Jolanta Kuchta

• Specjalista ds. zasobów ludzkich – zakres obowiązków:
- organizowanie i koordynowanie przebiegu służby przygotowawczej dla osób podejmujących po raz pierwszy prace w służbie cywilnej,
- koordynowanie procesu sporządzania opisów stanowisk pracy,
- udział w procesie organizacji i realizacji szkoleń wewnętrznych, konferencji,
- udział w przeprowadzaniu procedury naborów na wolne stanowiska pracy w korpusie służby cywilnej,
- nadzór nad terminowością i kierowanie kandydatów do pracy/pracowników na badania: wstępne, okresowe, kontrolne,
- współprowadzenie dokumentacji pracowniczej: przygotowywanie projektów umów, porozumień, informacji i zestawień kadrowych oraz wprowadzanie danych do systemy kadrowego QNT moduł „Kadry”
• Specjalista ds. gospodarki mieniem – zakres obowiązków:
- prowadzenie dokumentacji w zakresie przyjęcia/zdjęcia środków trwałych ze stanu Urzędu, w szczególności: bieżące prowadzenie ksiąg inwentarzowych dla podstawowych i pozostałych środków trwałych, prowadzenie kart osobistego wyposażenia pracowników, wystawianie dokumentów OT, NT, LT, LN, znakowanie zakupionego wyposażenia, opisywanie faktur numerami inwentarzowymi.
- sporządzanie wykazu umorzeń i przeszacowań środków trwałych za dany rok budżetowy, uzgadnianie oraz przygotowanie sprawozdania rocznego dla GUS w tym zakresie.
- sporządzanie rocznego planu amortyzacji.
- sporządzanie wniosków dotyczących wycofania sprzętu i wyposażenia, z uwzględnieniem ocen technicznych.
- przygotowywanie mienia urzędu do przeprowadzenia inwentaryzacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz procedurami wewnętrznymi.
- udział w pracach Komisji inwentaryzacyjnych.
- wnioskowanie w sprawie powołania Komisji likwidacyjnej, współpraca z Komisją,
- przygotowywanie okresowych informacji dotyczących wyposażenia stanowisk pracy (komórek organizacyjnych) w sprzęt biurowo-komputerowy oraz wniosków dotyczących gospodarki mieniem urzędu.
- organizowanie i koordynowanie przebiegu służby przygotowawczej dla osób podejmujących po raz pierwszy prace w służbie cywilnej,
- koordynowanie procesu sporządzania opisów stanowisk pracy,
- udział w procesie organizacji i realizacji szkoleń wewnętrznych.

- tworzenie i utrzymywanie sprawnie funkcjonującego biura Spółki (m.in. kontrola obiegu korespondencji, zarządzanie kalendarzem spotkań),
- prowadzenie i koordynowanie spraw administracyjno-gospodarczych spółki, w tym zgłoszenia w KRS (zmiany w spółce, sprawozdania finansowe),
- podstawowa obsługa księgowa, obsługa konta firmowego,
- organizacja kadrowa (przygotowywanie umów dla pracowników i podwykonawców, prowadzenie akt osobowych, rejestracja urlopów i zwolnień),
- współpraca z księgowością zewnętrzną i kancelarią prawną,
- kontakt z dostawcami, zarządzanie dostawami,
- opracowywanie projektów umów z podwykonawcami, dostawcami,
- prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku spółki
- organizacja konferencji, warsztatów, spotkań,
- kontakt i utrzymywanie dobrych, stałych stosunków z klientami,
- wsparcie asystenckie Project Managerów i konsultantów biorących udział w projektach doradczych,
- przygotowywanie raportów, zestawień, prezentacji i innych materiałów projektowych,
- weryfikacja dokumentacji projektowej pod względem jej poprawności i kompletności.

- organizacja pracy Biura - wszelkie czynności mające na celu zaopatrzenie Kancelarii w materiały biurowe i eksploatacyjne, spożywcze, higieniczne, oraz znaczki pocztowe, opłaty sądowej i opłaty skarbowej, kontakty z pozostałymi dostawcami kancelarii,
- obsługa połączeń telefonicznych, a także prowadzenie, rejestracja i archiwizacja korespondencji biura, w tym prowadzenie terminarza spotkań i rozpraw,
- opracowywanie korespondencji w zakresie spraw administracyjnych, gospodarczych oraz wybranych prawniczych,
- przygotowanie wniosków do KRS (rejestracja podmiotów, zgłaszanie zmian w spółkach, sprawozdań finansowych), przygotowanie protokołów z ZZW, rejestracja nowych podmiotów w KRS, US, GUS, ZUS, aktualizacja danych podmiotów w urzędach, pozyskiwanie wypisów np. z ewidencji gruntów, prowadzenie czy współprowadzenie niektórych spraw obywatelskich (poświadczanie obywatelstwa polskiego),
- dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz zapewnienie ich właściwej archiwizacji,
-organizowanie konferencji i szkoleń, przygotowywanie prezentacji i materiałów szkoleniowych
- przygotowywanie podróży służbowych (ustalanie połączeń, rezerwacje biletów, hoteli, przygotowywanie pisemnego harmonogramu podróży, itp.),
- czynności finansowo - ksiegowe: przygotowanie zestawień kosztów, wystawianie faktur, not obciążeniowych oraz re-faktur kosztów i ich rejestrowanie, współpraca z księgowością zewnętrzną, prowadzenie dokumentacji i gromadzenie dokumentów zgodnie z zaleceniami księgowości zewnętrznej ( m.in. raporty kasowe, deklaracje pcc),

-bieżące kontaktowanie się z klientami (rozwiązywanie reklamacji bieżących/ telefonicznych)
-rozwiązywanie reklamacji pisemnych, prowadzenie korespondencji z klientami, Kancelarią Prawną i ubezpieczycielem

realizacja zamówień

pozyskiwanie i obsługa klientów

-analiza rynku finansowego,
-segmentacja podmiotów gospodarczych obecnych na rynku
-pozyskiwanie firm z sektora małych i średnich przedsiębiorstw,
-obsługa klientów instytucjonalnych.