Jolanta Kaźmierska

Z zakresu kadr i płac:
• Prowadzenie dokumentacji pracowniczej;
• Sporządzanie umów o pracę, wypowiedzeń umów o pracę, wystawianie świadectw pracy oraz sporządzanie umów cywilnoprawnych (umowy o dzieło, umowy zlecenie) dla zleceniobiorców;
• Sporządzanie list płac (umowy o pracę) i rachunków (umów o dzieło i umów zlecenie);
• Sporządzanie planów urlopowych, ewidencja i rozliczanie urlopów pracowniczych;
• Nadzór nad lekarskimi badaniami okresowymi pracowników;
• Nadzór nad szkoleniami z zakresu BHP;
• PPK
• Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach;
Z zakresu księgowości:
• Rozliczenie wyciągów bankowych;
• Prowadzenie i rozliczanie kasy gotówkowej;
• Kontrola rozrachunków pracowniczych oraz z kontrahentami;
• dekretacja faktur i korekt zakupu towaru;
• wystawianie kompensat wzajemnych należności i zobowiązań;

• Prowadzenie dokumentacji pracowniczej;
• Sporządzanie umów o pracę, wypowiedzeń umów o pracę, wystawianie świadectw pracy oraz sporządzanie umów cywilnoprawnych (umowy o dzieło, umowy zlecenie) dla zleceniobiorców;
• Sporządzanie list płac (umowy o pracę) i rachunków (umów o dzieło i umów zlecenie);
• Sporządzanie planów urlopowych, ewidencja i rozliczanie urlopów pracowniczych;
• Nadzór nad terminami lekarskich badań okresowych pracowników;
• Nadzór nad terminami szkoleń z zakresu BHP;
• PPK;

• zakładanie kartotek towarowych w systemie;
• weryfikowanie danych wprowadzonych do systemu ze stanem rzeczywistym po przyjęciu towaru;
• przygotowanie dokumentów, wysyłka korespondencji;
• opracowanie i wysyłka raportów sprzedaży;
• opracowanie i wysyłka Newslettera.

• obsługa klienta,
• obsługa kasy fiskalnej i terminala,
• ekspozycja towarów zgodnie ze standardami firmy,
• rozładunek dostaw,
• dbanie o wizerunek sklepu.

• koordynowanie agendy Członków Zarządu, umawianie i kontrolowanie spotkań wg. skali priorytetów,
• zarządzanie hierarchią informacji przypływających do Biura Zarządu,
• archiwizacja dokumentów,
• organizacja wyjazdów służbowych, spotkań biznesowych,
• koordynowanie współpracy Zarządu z poszczególnymi działami firm,
• zastępstwo kierownika Administracji i pracownika Sekretariatu podczas nieobecności.

• kontakt z klientami mailowy i telefoniczny z klientem,
• rozwiązywanie problemów związanych z zamówieniami,
• wprowadzanie modyfikacji do zamówień.

• współpraca z administratorami i służbami technicznymi wynajmowanych lokali,
• obsługa zebrań i spotkań,
• obsługa Zarządu w zakresie prac sekretarskich i biurowych,
• składanie zamówień na materiały biurowe na potrzeby firmy,
• obsługa centrali telefonicznej i faksów,
• obsługa zamówień klientów i prowadzenie bieżącej korespondencji z klientem.

• kontakt mailowy i telefoniczny z klientem,
• rozwiązywanie problemów związanych z zamówieniami,
• wprowadzanie modyfikacji do zamówień.

• obsługa i doradztwo klienta,
• wprowadzanie danych o kliencie do bazy danych,
• wprowadzanie filmów do systemu.

• obsługa urządzeń biurowych,
• współpraca z Miejskim Ośrodkiem Kultury.