Jolanta Dąbrowska

1. Przestrzeganie zasad i procedur w zakresie prowadzenia spraw księgowych dla Klientów.
2. Nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem biura oraz nad pracą podległych pracowników.
3. Dbałość o jakość i terminowość wykonywanych usług.
4. Wsparcie merytoryczne i pomoc Samodzielnym Księgowym w raportach i sprawozdaniach finansowych.
5. Utrzymywanie dobrych relacji z Klientami.
6. Współtworzenie i realizacja strategii rozwoju Spółki razem z Zarządem.

1. Prowadzenie pełnej księgowości oraz PKPiR wybranych klientów biura.
2. Bieżące regulowanie zobowiązań i windykacja należności,
3. Reprezentowanie klientów przed instytucjami finansowymi w procesie uzyskiwania finansowania dla realizacji kontraktów i utrzymywania bieżącej płynności.
4. Sporządzanie list płac, rozliczeń z ZUS i US w zakresie PDOF a także wszelkiej innej dokumentacji płacowej oraz kadrowej w ramach obsługi wewnętrznej Biura.
5. Reprezentowanie klientów w kontaktach z organami podatkowymi i ZUS.
6. Sporządzanie deklaracji w zakresie podatku od nieruchomości oraz podatku u źródła.
7. Sporządzanie na potrzeby klienta doraźnych analiz i zestawień związanych
z wskazanymi powyżej czynnościami.
8. Nadzór nad pracą pozostałych pracowników Biura oraz bieżące rozdzielanie obowiązków, nadzór nad wykonywaniem poszczególnych zadań przez pracowników Spółki
9. Bieżący kontakt z podmiotami zewnętrznymi (doradcami, podwykonawcami) oraz osobami zatrudnionymi na podstawie umów cywilnoprawnych.
10. Koordynacja obszaru IT w Spółce w zakresie sprawności funkcjonowania systemów księgowych i kadrowo-płacowych.
11. Reprezentowanie Biura pod nieobecność Zarządu.

1. Samodzielne prowadzenie pełnej księgowości oraz PKPiR wybranych klientów biura.
2. Bieżące regulowanie zobowiązań i windykacja należności,
3. Reprezentowanie klientów przed instytucjami finansowymi w procesie uzyskiwania finansowania dla realizacji kontraktów i utrzymywania bieżącej płynności.
4. Sporządzanie list płac, rozliczeń z ZUS i US w zakresie PDOF a także wszelkiej innej dokumentacji płacowej.
5. Reprezentowanie klientów w kontaktach z organami podatkowymi i ZUS.
6. Sporządzanie na potrzeby klienta doraźnych analiz i zestawień związanych z wskazanymi powyżej czynnościami.
7. Nadzór nad pracą pozostałych pracowników Biura oraz bieżące rozdzielanie obowiązków.
8. Reprezentowanie Biura pod nieobecność właściciela.

1. Kompleksowe przeprowadzenie wdrożenia systemu Symfonia Kadry i Płace w rozszerzeniu o funkcjonalność naliczania wynagrodzeń pracowników zatrudnionych poza granicami kraju (udział w rozbudowaniu programu i dostosowaniu go do potrzeb klienta).
2. Sporządzanie list płac w zakresie wynagrodzeń zagranicznych i krajowych,
3. Sporządzanie deklaracji podatkowych wynikających z ustawy o PIT,
4. Sporządzanie comiesięcznych deklaracji rozliczeniowych z ZUS i innej niezbędnej dokumentacji dla celów rozliczeń z ZUS,
5. Archiwizacja dokumentacji płacowej,
6. Bieżące prowadzenie rejestrów i ewidencji faktur VAT przychodzących i wychodzących, a także kontrola formalno – merytoryczna i dekretacja tych dokumentów,
7. Obsługa pod względem administracyjnym rozliczenia kasy,
8. Bieżące regulowanie zobowiązań i windykacja należności,
9. Bieżący kontakt z instytucjami finansowymi w sprawach związanych z utrzymywaniem płynności spółki (kredytowe produkty bankowe – kredyty, gwarancje, akredytywy, factoring itp.) i uzyskiwanie finansowania dla realizacji kontraktów,
10. Sporządzanie na potrzeby Zarządu doraźnych analiz i zestawień związanych z wskazanymi powyżej czynnościami.

Prowadzenie dokumentacji kadrowej oraz ewidencja czasu pracy ok. 100 pracowników Spółki. Koordynacja przepisów wewnątrzwspólnotowych w zakresie zatrudniania polskich pracowników na terenie innych państw UE (kwestie podatkowe i ZUS).

1. Sporządzanie deklaracji VAT-7, księgowanie faktur sprzedaży krajowej i zagranicznej (w tym WDT) oraz faktur sprzedaży wewnętrznej.
2. Występowanie w imieniu Spółki podczas czynności sprawdzających przeprowadzanych przez Urząd Skarbowy.
3. Udział w sporządzaniu jednostkowych i skonsolidowanych sprawozdań finansowych Spółki oraz sprawozdań do GUS.
4. Nadzór nad saldami kont rozrachunków z tytułu wynagrodzeń, rozrachunków z ZUS oraz US w zakresie PIT-4 oraz VAT-7, a także naliczanie kosztów wynagrodzeń.
5. Kompletowanie dokumentacji dotyczącej cen transferowych.

1.Kompleksowa obsługa pracowników zatrudnionych na budowach eksportowych (dokumentacja: umowy o prace, aneksy, rozliczenia, ubezpieczenia zagraniczne, ewidencja itp); ustalanie obowiązujących warunków zatrudniania pracowników w poszczególnych krajach UE.
2. Sporządzanie deklaracji ZUS oraz PIT-4, nadzór nad saldami kont rozrachunków z tytułu wynagrodzeń, rozrachunków z ZUS oraz US w zakresie PIT-4, a także naliczanie kosztów wynagrodzeń.
3. Prowadzenie statystyki i sprawozdawczości dotyczącej spraw płacowych, udział w tworzeniu prognoz i symulacji dotyczących budżetu płac.

jak wyżej

Praca na zasadzie umowy zlecenia. Rozliczanie czasu pracy pracowników na stanowiskach nierobotniczych, kompletowanie i uzupełnianie akt personalnych, ewidencjonowanie pracowników w systemie kadrowym, sporządzanie list płac i pozostałej dokumentacji związanej z ewidencją i rozliczaniem umów cywilno-prawnych, archiwizacja dokumentacji kadrowej.