Umiejętności
Microsoft Office
Otwartość
rezerwacja hoteli
rezerwacja samolotów
komunikatywność
zaradność
dobra organizacja pracy
Rozliczanie delegacji i zaliczek pracowniczych
Dokładność i skrupulatność
Szybkość w przyswajaniu nowej wiedzy i umiejętności
wielozadaniowość
Języki
angielski
dobry
Doświadczenie zawodowe
Kierownik biura
- kompleksowa organizacja podróży służbowych oraz ich rozliczanie
- odzyskiwanie odszkodowań dotyczących opóźnień lotów
- windykacja należności a także monitorowanie ich stanu , spełnianie dalszych procedur windykacyjnych , kontakt z prawnikiem
- organizacja i wsparcie spotkań zarzadu
- wsparcie z zarządzaniu flotą samochodową w firmie
- tworzenie wszelkiego rodzaju pism oraz zestawień na polecenie Zarządu
- zarządzanie mailem firmowym oraz odbieranie telefonów przychodzących
- wsparcie Prezesa w codziennych obowiązkach
- dbanie o pozytywny wizerunek firmy
- dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura, obieg korespondencji, archiwizacja dokumentów umów itp
- odzyskiwanie odszkodowań dotyczących opóźnień lotów
- windykacja należności a także monitorowanie ich stanu , spełnianie dalszych procedur windykacyjnych , kontakt z prawnikiem
- organizacja i wsparcie spotkań zarzadu
- wsparcie z zarządzaniu flotą samochodową w firmie
- tworzenie wszelkiego rodzaju pism oraz zestawień na polecenie Zarządu
- zarządzanie mailem firmowym oraz odbieranie telefonów przychodzących
- wsparcie Prezesa w codziennych obowiązkach
- dbanie o pozytywny wizerunek firmy
- dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura, obieg korespondencji, archiwizacja dokumentów umów itp
Asystentka biura/ Prezesa
- opieka kompleksowa nad biurem
- odbieranie telefonów, kontakt z klientem
- zarządzanie korespondencją
- dbanie o prawidłowy obieg dokumentów
- zamawianie artykułów biurowych, spożywczych itp.
- rozliczanie podróży służbowych oraz ich organizacja
- rezerwowanie biletów lotniczych, hoteli itp - uzyskiwanie odszkodowań w razie spóźnień
- windykacja należności: wystawianie wezwań, ponaglanie spóźnionych kontrahentów, dalsze procedury związane z odzyskaniem spóźnionych należności
-wsparcie biura w codziennych obowiązkach
-wielozadaniowość, dbanie o dobry wizerunek firmy
- odbieranie telefonów, kontakt z klientem
- zarządzanie korespondencją
- dbanie o prawidłowy obieg dokumentów
- zamawianie artykułów biurowych, spożywczych itp.
- rozliczanie podróży służbowych oraz ich organizacja
- rezerwowanie biletów lotniczych, hoteli itp - uzyskiwanie odszkodowań w razie spóźnień
- windykacja należności: wystawianie wezwań, ponaglanie spóźnionych kontrahentów, dalsze procedury związane z odzyskaniem spóźnionych należności
-wsparcie biura w codziennych obowiązkach
-wielozadaniowość, dbanie o dobry wizerunek firmy
Specjalizacje
Administracja biurowa
Stanowiska asystenckie
Finanse/Ekonomia
Księgowość
Zainteresowania
muzyka, film, nowinki technologiczne, kuchnia