Justyna Galbas

Wprowadzanie dokumentów powiązanych spółek i zewnętrznych do kancelarii zakupowej, odbieranie poczty podział dokumentów i dostarczenie do konkretnych działów, nadzorowanie zamknięcia miesiąca, kontrolowanie poprawności wystawianych faktur i wyjaśnianie błędnie wystawionych faktur przez sprzedawce, kontakt meilowy/telefoniczny z osobami z innych spółek CTL w sprawach problematycznych faktur lub bieżących spraw. Nadawanie nr delegacji CTL Logistic, Uzgadnianie kart pracy na koniec miesiąca, Zamówienie na art. biurowe, Obsługa archiwum, , Nadawanie uprawnień os merytoryczne. Wprowadzanie nowych kontrahentów

Ponad dwa lata na stanowisku Koordynator/ Kierownik oddziału w firmie zajmującej się kontrolą jakości w branży automotive i AGD zarządzałam podległymi mi pracownikami ( ponad 50 osób), utrzymywałam bieżący kontakt z klientami dzięki temu doświadczyłam umiejętności współpracy z klientami i zdolności negocjacyjne.. Odpowiedzialna byłam za przeprowadzanie rekrutacji, szkoleń BHP nowych pracowników i kontrolę ich wykonywanej pracy. Nauczyłam się pracy z podległymi mi pracownikami w miłej atmosferze i jednocześnie motywowanie pracowników do wykonywania powierzonych im obowiązków na najwyższym poziomie. Doświadczyłam też pracy pod presją czasu, nabyłam takie cechy jak dobra organizacja pracy i szybkość w podejmowaniu samodzielnych decyzji.
Na w/w stanowisku odpowiedzialna byłam za planowanie pracy pracowników, pilnowanie aby podlegli mi pracownicy przestrzegali standardów firmy, prowadzenie dokumentacji raportowej, analizę raportów podległych mi pracowników, rozliczanie pracowników z wykonanej pracy i tworzenie siatki godzin/listy płac pracowników