Kamila Gąsiewska

- prowadzenie wycieczek objazdowych po Hiszpanii i Portugalii

 obsługa kalendarzy spotkań, planowanie wewnętrznych spotkań, komunikacja
 Koordynacja podróży służbowych, zakwaterowanie, rezerwacja samochodów, bilety lotnicze, itp.
 Przygotowywanie miesięcznych rozliczeń czasu pracy, raportowanie wydatków służbowych
 Obsługa / aktualizacja bazy kontaktów klientów z dokładnością wszystkich szczegółów
 Zapewnienie wsparcia innym dyrektorom w ramach obsługi administracyjnej w przypadku nieobecności innego asystenta
 Prowadzenie treningu i wsparcie nowych asystentów administracyjnych
 Uczestnictwo w spotkaniach firmowych oraz projektach w celu poprawy wydajności pracy

- reprezentacja wydziały na konferecjach naukowych
- prowadzenie zajęć z zakresu:
-) prawa administracyjnego
-) postępowania prawa administracyjnego i sądowoadministracyjnego
-) zalezności służbowe w prawie administracyjnym

Specjalista ds. logistyki
 Realizacja programu studiów w zakresie:
Koordynacja planów i zjazdów zajęciowych odbywających się za granicą,
Rezerwacja biletów lotniczych
Rezerwacja sal wykładowych
Rezerwacja hoteli
Negocjacje najniższych cen i rabatów
 Utrzymywanie stałego kontaktu z opiekunami w zakresie realizacji programu studiów, w tym:
Wszystkie rezerwacje i konsultacje dot. odległości miejsc wykładowych i hoteli, gdzie dokonujemy rezerwacji
 Koordynacja i kontrola problemów pojawiających się wśród studentów w zakresie realizacji studiów
 Ustalenia dotyczące odbioru i dowozu wykładowców na miejscu
 Kontrola kosztów realizacji programu studiów polonijnych
 Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji,
 Zarządzanie administracją biura i korespondencją,
 Przygotowywanie prezentacji oraz raportów i zestawień
 Tłumaczenie dokumentów anglojęzycznych zleconych przez władze uczelni,
 Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych oraz wyjazdów
 Praktyki zawodowe (studenckie) – negocjowanie umów z instytucjami pod kierunkiem praktyk zawodowych, w tym umów międzynarodowych

Organizacja i koordynacja ogólnopolskiej olimpiady „Europejska Olimpiada Społeczno – Prawna” w 2012 r. i 2013 r., której finał był rozgrywany w Brukseli

Osiągnięcia:
- Znaczna redukcja kosztów związanych z organizacją studiów prowadzonych poza granicami kraju
- Tańsze i efektywniejsze planowanie
- Wysoki poziom satysfakcji wykładowców oraz studentów w zakresie organizowanych zajęć
- Rozwój uczelni na arenie międzynarodowej
- Współpraca przy projektach składanych w MEN

Obsługa dziekanatu stosunków międzynarodowych:
 Obsługa procesu dydaktycznego (plan studiów, rozkład zajęć)
 Prowadzenie ewidencji studentów,
 Załatwianie spraw studenckich, przyjmowanie wpisów, prowadzenie dokumentacji osobowej studentów, ewidencja stanu i wyników nauczania,
 Wydawanie studentom stosownych zaświadczeń;
 Sporządzanie dyplomów i suplementów do dyplomu;
 Współpraca z Dziekanem

Osiągnięcia : bardzo dobry kontakt ze studentami nawet już po ukończeniu studiów

kompleksowa obsługa klienta
praca na programie SYMFONIA

 Bieżąca obsługa biura zarządu,
 Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji,
 Zarządzanie administracją biura i korespondencją,
 Przygotowywanie prezentacji oraz raportów i zestawień na potrzeby Zarządu,
 Tłumaczenie dokumentów anglojęzycznych zleconych przez Zarząd,
 Organizacja i koordynacja kalendarza Zarządu,
 Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych oraz wyjazdów służbowych,
 Delegowanie zadań i ich nadzór,
 Aktualizacja bazy danych osobowych w systemie informatycznym,
 Współtworzenie pozytywnego wizerunku firmy