów grupowych po sesjach,
• sprawdzanie zadań indywidualnych,

inne zadania:
• wsparcie wewnętrznych rekrutacji na etapie selekcji aplikacji i prowadzenia sesji zadań i testów,
• dbanie o rozwój młodszych stażem pracowników, wdrażanie ich w nowe zadania i wsparcie merytoryczne.

Koordynacja projektów dla firm takich jak: US Pharmacia / USP Zdrowie, Zelmer, Stock Polska, Allianz (w zakresie Oceny 360 stopni), ZenithOptimedia Group (Badania Opinii i Satysfakcji Pracowników). Współpraca przy realizacji projektów dla firm: Orange Polska, Oxford University Press, Sandoz, Volkswagen Bank Polska, Kraft Foods, ING Bank Śląski, Kompania Piwowarska, BZ WBK (Ocena 360 stopni), MTV Networks Polska (Badania Opinii i Satysfakcji Pracowników), Jeronimo Martins Dystrybucja, KBC, PZL Świdnik (Assessment|Development Centre).

Rekrutacja:
• redagowanie ogłoszeń rekrutacyjnych i umieszczanie ich na portalach internetowych,
• selekcja aplikacji,
• umawianie kandydatów na spotkania rekrutacyjne,
• współprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych na stanowiska niższego szczebla,
• aktualizowanie baz danych kandydatów,
• koordynacja dokumentów związanych z programami praktyk i staży,

Szkolenia:
• kontakt z ośrodkami i firmami szkoleniowymi,
• koordynacja zapisów pracowników na szkolenia organizowane przez firmy zewnętrzne,

Analizy HR:
• wykonywanie obliczeń niezbędnych do opracowania mierników personalnych, planów zatrudnienia oraz analiz efektywności projektów z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi.

Assessment|Development Centre:
• pełnienie roli administratora podczas sesji AC|DC,
• opracowywanie wyników po sesjach w formie raportów ilościowych,
• stworzenie katalogu definicji i wskaźników kompetencyjnych,

Badania Opinii i Satysfakcji Pracowników:
• analiza jakościowa odpowiedzi na pytania otwarte w ramach projektu badania opinii dla firmy z branży medialnej (badanie obejmowało ok. 100 pracowników), przygotowanie podsumowania i wniosków do raportu końcowego.