Kamila Szostakiewicz

1) prawidłowe rozliczanie zadań w ramach projektów realizowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach osi priorytetowych I-VII Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007-2013 na podstawie Umów o dofinansowanie Projektów,
2) monitorowanie finansowe projektów zgodnie z Harmonogramem Realizacji Projektu, Planami Płatności, Harmonogramem Rzeczowo-Finansowym,
3) przygotowywanie i aktualizacja Harmonogramów Rzeczowo-Finansowych, Planów Płatności, zgodnie z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym we współpracy z Zespołem Inwestycji (ZIR) i Pionem Finansowym Spółki,
4) przekazywanie faktur do Pionu Finansowego Spółki, celem realizacji przelewów
i dokonywania ich księgowania,
5) prowadzenie zestawień do celów sprawozdawczych, w tym przechowywanie kopii dowodów księgowych, zgodnie z wymogami Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym,
6) terminowe przygotowywanie wniosków o płatność z Regionalnego Programu Operacyjnego,
7) sporządzanie w zakresie finansowym raportów zgodnie z Umowami o dofinansowanie
i Wytycznymi,
8) przygotowywanie raportów z realizacji projektów we współpracy z Zespołem Inwestycji (ZIR) i Pionem Finansowym Spółki,
9) organizowanie i obsługa kontroli prowadzonych przez instytucje nadzorujące,
10) przygotowywanie korespondencji w zakresie prowadzonych spraw.

1) współudział w przygotowywaniu sprawozdań, w tym: pomoc w przygotowywaniu sprawozdań okresowych i rocznych z realizacji osi priorytetowych, pomoc w sporządzaniu informacji miesięcznych z realizacji programu operacyjnego, pomoc w sporządzaniu jednostkowych okresowych sprawozdań z zakresu udzielanej pomocy publicznej, pomoc w przygotowywaniu okresowych raportów zbiorczych z monitoringu przygotowania, indywidualnych projektów kluczowych do realizacji, pomoc w przekazywaniu ww. sprawozdań do właściwych Departamentów Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego, pomoc w kierowaniu korespondencji do Beneficjentów,
2) współudział i pomoc w innych zadaniach Oddziału: w ustalaniu i monitorowaniu wielkości występujących oszczędności, w tym poprzetargowych, m.in. dla potrzeb wyboru projektów z list rezerwowych, w planowaniu wydatków i koordynowaniu przygotowania załączników do ustawy budżetowej określających wydatki z budżetu państwa na realizację programu operacyjnego.

1) współudział w przygotowywaniu projektów umów o dofinansowanie oraz aneksów do umów, w tym: pomoc w sprawnym obiegu dokumentacji, pomoc w kierowaniu korespondencji do Beneficjentów, pomoc w przygotowywaniu i przekazywaniu umów do Departamentu Rozwoju Regionalnego,
2) przygotowywanie projektów umów / projektów aneksów o dofinansowanie projektów realizowanych w ramach RPO - WP 2007 -2013,
3) współudział i pomoc w innych zadaniach Oddziału, w tym pomoc w sprawozdawczości.

1) praktyki administracyjno - biurowe,
2) przygotowywanie sprawozdań, zestawień, podsumowań w ramach działań zleconych przez przełożonego,
3) redagowanie pism służbowych i dokumentów zgodnie ze standardami firmy,
4) kontakt telefoniczny, mailowy i osobisty z bieżącymi oraz potencjalnymi klientami,
5) kontakt telefoniczny i mailowy z Biurem Głównym w Warszawie,
6) kontrola bieżących danych inwestycyjnych,
7) przygotowywanie i uzupełnianie dokumentów dla klientów,
8) zarządzanie obiegiem korespondencji listownej i elektronicznej,
9) dbanie o płynny przepływ informacji,
10) organizacyjne wsparcie biura w zakresie prac asystenckich i administracyjnych,
11) reklama firmy.

1) analiza finansowa,
2) kontakt telefoniczny, mailowy, osobisty z potencjalnymi klientami.

1) archiwizacja dokumentów.