Tomasz Modrzyk

Sprawdzenie otrzymanego zamówienia pod względem formalno-prawnym oraz czy Zamawiający
/Zlecający jest zarejestrowany w systemie SAP,
Rejestracja zamówień otrzymanych w OMS i SAP moduł SD oraz wysyłanie potwierdzeń do klientów.
Koordynacja procesu realizacji zamówienia na wszystkich etapach realizacji (w tym dostaw w drodze) i stały kontakt z Klientem,
Poprawna realizacja procedury wysyłkowej,
Kontrola warunków Incoterms zgodnych z wytycznymi SAS,
Przygotowanie dokumentów wysyłkowych zgodnie z procedurami krajowymi i Zleceniodawcy,
Wystawienie faktur VAT do dostawy i wysłanie oryginałów do klienta wg obowiązujących
terminów,
Tworzenie zamówień na materiały i usługi w systemie SAP oraz przekazywanie ich dostawcom,
Przekazywanie dostawcom wymagań dotyczących przedmiotu dostaw i dokumentów
towarzyszących dostawom,
Uzyskiwanie potwierdzeń zamówień od dostawców i wprowadzanie ich do systemu SAP,
Podejmowanie bieżących decyzji w zakresie kosztów logistycznych (optymalizacja dostaw),
Zlecanie usług spedycyjno-transportowych i celnych w związku z realizowanymi dostawami
materiałów,
Zapewnienie informacji zainteresowanym komórkom organizacyjnym na temat przebiegu realizacji
zamówień,
Weryfikacja poprawności dokumentów związanych z dostawami, akceptacja merytoryczna faktur,
Wprowadzanie i aktualizacja danych związanych z zakupami i zapasami w systemie SAP
(zamówienia, dane podstawowe materiałów, dane podstawowe dostawców, rekordy informacyjne
zaopatrzenia),
Dostarczanie dodatkowych informacji związanych z zakupami i zapasami zainteresowanym
komórkom Zleceniodawcy,
Opracowywanie zestawień, analiz i raportów.

Daily work in ERP system environment
Sending out request for quotations for goods and services to indicated suppliers as detailed on approved order proposals
Issuing purchase orders to approved suppliers for particular european facilities
Maintaining accurate supplier price and lead time files
Archiving purchase orders, rfq's, quotes and updating workload volumens
Collect and update supplier data information
Redirect problems to appropriate resources and escalate issues that require urgent attention
Follow standard work in the performance of all service center processes
Respond to requests for assistance electronically, via phone, or (occasionally) in person

Wsparcie administracyjne Koordynatora Serwisu - urządzenia i akcesoria spawalnicze: przyjmowanie i weryfikacja zgłoszeń reklamacyjnych od klientów, organizowanie transportu do odpowiedniego serwisu, wprowadzanie danych do systemu ERP (np zamawiania właściwych części zamiennych, monitorowanie postępu napraw), kontakt z klientem oraz z serwisem

Praca w systemie ERP JD Edwards

Wsparcie Działu Sprzedaży: przyjmowanie zamówień i wprowadzanie ich do systemu ERP, wysyłanie zleceń do realizacji na odpowiedni magazyn - w zależności od rodzaju materiałów lub urządzeń, kontrola na każdym etapie realizacji zamówienia, codzienny kontakt z głównymi oddziałami ALW m.in. na Słowacji, w Niemczech, wystawianie faktur sprzedaży

Opieka nad flotą samochodów firmowych, np kontrola nad terminami przeglądów technicznych oraz ważności polis, współpraca z autoryzowanym serwisem

Prace administracyjno-biurowe np. zapewnianie asortymentu potrzebnego do codziennej pracy biura, organizacja spotkań biznesowych, kontakt i negocjacje z partnerami biznesowymi, dbanie o prawidłowy przepływ dokumentów w biurze

Praca w systemie ERP SAP - moduł Planowanie produkcji

Wsparcie działu logistyki produkcyjnej: praca jako MRP Controller (Specjalista ds. Logistyki Produkcyjnej), codzienna kontrola planów produkcyjnych na liniach montażowych oraz bieżących zamówień od klientów, monitorowanie poziomu zapasu części produkcyjnych, codzienne uczestnictwo w spotkaniach DRM z kierownikami Value Stream'u, produkcji, logistyki oraz magazynu - przedstawienie aktualnego planu produkcji, określenie czasu potrzebnego do realizacji zleceń oraz określenie planowanych opóźnień w produkcji, informowanie o pojawiających się problemach oraz przedstawianie możliwych rozwiązań, codzienny kontakt z pracownikami na produkcji - informowanie o bieżącym planie produkcyjnym, konsultowanie sekwencji oraz konieczności przezbrojeń jeśli były konieczne, drukowanie zleceń produkcyjnych - papierowy Kanban - i przekazywanie ich na linię produkcyjną w prawidłowej kolejności - zgodnie z założonym planem

Członek zespołu projektu optymalizacji zapasu części na obszarze produkcji: likwidacja magazynów wysokiego składowania - High Rack, wdrożenie rozwiązania RIP (Rawmaterial In Process), projektowanie regałów RIP zgodnie z założeniami koncepcji projektu, tworzenie lub zmiana planów pakowania komponentów, udział w optymalizacji zapasów na magazynie głównym w fabryce, współpraca z zespołem Lean Production

Członek projektu wdrożenia systemu Kanban na obszarze produkcji, przygotowania kart Kanban oraz odpowiednich stanowisk na linii produkcyjnej, wprowadzanie właściwych danych do systemu SAP - m.in. zmiana lub nadawanie nowej lokalizacji dla części produkcyjnych, szkolenia pracowników na liniach montażowych - przedstawienie, w jaki sposób działa system i jakim celu zostanie wdrożony, odpowiedzi na pytania i wątpliwości, współpraca z zespołem Lean Production

Udział w projekt zmiany layout'u na obszarze produkcji w największym Value Streamie we wrocławskiej fabryce - zmiany związane z ideą optymalizacji zapasów części na obszarze produkcji i wdrażanie rozwiązania RIP oraz Kanban, współpraca z zespołem Lean Production

SPRZEDAŻ BEZPOŚREDNIA