Justyna Cieplik

Prowadzenie, porządkowanie oraz archiwizacja dokumentacji administracyjnej, opisywanie i dekretowanie faktur, zamówienia artykułów biurowych i rozdzielanie do poszczególnych projektów, przyjmowanie, nadawanie i obsługa korespondencji w tym prowadzenie dziennika korespondencji, redagowanie i formatowanie dokumentów, ewidencja czasu pracy, ewidencja akt osobowych pracowników, prowadzenie dokumentacji kadrowej, wystawianie zaświadczeń i dokumentów dla pracowników, przygotowanie ofert przetargowych na szkolenia pracowników, wyliczanie urlopów pracowniczych, obsługa urządzeń biurowych, praca z klientem.

Obsługa klienta hurtowego i detalicznego, kasy fiskalnej, terminala płatniczego, administracja, rozliczanie transakcji – księgowanie, wystawianie faktur, archiwizacja dokumentów, rozliczanie dostawców, kontrola merytoryczna i bieżąca weryfikacja otrzymywanych dokumentów, windykacja, wykonywanie raportów, zamawianie materiałów biurowych.

Rozliczanie kont płatników składek, wystawianie zaświadczeń o niezaleganiu, rozliczanie wpłat, prowadzenie postępowań wyjaśniających, przygotowanie i wysyłanie pism ostrzegawczych oraz upomnień przed egzekucyjnych, potwierdzenie okresów opłacania składek i stanu rozliczeń na koncie, prowadzenie postępowań związanych z przygotowaniem zwrotu nadpłaconych składek.

Profesjonalna obsługa klientów w zakresie usług pocztowych, doręczanie przesyłek, przekazów pocztowych i telegramów, prowadzenie aktywnej sprzedaży wybranych usług i towarów, zbieranie i aktualizacja danych dotyczących rejonu doręczeń oraz bazy adresowej firm, prowadzenie dokumentacji eksploatacyjnej, monitorowanie estetyki i stanu technicznego nadawczych i oddawczych skrzynek pocztowych, kształtowanie pozytywnego wizerunku Poczty Polskiej S.A., odczyty liczników gazowych.

Jako matka i pracująca w domu nauczyłam się wykonywać wiele czynności jednocześnie, z zaangażowaniem, opanowałam sztukę zarządzania czasem, jak również łatwiejszego radzenia sobie ze stresem, skupiając się bardziej na zadaniach, które mam wykonać, niż na emocjach.
W tym czasie doskonaliłam swoje umiejętności komputerowe: Microsoft Office, Internet, brałam udział w zajęciach aktywizacyjnych, targach pracy, a także nabyłam praktyki w jeździe samochodem.

Obsługa klienta oraz Przekazów Pieniężnych Western Union, wykonywanie raportów, analiza rynku giełdowego i ustalanie kursów, aktualizacja kursów na stronie internetowej.

Sporządzanie, weryfikacja i przygotowywanie pism, wniosków i decyzji administracyjnych, archiwizacja, obsługa sekretariatu i urządzeń biurowych, przeprowadzanie rozmów telefonicznych i terminarza spotkań, współpraca z innymi działami, rozliczanie delegacji oraz godzin pracy pracowników.