Kamila Gajda

- Współpraca z firmami dystrybuującymi opakowania oraz materiały
pomocnicze do produkcji w zakresie składania zamówień, kontroli terminowości
dostaw oraz pozyskiwania ofert handlowych.
- Współpraca z Kierownikiem Produkcji oraz Kierownikiem Działu Badawczo-
Rozwojowego w zakresie ustalania zapotrzebowania na materiały.
- Współpraca z Kierownikiem Konfekcji w zakresie ustalania harmonogramu
pakowania produktów.
- Poszukiwanie dostawców nowych opakowań, weryfikacja ofert.
- Przygotowanie propozycji nowych opakowań dla klientów.
- Współpraca z firmami graficznymi w zakresie koordynacji przygotowania
projektu do druku.
- Realizacja projektów w zakresie wdrażania, organizacji i koordynacji działań
oraz dostaw produktów gotowych dla klientów.
- Redagowanie umów kontraktowych oraz pozostałych umów zewnętrznych.
- Analizowanie kosztów i opłacalności zleceń. Przygotowywanie kalkulacji
produktów, weryfikacja cen surowców oraz opakowań.
- Weryfikacji stanu rozrachunków z dostawca

- współpraca z polskimi i zagranicznymi dostawcami opakowań oraz surowców kosmetycznych
- realizacja projektów w zakresie wdrażania, organizacji i koordynacji działań oraz dostaw produktów gotowych dla klientów
- ustalanie harmonogramu zleceń kontraktowych
- nadzór nad procesem realizacji produkcji i konfekcji
- analizowanie kosztów i opłacalności zleceń
- obsługa logistyczna kontrahentów
- negocjowanie warunków dostaw i terminów płatności
- administracyjna obsługa biura obejmująca: redagowanie umów kontraktowych, nadzór nad fakturami i płatnościami, sporządzanie raportów

- przyjmowanie oraz wystawianie faktur za pojazdy, usługi, akcesoria
- prowadzenie magazynu pojazdów oraz części ekspozycyjnych
- nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentów księgowych
- przygotowywanie bieżących raportów
- rozliczanie samochodów zgodnie z wytycznymi dealera
- odbiór i wysyłanie korespondencji
- realizowanie zamówień
- bieżąca obsługa spraw administracyjnych firmy

- obsługa leadów serwisowych, umawianie klientów na usługi serwisowe
- nadzór nad kalendarzem pracy serwisu
- sporządzanie kosztorysów serwisowych
- zarządzanie zleceniami wewnętrznymi
- sporządzanie raportów
- ustalanie grafiku doradców

- praca w programie księgowym – Integra
(wystawienie dok. magazynowych oraz sprzedażowych, prowadzenie zleceń)
- sprzedaż części i akcesoriów za pośrednictwem portali aukcyjnych: allegro.pl
- nadzór nad fakturami działu
- praca w systemach bankowych: realizacja przelewów
- obsługa kasy fiskalnej oraz terminala płatniczego
- sporządzanie raportów, tabel kosztowych
- prowadzenie profilu społecznościowego – FB
- opracowywanie materiałów marketingowych dla potrzeb działu:
(projektowanie oraz zamawianie billboardów)
- sporządzanie pism oraz ogłoszeń rekrutacyjnych
- prowadzenie windykacji (kontrola płatności, wystawienie wezwań)
- realizacja zamówień, organizacja wysyłek, obsługa korespondencji

- obsługa recepcji salonu samochodowego
- praca w systemach bankowych
- praca w programie księgowym – Integra
- dekretacja faktur
- sporządzanie pism oraz ogłoszeń rekrutacyjnych
- realizacja zamówień oraz bieżących spraw zarządu
- ubezpieczenia komunikacyjne (robienie kalkulacji, wystawianie polis)
- telefoniczna, mailowa obsługa klientów
- obsługa poczty

- promocja ofert nieruchomości (wyróżnianie, podbijanie ofert)
- zarządzanie budżetem przeznaczonym na promocję
-współpraca z największymi portalami: Otodom.pl, gratka.pl, domiporta.pl, trójmiasto.pl
- monitorowanie oraz raportowanie przeprowadzanych działań
- redagowanie ogłoszeń
- publikacja na stronach internetowych
- pozyskiwanie klientów