Kamila Zdrenka - Szostak

Zarządzanie i koordynacja działań HR-owych na poziomie globalnym (w 3 krajach):
• budowanie, koordynacja oraz rozwój programu rozwoju indywidualnego połączonego z systemem ocen pracowniczych,
• przygotowanie działu HR oraz Administracji Biurowej do implementacji ISO 27001,
• koordynacja działań rekrutacyjnych,
• organizacja i uczestnictwo w targach pracy,
• tworzenie, rozwój oraz implementacja polityk, procesów, procedur, oraz regulaminów HR-owych (na poziomie ogólno-firmowym, jak i wewnątrz działu),
• aktywny udział w budowaniu oraz realizacja polityki HR,
• wspieranie kadry managerskiej w działaniach mających na celu wykorzystanie w pełni potencjału pracowników oraz w rozwiązywaniu problemów związanych z zarządzaniem zespołem,
• prowadzenie szkoleń adaptacyjnych (Induction Day) dla nowych pracowników,
• udzielania wsparcia oraz pomocy w sprawach bezpośrednio lub pośrednio związanych z pracą, jak również w problemach dot. życia osobistego pracowników,
• prowadzenie negocjacji/arbitrażu w sytuacjach konfliktowych na linii pracownik-manager, pracownik-pracownik, manager-manager,
• koordynacja oraz nadzór nad tzw. twardym HR-em (płace, umowy, akta osobowe, ewidencja urlopów/zwolnień, etc.),
• współpraca z firmami szkoleniowymi w zakresie szkoleń i rozwoju pracowników.

• redagowanie wewnętrznego newslettera,
• korekta treści serwisu www,
• tłumaczenia dokumentów na język angielski,
• administracja oraz archiwizacja dokumentów,
• koordynacja spraw kadrowych oraz księgowych,
• kontakt z urzędami (ZUS, KRS, Urząd Skarbowy),
• organizacja podróży służbowych w kraju i zagranicą oraz ich rozliczanie.

• organizacja pracy biura,
• obsługa centrali telefonicznej oraz gości zarządu,
• organizacja podróży służbowych,
• zarządzanie korespondencją,
• kontrola obiegu dokumentów,
• bieżąca pomoc członkom zarządu.

Obsługa gości hotelowych:
• meldowanie i wymeldowanie, przyjmowanie rezerwacji, wystawianie rachunków,
• bieżąca obsługa recepcji hotelu oraz centrali telefonicznej,
• zarządzanie korespondencją.