Kamila Jalińska

Nadzór nad sprawnym obiegiem korespondencji wychodzącej i przychodzącej
Zamawianie artykułów biurowych na potrzeby firmy
Zarządzanie flotą samochodową / telefoniczną
Współpraca z Serwisami Samochodowymi
Współpraca z firmami kurierskimi, Pocztą Polską
Nadzór nad sprawnym obiegiem dokumentów pomiędzy Działami / archiwizacja dokumentów
Organizacja spotkań handlowych oraz konferencji i wyjazdów służbowych
Wsparcie dla Dyrektora Generalnego oraz zespołu Handlowców w bieżących sprawach
Wsparcie dla Działu Księgowości / załatwianie spraw bieżących w ZUS, US na potrzeby Firmy
Współpraca z Działem Technicznym biurowca – dbałość o poprawne funkcjonowanie

Zakres obowiązków :
Zapewnienie sprawnej pracy Działu
Prowadzenie Ewidencji Umów Handlowych
Zakładanie wniosków finansowych w systemie SAP/SRM
Rozliczanie wydatków KAM i Działu
Archiwizacja Raportów Sprzedażowych
Prowadzenie Kalendarza Urlopów
Tworzenie zbiorczych mailingów
Wsparcie pracy Key Account Managerów
Wsparcie Działu Logistyki
Praca w Platformie Farmaceutycznej Farmaprom S.A. /
Zakładanie pakietów dystrybucyjnych dla PM i Call Center
Organizacja szkoleń /konferencji / wyjazdów służbowych /
delegacji rezerwacja hoteli, biletów lotniczych/PKP.

Współpraca z Działem Finansowym i Prawnym

- obsługa centrali telefonicznej
- bieżąca obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego
- przygotowywanie i zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą firmy
- ewidencja dokumentów księgowych w systemie Vitamina i książkach korespondencyjnych
- współpraca z firmami kurierskimi i Pocztą Polską
- wspieranie działów : adminstracji i marketingu - uczestnictwo w konferencjach cyklicznych

- P.O kierownika salonu
- kompleksowa obsługa klientów
- dbanie o wygląd sklepu - aranżacja wystaw
- otwieranie/zamykanie zmiany
- księgowość
- udział w spisach inwentaryzacyjnych
- sporządzanie i wysyłanie zamówień towaru