Justyna Wasilewska

- przygotowywanie i przeprowadzanie przy współpracy innych komórek organizacyjnych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, uczestnictwo w pracach komisji przetargowych
- opracowywanie harmonogramu realizacji zadań;
- opracowywanie rocznych sprawozdań z udzielonych zamówień publicznych;
- prowadzenie dokumentacji zamówień, w tym przygotowywania treści: Zarządzeń w sprawie powoływania komisji przetargowych, specyfikacji istotnych warunków zamówienia, ogłoszeń do zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, protokołów z postępowań, niezbędnej korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej, innych dokumentów związanych z postępowaniem, zamieszczania ogłoszeń z udzielonych postępowań przetargowych;
- uzyskiwanie niezbędnych w postępowaniu opinii prawnych, w tym dotyczących specyfikacji istotnych, warunków zamówienia, odpowiedzi na pytania wykonawców, odwołań;
- prowadzenie rejestru wniosków wszczynających postępowanie przetargowe;
-współpracaz komórkami organizacyjnymi wnioskującymi o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

- prowadzenie korespondencji Działu Zarządzania Inwestycjami. Rejestrowanie faktur od wykonawców.
- organizacja i pełna obsługa przetargów na roboty remontowe i inwestycyjne,zgodnie z ustawą o Zamówieniach Publicznych.
- przygotowywanie zapytań o cenę, zleceń i umów na wykonawstwo robót inwestycyjnych, remontowych i konserwacyjnych.
- zbieranie ofert cenowych od wykonawców i przedstawianiem ich kierownikowi działu.
- tworzenie zleceń dla wyłonionych wykonawców i sprawowanie kontroli nad obowiązującymi w nich terminami na wykonanie poszczególnych prac.
- sprawdzanie faktur pod względem merytorycznym.
- tworzenie protokołów odbioru.
- opracowywanie harmonogramów dokonywania przeglądów gwarancyjnych robót inwestycyjnych.
- opracowanie harmonogramu przetargów dla Towarzystwa Budownictwa Społecznego „ZŁOTNICKI” sp. z o. o.
- sporządzanie dowodów OT.
- współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi TBS.
- przygotowywanie dokumentacji przeznaczonej do przekazania do archiwum zakładowego.
- uczestnictwo w przeglądach technicznych budynków.
- udział w przygotowywaniu dokumentacji dla potrzeb zamówień publicznych oraz banków i instytucji o podobnym charakterze działania.
- kontrola wewnętrzna w zakresie działania jednostki.